Акт проверки работоспособности системы видеонаблюдения: образец

Акт проверки работоспособности системы видеонаблюдения фиксирует, что камеры, регистратор и архив работают и запись ведётся. Ниже — бланк для заполнения и образец с проверкой камер, регистратора и глубины архива.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

главный инженер А. С. Волков (председатель),

системный администратор Д. М. Орлов,

начальник охраны С. П. Гусев

Акт проверки работоспособности системы видеонаблюдения

объект: офис на ул. Лесной, 12

16 ноября 2026 г. № 7

Проверка проведена по заявке службы безопасности от 10 ноября 2026 года. Проверяли видеонаблюдение на первом и втором этажах, на входной группе и парковке: 12 камер, видеорегистратор, коммутатор и канал связи до удалённого сервера.

Проверено: изображение с каждой камеры выводится на монитор поста охраны, дата и время совпадают с фактическими, запись ведётся в постоянном режиме. На камерах № 4 и № 9 ночью срабатывает детекция движения, запись в это время идёт по событию.

Архив хранится 30 суток, за 12 ноября записи всех камер открываются и воспроизводятся без пропусков. Регистратор и коммутатор подключены к источнику бесперебойного питания, при отключении электроэнергии система работает 25 минут.

Замечания: на камере № 7 изображение засвечено встречным солнцем с 15:00 до 17:00, ракурс следует изменить; на камере № 11 разъём питания закреплён ненадёжно. Срок устранения — до 20 ноября 2026 года, ответственный — Д. М. Орлов.

Вывод: система видеонаблюдения работоспособна, запись ведётся, архив доступен. После устранения замечаний провести повторную проверку камер № 7 и № 11.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Системный администратор

____________ / Д. М. Орлов /

Начальник охраны

____________ / С. П. Гусев /

Зачем нужен акт проверки видеонаблюдения

Акт проверки работоспособности системы видеонаблюдения подтверждает, что камеры, регистратор и архив работают и запись ведётся. Его составляют после монтажа, при плановых проверках, перед приёмкой объекта охраны и после сбоя, чтобы было видно, что именно проверяли и что нашли.

В спорной ситуации акт помогает доказать, что система на дату проверки работала или что замечания были выявлены и устранены в срок. Форму закон не устанавливает: компания утверждает свою в инструкции по делопроизводству или в договоре с подрядчиком.

Что указать в акте

Название организации и объекта, где установлена система.
Дату и номер акта, основание проверки — заявку, регламент или договор.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Перечень оборудования: номера и расположение камер, модель регистратора, коммутатор, источник бесперебойного питания.
Что проверяли: вывод изображения, совпадение даты и времени, режим записи, глубину архива, работу детекции движения.
Результаты по каждому пункту и замечания со сроком устранения и ответственным.
Вывод комиссии и подписи всех участников.

Как провести проверку и оформить акт

Соберите комиссию. Включите в неё тех, кто отвечает за систему и за безопасность объекта: главного инженера, системного администратора, начальника охраны.
Пройдите по камерам. Проверьте каждую камеру по списку: изображение на мониторе, ракурс, отсутствие засветки и помех, совпадение времени.
Проверьте запись и архив. Убедитесь, что запись ведётся, откройте записи прошлых суток и проверьте, что архив хранится весь заявленный срок и воспроизводится без пропусков.
Проверьте питание и связь. Отключите электроэнергию и посмотрите, сколько система держит питание, проверьте канал связи с удалённым сервером.
Запишите замечания. Каждое замечание — с номером камеры или узла, сроком устранения и ответственным.
Подпишите акт. Подпишите акт всеми членами комиссии, один экземпляр передайте руководителю, второй оставьте в службе безопасности или у подрядчика.

Частые ошибки

Проверяют только изображение на мониторе, а запись и архив не открывают.
Не сверяют дату и время на камерах с фактическими: расхождение ломает доказательную силу записи.
Не указывают номера камер и узлов, поэтому замечание невозможно проверить повторно.
Не назначают срок устранения и ответственного — замечания остаются без движения.
Акт подписывает один человек, хотя проверку проводила комиссия.

Частые вопросы

Чем акт проверки работоспособности отличается от акта обследования системы видеонаблюдения?

Акт обследования составляют до работ: описывают объект, точки установки камер, условия съёмки и что нужно смонтировать. Акт проверки работоспособности составляют по уже работающей системе: что проверили и работает ли она. На практике оба документа часто называют актом проверки, поэтому название лучше уточнять по содержанию.

Обязательна ли комиссия?

Закон комиссию не требует. Если систему принимают после монтажа или проверяют по регламенту компании, комиссия из нескольких человек надёжнее: подписи разных специалистов подтверждают проверку изображения, записи и питания.

Как проверить глубину архива?

Откройте записи самой ранней даты, которая должна храниться по регламенту или договору, и убедитесь, что они воспроизводятся. Если запись обрывается раньше, в акте укажите фактическую глубину архива и причину: объём диска, настройки регистратора, сбой.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт подписывают члены комиссии; печать ставят, если так принято в компании или этого требует договор с подрядчиком.

Что делать с замечаниями после проверки?

Внесите их в акт со сроком устранения и ответственным, устраните и проведите повторную проверку только тех камер и узлов, по которым были замечания. Результат повторной проверки оформите новым актом или отметкой на прежнем.

Проверки и заявки отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные заявки и акты собирались сами

Заявки на проверку, акты и отчёты по объектам приходят десятками, и каждую бумагу надо прочитать, сверить с регламентом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с регламентом и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»