Согласовано и утверждаю: расположение на листе, образец

Два грифа на одном листе — частая точка сомнений: какой выше, какой левее, что писать под словом «УТВЕРЖДАЮ». Ниже — правила расположения по ГОСТ Р 7.0.97-2025 и образец, где документ утверждает генеральный директор и согласует руководитель другого отдела.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

_____________ / П. П. Петров /

20 ноября 2026 г.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела качества

_____________ / А. С. Смирнова /

18 ноября 2026 г.

Инструкция по работе с заявками клиентов

отдела продаж

1. Общие положения

1.1. Инструкция устанавливает порядок приёма, обработки и передачи заявок клиентов между отделом продаж и отделом качества.

1.2. Инструкция обязательна для всех сотрудников отдела продаж.

2. Порядок работы с заявкой

2.1. Заявка регистрируется в CRM в день поступления.

2.2. Срок передачи заявки в отдел качества — один рабочий день с момента регистрации.

Разработал

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем на документе два грифа

Гриф «УТВЕРЖДАЮ» вводит документ в действие: под ним стоит подпись руководителя, который принимает документ и отвечает за его содержание. Гриф «СОГЛАСОВАНО» фиксирует, что с документом ознакомились и не возражают те, чьи интересы он затрагивает.

Оба грифа — самостоятельные реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Они не заменяют подпись автора под текстом: автор подписывает документ, утверждающий вводит его в силу, согласующий подтверждает, что возражений нет.

Где расположить гриф «УТВЕРЖДАЮ»

В правом верхнем углу первого листа документа.
От верхнего поля, без кавычек, слово «УТВЕРЖДАЮ» прописными буквами.
Строкой ниже — наименование должности утверждающего: «Генеральный директор ООО «Ромашка»».
Под должностью — место для подписи, инициалы и фамилия.
Последняя строка — дата утверждения.

Где расположить гриф «СОГЛАСОВАНО»

На первом листе в левом верхнем углу, на уровне грифа утверждения, если документ согласуют и утверждают одновременно.
Под реквизитом «Подпись» на последнем листе, если гриф утверждения стоит наверху, а согласование оформляют внизу.
На отдельном листе согласования, если документ затрагивает интересы нескольких организаций; тогда на основном листе пишут «Лист согласования прилагается».
Слово «СОГЛАСОВАНО» прописными буквами, без кавычек, выравнивание по левому краю или по центру относительно самой длинной строки.
Ширина грифа — не больше 7,5 см.

Как расположить оба грифа на одном листе

Если документ одновременно согласуют и утверждают, гриф утверждения ставят справа вверху, гриф согласования — слева вверху на том же уровне. Так оба реквизита видны при первом взгляде на лист.

Когда согласующих несколько, их грифы располагают друг под другом на одном уровне — слева, если справа стоит гриф утверждения. Грифы разных организаций ставят на одном уровне, если их два, и друг под другом, если их больше или если рядом есть гриф утверждения.

Гриф утверждения может быть и другим способом: документ утверждают распорядительным документом — приказом или распоряжением. Тогда в грифе пишут «УТВЕРЖДЕНО», вид распорядительного документа, его дату и номер. В этом случае подписи руководителя на самом документе нет.

Как оформить грифы по шагам

Определите, кто утверждает. Руководитель компании или уполномоченное лицо. Должность пишите полностью, с названием организации.
Поставьте гриф утверждения. Справа вверху: слово «УТВЕРЖДАЮ», должность, подпись, инициалы и фамилия, дата.
Поставьте грифы согласования. Слева вверху на уровне грифа утверждения или под подписью автора: слово «СОГЛАСОВАНО», должность, подпись, инициалы и фамилия, дата.
Проверьте ширину. Каждая строка грифа — не больше 7,5 см, чтобы реквизит не расползался по листу.
Подпишите документ. Автор ставит подпись под текстом. Без неё грифы не делают документ готовым.

Образец: утверждает генеральный директор

В образце выше документ — инструкция отдела продаж. Утверждает её генеральный директор ООО «Ромашка» П. П. Петров: его гриф стоит справа вверху, с датой 20 ноября 2026 года. Согласует инструкцию руководитель отдела качества А. С. Смирнова: её гриф — слева вверху, датой 18 ноября 2026 года, то есть до утверждения.

Под текстом стоит подпись автора — начальника отдела продаж И. И. Иванова. Так на одном листе видны все три роли: кто разработал, кто согласовал и кто утвердил.

Частые ошибки

Гриф «УТВЕРЖДАЮ» ставят слева, а «СОГЛАСОВАНО» справа — по ГОСТ Р 7.0.97-2025 наоборот: утверждение справа вверху, согласование слева.
Под словом «УТВЕРЖДАЮ» пишут только фамилию без должности и названия организации — гриф теряет силу, непонятно, кто именно утвердил.
Дата согласования позже даты утверждения: согласующие должны высказаться до того, как документ вступит в силу.
Слово «Согласовано» набирают строчными буквами — по ГОСТ оба слова пишут прописными.
Грифы растянуты на всю ширину листа: по правилам строка грифа не длиннее 7,5 см.

Частые вопросы

Можно ли поставить только гриф «УТВЕРЖДАЮ», без согласования?

Можно, если документ не затрагивает интересы других подразделений и организаций. Согласование нужно там, где без него документ задевает чужие полномочия или обязанности.

Что писать под словом «УТВЕРЖДАЮ», если документ утверждает генеральный директор?

Наименование должности и организации: «Генеральный директор ООО «Ромашка»», ниже — подпись, инициалы и фамилия, последняя строка — дата.

Можно ли утвердить документ приказом, а не подписью на самом документе?

Да. Тогда в грифе пишут «УТВЕРЖДЕНО», вид распорядительного документа — приказ или распоряжение, его дату и номер. Подписи руководителя на документе в этом случае нет.

Сколько согласующих может быть на одном листе?

Сколько нужно по делу. Если согласующих больше двух или рядом стоит гриф утверждения, их грифы располагают друг под другом слева.

Нужен ли отдельный лист согласования?

Да, если документ затрагивает интересы нескольких организаций. На основном документе в месте грифа согласования тогда пишут «Лист согласования прилагается».

Грифы — мелочь, а без них документ не работает

Чтобы документы собирались по шаблону и не теряли реквизиты

Инструкции, регламенты и положения обрастают согласованиями: каждый согласующий правит свою строку, а грифы и даты расходятся по версиям файла.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют должности, фамилии и даты и приносят на подпись готовый лист с обоими грифами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»