Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал по технике безопасности: образец

Журнал по технике безопасности — это регистрационный журнал, в котором фиксируют, кто, когда и по какой инструкции прошёл инструктаж на рабочем месте. Ниже — образец заполнения и разбор граф, чтобы инспектор не нашёл пропусков.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2

Начат 11 января 2026 г.

Окончен __________

Журнал первичного, повторного, внепланового и текущего инструктажа по технике безопасности на рабочем месте

ООО «Ромашка», цех № 2

Журнал № 4

1 | Иванов Иван Иванович | слесарь | первичный | Инструкция № 12 по охране труда для слесаря | 11.01.2026 | Петров П. П. | Петров | Иванов | должность, подпись и дата допуска

2 | Сидорова Анна Петровна | оператор | повторный | Инструкция № 12 по охране труда для оператора | 15.07.2026 | Петров П. П. | Петров | Сидорова | должность, подпись и дата допуска

Приложение: инструкции по охране труда на 24 л. в 1 экз.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Что это за журнал

Журнал по технике безопасности на рабочем месте регистрирует инструктажи сотрудников: первичный при приёме, повторный по графику, внеплановый после нарушений или происшествий и текущий. Запись подтверждает, что работника ознакомили с инструкцией и допустили к работе.

Единой обязательной формы в законе нет. Рекомендуемую форму журнала первичного, повторного, внепланового и текущего инструктажа по технике безопасности на рабочем месте даёт приложение к ГОСТ 12.0.004-2015, и её удобно взять за основу. Компания может утвердить свой бланк приказом или положением о делопроизводстве.

Какие графы заполнять

  • Номер по порядку и дата инструктажа.
  • Фамилия, имя и отчество работника, его должность.
  • Вид инструктажа: первичный, повторный, внеплановый или целевой; для внепланового и целевого укажите также причину проведения.
  • Номер и название инструкции, по которой инструктировали.
  • Фамилия и инициалы того, кто проводил инструктаж.
  • Подпись проводившего и подпись прошедшего инструктаж.
  • Допуск к работам: должность, подпись и дата — кто именно разрешил работнику приступить.

Как завести и вести журнал

  1. Утвердите форму. Возьмите рекомендуемую форму из ГОСТ 12.0.004-2015 или свой бланк и утвердите приказом руководителя.
  2. Прошейте и скрепите. Пронумеруйте страницы, прошнуруйте журнал и скрепите печатью организации — так его принимают при проверке.
  3. Заполняйте в день инструктажа. Запись делают сразу после инструктажа: дату задним числом не ставят, а исправления заверяют подписью.
  4. Храните вместе с инструкциями. К журналу приложите инструкции по охране труда, по которым проводили инструктаж.
  5. Ведите по подразделениям. Если журналов несколько, заведите отдельный на каждое подразделение и отметьте это на титульном листе.

Частые ошибки

  • Порядок оформления бумажного журнала закрепите в компании. В записях указывайте обязательные сведения и собирайте подписи участников инструктажа.
  • Нет подписи работника: запись есть, а подтверждения, что его ознакомили с инструкцией, нет.
  • Не указан номер инструкции — нельзя проверить, по какому документу инструктировали.
  • Журнал по технике безопасности путают с журналом вводного инструктажа и журналом по пожарной безопасности: это разные документы.
  • Записи вносят раз в год задним числом вместо дня инструктажа.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал по технике безопасности?

Да, регистрировать инструктажи работодатель обязан по порядку обучения по охране труда, утверждённому постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Форму журнала компания выбирает сама, но записи об инструктаже должны быть.

Чем журнал по технике безопасности отличается от журнала по охране труда?

По сути это один и тот же регистрационный журнал инструктажей на рабочем месте: «по технике безопасности» — привычное название, «по охране труда» — официальное. Отдельно ведут журнал вводного инструктажа и журнал по пожарной безопасности.

Нужен ли отдельный журнал для каждого подразделения?

Закон этого не требует, но на практике удобно: у каждого цеха или отдела свой ответственный и свои инструкции. Тогда на титульном листе пишут название подразделения.

Кто подписывает журнал?

Инструктаж проводит специалист по охране труда или руководитель подразделения, прошедший обучение. Он ставит подпись, работник — рядом свою, а допуск к работам подтверждает должностное лицо, которое его разрешило.

Сколько хранить журнал инструктажа?

Журналы инструктажей по охране труда хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы учёта вводного инструктажа и инструктажа по охране труда на рабочем месте хранят 45 лет. Этот срок укажите в номенклатуре дел.

Когда журналы и инструкции ведутся вручную

Чтобы записи об инструктажах собирались сами

Журналы, инструкции и допуски отнимают время у специалиста по охране труда: каждую запись надо сверить с графиком, инструкцией и подписью.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и инструкции и приносят ответственному готовые записи на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы