Приказ об изменении организационной структуры и штатного расписания: образец

Организационная структура — это состав подразделений и их подчинение, а штатное расписание — перечень должностей, количество единиц и оклады. Когда компания открывает отдел, передаёт его другому руководителю или убирает должность, меняются оба документа, и приказ фиксирует это одним решением с датой.

Без приказа бухгалтерия не знает, с какого числа платить новый оклад, кадры — какие договоры готовить, а руководитель подразделения — кому он подчиняется. Приказ становится основанием для новой редакции штатного расписания, трудовых договоров и должностных инструкций.

Если меняется только штатка — добавляется должность, растёт оклад, убирается вакантная единица, — достаточно короткого приказа: «Внести в штатное расписание с 1 декабря 2026 года должность менеджера по развитию клиентов, 2 штатные единицы, оклад 95 000 рублей; утвердить штатное расписание в новой редакции с той же даты».

Структурные изменения — создание отдела, смена подчинения — пишут в том же приказе отдельными пунктами, как в образце выше. Так у кадров и бухгалтерии один документ-основание, а не два с разными датами.

Форма приказа законом не утверждена: компания вправе оформить его на своём бланке, а реквизиты — наименование организации, дату, номер, место издания, подпись — оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Приказ не переписывают — в него вносят изменения отдельным приказом. В шапке нового документа пишут: «О внесении изменений в приказ от 16 ноября 2026 г. № 27 „Об изменении организационной структуры и штатного расписания“».

В тексте перечисляют пункты, которые меняются: «Пункт 2 изложить в новой редакции…», «Пункт 4 отменить». Если правок много, проще издать приказ об утверждении структуры и штатного расписания в новой редакции и признать прежний приказ утратившим силу — так не приходится держать в голове цепочку поправок.

Изменение вступает в силу с даты, указанной в новом приказе. Если оно касается условий труда работников, отсчёт идёт от уведомления, а не от подписания.

Штатное расписание — документ работодателя, и сам по себе новый перечень должностей не требует согласия работников. Если меняются условия трудовых договоров, оформите их изменение с учётом вида условия: изменение должности или указанного в договоре подразделения обычно требует письменного согласия работника на перевод.

По статье 74 Трудового кодекса работодатель уведомляет об этом письменно не позднее чем за два месяца, если причина — организационные или технологические изменения. В уведомлении пишут, что именно меняется, с какой даты и какие вакансии можно предложить. Если работник не согласен, ему предлагают другую работу, а при отказе — увольняют по пункту 7 части первой статьи 77 ТК с выплатами.

Если должность убирают вместе с работником, это сокращение: сроки и гарантии — по статьям 81, 178, 180 ТК, и одного уведомления об изменении штатки здесь мало.