Акт приёма-передачи судна: образец и бланк

Акт приёма-передачи судна фиксирует момент, когда судно переходит от одного лица к другому: по договору купли-продажи, по бербоут-чартеру, при смене капитана или возврате судна из аренды. Ниже — бланк и образец заполнения с проверкой документов, осадки и запасов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Судно: теплоход «Волгарь-12», IMO 9123456

Судовладелец (продавец): ООО «Речфлот-Сервис»

Принимает (покупатель): ООО «Акватория»

Место передачи: речной порт Нижний Новгород, причал № 4

Акт приёма-передачи судна

по договору купли-продажи от 10 ноября 2026 г. № 7/2026

16 ноября 2026 г.

Судовладелец передал, а покупатель принял судно в технически исправном состоянии, пригодном для эксплуатации по назначению. Корпус, главный двигатель, рулевое устройство, якорное и швартовное оборудование осмотрены в присутствии обеих сторон, повреждений и неисправностей не выявлено.

Судовые документы переданы в количестве 14 штук, все действующие на дату передачи: свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве плавания под флагом Российской Федерации, свидетельство о годности к плаванию, мерительное свидетельство, классификационное свидетельство, судовой журнал, машинный журнал, санитарный журнал и иные документы по описи.

При передаче замерены: осадка носом 2,10 м, осадка кормой 2,35 м, остаток топлива 12,4 т, масла 0,8 т, пресной воды 6,2 т. Показания приборов учёта зафиксированы в ведомости замеров, приложенной к акту.

Стороны подтверждают, что расчёты по договору купли-продажи произведены полностью, претензий по состоянию судна и переданным документам нет.

Приложение: опись судовых документов на 2 л. в 1 экз., ведомость замеров топлива и воды на 1 л. в 1 экз.

Передаёт (продавец)

Генеральный директор ООО «Речфлот-Сервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Принимает (покупатель)

Генеральный директор ООО «Акватория»

____________ / Д. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт приёма-передачи судна

Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда судно перешло от передающей стороны к принимающей, и состояние, в котором оно передано. С этого момента риски и обязанности по содержанию судна несёт принимающая сторона, если договор не устанавливает другой порядок.

Без акта спор о том, кто отвечает за повреждение корпуса, недостачу топлива или просроченное свидетельство, решается по переписке и свидетельским показаниям. Акт с замерами и описью документов закрывает этот вопрос: у каждой стороны остаётся подписанный экземпляр с одинаковыми цифрами.

Что указать в акте

Название и идентификатор судна: тип, проект, номер IMO или регистровый номер.
Стороны: кто передаёт и кто принимает, с полными реквизитами организаций.
Основание передачи: договор купли-продажи, бербоут-чартер, возврат из аренды, смена капитана — с номером и датой.
Место и время передачи: порт, причал, дата и часы.
Состояние судна: результат осмотра корпуса, механизмов, оборудования.
Судовые документы: перечень с указанием количества и срока действия каждого.
Осадка носом и кормой, остатки топлива, масла и пресной воды по замерам.
Замечания и порядок их устранения, если неисправности найдены.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить передачу судна

Сверьте документы. До подписания проверьте, что все судовые документы на месте и действуют на дату передачи: свидетельство о годности к плаванию, мерительное, классификационное, журналы.
Осмотрите судно вдвоём. Пройдите корпус, главный двигатель, рулевое и якорное устройство вместе с представителем другой стороны. Замечания записывайте сразу, на месте.
Замерьте осадку и запасы. Зафиксируйте осадку носом и кормой, остатки топлива, масла и воды. Эти цифры — основание для расчётов по топливу и для спора о перегрузе.
Составьте опись документов. Перечислите каждый документ с номером и сроком действия. Опись подписывают обе стороны и прикладывают к акту.
Подпишите и раздайте экземпляры. Подпишите акт в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Если передача идёт через капитана порта или нотариуса, отметьте это в акте.

Частые ошибки

Акт подписывают до осмотра, «по факту»: потом неисправность не доказать.
В акте нет остатков топлива и воды — при возврате из аренды арендодатель не может предъявить недостачу.
В описи документов указано только количество, без сроков действия: просроченное свидетельство обнаруживается уже в рейсе.
Нет ссылки на договор — неясно, на каком основании судно передано и какие обязательства прекратились.
Один экземпляр акта на обе стороны: при споре вторая сторона заявляет, что подписи нет.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи судна по закону?

Форму акта закон не устанавливает. При продаже судна право собственности подлежит государственной регистрации, а передача оформляется по договору. Акт — документ, которым стороны фиксируют фактическую передачу и состояние судна; без него споры о состоянии и комплектности решать нечем.

Кто подписывает акт при передаче судна

Руководители организаций или их представители по доверенности. Если судно передают капитану, акт подписывает капитан и представитель судовладельца. Доверенность прикладывают к акту.

Что делать, если при осмотре нашли неисправность

Запишите её в акт с описанием и укажите, кто и в какой срок устраняет. Если неисправность существенная, стороны вправе не подписывать акт до устранения или подписать с перечнем замечаний и графиком их устранения.

Нужно ли заверять акт у нотариуса

Нет. Акт подписывают стороны, нотариальное удостоверение закон для такого документа не требует. Для регистрации перехода права собственности на судно представляют договор и документы о регистрации, а не акт.

Сколько хранить акт приёма-передачи судна

Срок хранения зависит от того, к какому договору относится акт: по купле-продаже — не меньше срока исковой давности по договору, по аренде — на время аренды и после возврата. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Передача судна тонет в бумагах и сверках

Чтобы акты и описи собирались сами

При передаче судна каждая сторона вручную сверяет документы, замеры и замечания, а потом неделю пересылает правки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по шаблону, подтягивают данные из договора и описи документов и приносят на подпись готовый документ с замечаниями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»