Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Разовая доверенность: образец и бланк

Разовая доверенность даёт представителю право сделать одно конкретное дело: получить груз, подписать договор, сдать отчёт. Ниже — бланк и заполненный образец на получение груза со склада перевозчика.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Доверенность

на получение груза

16 ноября 2026 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 4510 № 123456, выдан ОВД района Арбат г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 12,

получить на складе ООО «ТрансЛогистик» (г. Москва, ул. Складская, д. 7) груз по накладной № 458 от 12 ноября 2026 года — 12 коробок с офисной техникой, — подписать товарную накладную и акт приёмки, а при обнаружении повреждений составить акт о недостаче или повреждении груза.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другому лицу. Доверенность выдана на срок до 31 декабря 2026 года.

Генеральный директор ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С образцом подписи представителя ознакомлен

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое разовая доверенность

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому на представительство перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Разовая — та, что выдана на одно действие или одну сделку: получить груз, подписать договор, сдать отчёт в налоговую.

От генеральной она отличается объёмом: генеральная даёт представителю широкий круг полномочий на длительный срок, разовая — только то, что перечислено в тексте. Форма у обеих одна: письменная, с датой, подписью выдавшего и перечнем полномочий. Нотариальное удостоверение нужно не всегда — об этом ниже.

Пример разовой доверенности

Пример разовой доверенности, заполненный выше, — на получение груза. ООО «Ромашка» поручает Иванову Ивану Ивановичу забрать на складе перевозчика 12 коробок с офисной техникой по накладной № 458 от 12 ноября 2026 года, подписать товарную накладную и акт приёмки, а при повреждениях — составить акт о недостаче. Срок — до 31 декабря 2026 года, передоверие запрещено.

По этому же образцу разовую доверенность оформляют на подписание одного договора, на сдачу отчёта в налоговую, на получение денег в кассе или на участие в одном судебном заседании: меняются только полномочие и срок, остальные реквизиты остаются теми же.

Что указать в разовой доверенности

  • Кто выдаёт: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес — или ФИО и паспортные данные предпринимателя.
  • Кому выдаёт: ФИО, паспортные данные и адрес регистрации представителя.
  • Что поручает: конкретное действие — получить груз по такой-то накладной, подписать такой-то договор, сдать отчёт.
  • Какие документы представитель вправе подписать и какие действия совершить, если что-то пойдёт не так.
  • Запрет передоверия, если передавать полномочия дальше нельзя.
  • Срок действия. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • Дата выдачи — без неё доверенность ничтожна (п. 2 ст. 186 ГК РФ).
  • Подпись руководителя и образец подписи представителя.

Как оформить разовую доверенность

  1. Определите, нужно ли заверение. Нотариус обязателен для сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявлений о госрегистрации прав и для представительства в налоговой по ряду действий (ст. 185.1 ГК РФ). На получение груза по обычной накладной нотариус обычно не нужен.
  2. Опишите полномочие узко. Чем конкретнее действие, тем меньше риска: «получить груз по накладной № 458 от 12 ноября 2026 года», а не «получить грузы».
  3. Поставьте дату выдачи. Без даты документ ничтожен. Дата пишется прописью или цифрами, но обязательно.
  4. Ограничьте срок. Срок можно указать конкретной датой или событием. Если не указали — действует год.
  5. Подпишите и передайте. Подпись руководителя, печать при наличии, образец подписи представителя. Оригинал — представителю, копия — в дело.

Частые ошибки

  • Нет даты выдачи — доверенность ничтожна.
  • Полномочие сформулировано слишком широко: «представлять интересы компании» вместо конкретного действия.
  • Не указан запрет передоверия, и представитель передаёт полномочие третьему лицу.
  • Нотариус не привлечён там, где он обязателен: сделки с недвижимостью, подача документов на регистрацию.
  • Срок истёк, а представитель продолжает действовать по старому документу.

Частые вопросы

Чем разовая доверенность отличается от генеральной?

Разовая выдаётся на одно действие или сделку, генеральная — на широкий круг полномочий и обычно на длительный срок. В разовой перечисляют только то, что поручено, в генеральной — целые направления: управлять имуществом, заключать договоры, представлять в судах.

Нужен ли нотариус на разовую доверенность на получение груза?

По общему правилу нет. Нотариальное удостоверение обязательно для доверенностей на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав и в случаях, прямо указанных в законе (ст. 185.1 ГК РФ). Для получения груза по товарной накладной достаточно простой письменной формы.

Какой срок указать?

Лучше конкретную дату или короткий период: до конца сделки. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Можно ли отменить разовую доверенность?

Да. Выдавший вправе отменить доверенность в любое время, а представитель — отказаться от неё (ст. 188 ГК РФ). Об отмене нужно уведомить представителя и тех третьих лиц, перед которыми он действовал.

Нужна ли печать?

Если у организации есть печать, её ставят. Отсутствие печати не делает доверенность недействительной, но контрагент может попросить её для порядка.

Пока бумаги ходят по рукам, сделки стоят

Чтобы рутина не держалась на одной подписи

Доверенности, заявки и согласования отнимают время у руководителя: каждую бумагу надо найти, проверить и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону и приносят на подпись уже готовыми.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы