Доверенность на отправку документов от юридического лица

Доверенность от организации на отправку документов даёт сотруднику или стороннему человеку право подписывать и отправлять бумаги от имени компании, получать корреспонденцию и забирать документы у контрагентов и в госорганах. Ниже — бланк, образец заполнения и правила, по которым такую доверенность оформляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 4

Доверенность

на отправку и получение документов

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 45 12 № 345678, выдан 12 марта 2015 г. отделением УФМС России по г. Москве, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 12,

представлять интересы ООО «Ромашка» в отношениях с контрагентами, органами государственной власти и организациями по вопросам отправки и получения документов, а именно: подписывать и направлять от имени общества письма, заявления, запросы и иные документы; подавать и получать документы в налоговом органе, отделениях Почты России, транспортных и курьерских компаниях; получать адресованную обществу корреспонденцию, в том числе заказные и ценные письма, бандероли и посылки; расписываться за общество в получении документов и совершать иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Подпись Иванова И. И. ____________________ удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Иванов И. И.

____________ / /

Зачем организации доверенность на отправку документов

Документы от имени компании подписывает её руководитель — так определено в законе и уставе. Когда письмо, заявление или запрос отправляет сотрудник, у него должно быть письменное подтверждение права действовать за организацию. Этот документ и есть доверенность: по статье 185 Гражданского кодекса письменное полномочие, выданное одним лицом другому, признаётся доверенностью.

Без доверенности курьерская служба не примет отправление от имени компании, а налоговый орган или контрагент вправе не выдать документы постороннему человеку. Доверенность снимает этот вопрос: сотрудник показывает её и действует как представитель организации.

Что указать в доверенности от организации

Полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — кто выдаёт доверенность.
Должность, фамилию, имя и отчество руководителя и основание его полномочий: устав, решение участников, приказ.
Паспортные данные поверенного и адрес его регистрации — кого уполномочивают.
Конкретные действия: подписывать и отправлять письма, подавать и получать документы, получать корреспонденцию. Чем точнее перечень, тем меньше споров.
Срок действия доверенности.
Право или запрет передоверия.
Подпись руководителя и дату выдачи.
Образец подписи поверенного, если доверенность удостоверяет сам руководитель.

Как оформить доверенность от юридического лица

Определите, что именно поручаете. Отправка писем, получение корреспонденции в отделении связи, подача документов в налоговую — это разные действия. Перечислите те, которые нужны, и не расширяйте перечень «на всякий случай».
Проверьте полномочия подписанта. Доверенность подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами, — пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ. Если подписывает заместитель, у него должна быть своя доверенность с правом выдавать другие.
Заполните бланк. Внесите реквизиты организации, данные поверенного, перечень действий и срок. Слова «с правом передоверия» оставьте только тогда, когда оно действительно нужно.
Поставьте подпись и печать. Подпись руководителя — обязательна. Печать ставят, если она есть у общества: общего требования о печати на доверенности закон не содержит, но с печатью документ привычнее для контрагентов и отделений связи.
Зарегистрируйте и выдайте. Занесите доверенность в журнал учёта, выдайте оригинал поверенному, а копию храните в делах организации.

Нужно ли удостоверять доверенность у нотариуса

Для отправки и получения документов внутри России нотариус не нужен. Доверенность от организации подписывает руководитель, и этого достаточно.

Нотариальное удостоверение требуется в случаях, прямо названных в законе: например, для сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявления о государственной регистрации прав на недвижимость и для некоторых действий в судах. Отправка писем и получение корреспонденции к таким случаям не относится.

Срок действия и передоверие

Срока, дольше которого доверенность действовать не может, закон не устанавливает. Если срок в тексте не указан, доверенность действует один год со дня совершения — статья 186 ГК РФ. Для удобства организации выдают доверенности на год и продлевают их, когда сотрудник продолжает работать.

Передоверие, то есть передача полномочий другому человеку, допускается, только если вы это разрешили в доверенности либо если этого требуют обстоятельства для охраны интересов организации и в доверенности нет прямого запрета. Если передоверие не нужно, напишите «без права передоверия» — так спокойнее и для бухгалтерии, и для контрагентов.

Когда доверенность прекращается

Доверенность прекращается по основаниям статьи 188 ГК РФ: по истечении срока, при отмене доверенности выдавшим её лицом, при прекращении организации или при отказе поверенного.

Увольнение сотрудника само по себе доверенность не прекращает — её нужно отменить отдельным распоряжением и забрать оригинал. Смена директора и продажа доли тоже не отменяют прежнюю доверенность автоматически. Поэтому в журнале учёта фиксируйте, кому и на какой срок выдан документ, и проверяйте записи при увольнении.

Частые ошибки

Доверенность без даты выдачи: без неё документ ничтожен — статья 186 ГК РФ требует дату совершения.
Размытый перечень действий: «представлять интересы» без конкретики даёт повод отказать в приёме документов.
Доверенность подписал заместитель без собственных полномочий — документ недействителен.
Оригинал остался в делах организации, а поверенный работает с копией: отделения связи и контрагенты обычно требуют оригинал.
Уволили сотрудника, а доверенность не отменили: формально человек продолжает действовать от имени компании.
Выдали доверенность на отправку, а сотрудник пытается получить деньги или подписать договор — на это нужны отдельные полномочия.

Частые вопросы

Можно ли оформить доверенность на отправку документов на стороннего человека, не сотрудника?

Да. Закон не требует, чтобы поверенный работал в организации. Укажите его паспортные данные и перечень действий, как для сотрудника.

Нужна ли печать организации на доверенности?

Общего требования о печати пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ не содержит. Если печать есть, поставьте: так документ реже вызывает вопросы у контрагентов и в отделениях связи.

Можно ли выдать доверенность на отправку документов на несколько сотрудников сразу?

Да, но на каждого оформляют отдельную доверенность. В одной доверенности несколько поверенных с одинаковыми полномочиями тоже допустимы, однако на практике удобнее отдельные документы: проще отозвать, когда один из сотрудников увольняется.

Действует ли доверенность после увольнения сотрудника?

Сама по себе — да, пока её не отменили. Поэтому при увольнении издайте распоряжение об отмене доверенности, заберите оригинал и внесите запись в журнал учёта.

Нужна ли отдельная доверенность на получение заказных писем в почтовом отделении?

Если в доверенности прямо названо получение адресованной обществу корреспонденции, в том числе заказных и ценных писем, отдельной доверенности не нужно. Без такой формулировки оператор связи вправе отказать.

Когда доверенности, письма и заявки держат руководителя

Чтобы бумаги уходили без вашей подписи на каждой

Доверенности, письма контрагентам, заявки и запросы в госорганы собираются в один поток, и каждая бумага ждёт руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят на подпись готовый пакет — с уже заполненной доверенностью, если документ отправляет сотрудник.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»