Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Запись о благодарности в трудовой книжке: образец

Благодарность работодателя за труд вносят в раздел трудовой книжки «Сведения о награждении». Ниже — заполненный образец и бланк: что писать в каждой графе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Сведения о награждении

запись о благодарности работнику

1 | 12.11.2026 | Объявлена благодарность ООО «Ромашка» за досрочное выполнение плана продаж за октябрь 2026 года | Приказ ООО «Ромашка» от 12.11.2026 № 48-к

Запись внёс

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

С записью ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / П. П. Петров /

Когда благодарность попадает в трудовую книжку

Записи о поощрениях идут в отдельный раздел трудовой книжки — «Сведения о награждении». Порядок ведения книжек утверждён приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н: пункт 25 перечисляет награждения и поощрения, которые вносят в книжку, а пункт 26 объясняет, как заполнить графы.

Благодарность самой организации — поощрение по статье 191 ТК: работодатель вправе объявить её, а виды поощрений закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или положении о дисциплине. Благодарность работодателя за труд предусмотрена статьёй 191 ТК РФ, поэтому её вносят в трудовую книжку и тогда, когда она отдельно не названа в локальных актах.

В книжку также попадают благодарности и почётные грамоты от федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, Президента и Правительства, от профсоюза — если работник его член, а также государственные награды и звания по указам.

Запись в трудовой о награждении благодарственным письмом: образец

Благодарственное письмо — такая же форма поощрения, как благодарность, и в разделе «Сведения о награждении» её записывают по общему правилу пункта 26 Порядка № 320н. В графе 3 пишут, кто поощрил, за какие достижения и чем именно: например, «Награждена благодарственным письмом ООО «Ромашка» за подготовку годовой отчётности в срок». В графе 4 — название, дату и номер приказа, которым вручили письмо.

Если работник поощрён благодарственным письмом другого органа — министерства, администрации города, профсоюза, — в графе 3 сначала называют этот орган, а затем награду и заслугу: «Награждена благодарственным письмом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за многолетний добросовестный труд». Так из книжки видно и кто наградил, и чем.

Что написать в каждой графе

  • Графа 3, заголовок: полное и сокращённое название организации, поставившей благодарность или вручившей благодарственное письмо.
  • Графа 1: порядковый номер записи — он растёт в течение всей трудовой деятельности работника, а не заново в каждой организации.
  • Графа 2: дата награждения — день, когда объявлена благодарность или вручено письмо, а не дата приказа, если они разошлись.
  • Графа 3, сама запись: кто наградил, за какие достижения и какой наградой — «Объявлена благодарность … за …» или «Награждена благодарственным письмом … за …».
  • Графа 4: название, дата и номер документа-основания — приказа о поощрении.

Как внести запись

  1. Проверьте основание. Убедитесь, что благодарность или благодарственное письмо есть в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или положении о дисциплине, и что приказ о поощрении подписан.
  2. Откройте раздел о награждении. Запись делают в разделе «Сведения о награждении», а не в разделе о работе: поощрение — не перевод и не приём.
  3. Заполните графы 1–4. Номер, дату, текст записи и реквизиты приказа — по образцу выше.
  4. Заверьте запись. Запись подписывает сотрудник, отвечающий за ведение книжек, и работник — при ознакомлении. Печать организации ставят, если книжка оформлена с бланком строгой отчётности старого образца.
  5. Повторите в Т-2. Сведения о поощрении переносят в раздел 7 личной карточки Т-2 с теми же реквизитами.

Частые ошибки

  • Запись ставят в раздел «Сведения о работе» — там место только приёму, переводам и увольнению.
  • Пишут «премирована» или «поощрена» без указания, за что именно, — из такой записи не видно достижения.
  • Указывают в графе 4 только номер приказа без даты и названия организации.
  • Нумеруют записи заново в каждой организации — номер должен продолжаться.
  • Вносят денежную премию по текущей системе оплаты труда: премии, которые платят регулярно по положению об оплате, в раздел о награждении не пишут.

Частые вопросы

Обязательно ли вносить благодарность в трудовую книжку?

Да. Благодарность работодателя за труд предусмотрена статьёй 191 ТК РФ, поэтому её вносят и в том случае, если она отдельно не названа в локальных актах.

Работник поощрён благодарственным письмом — какую запись сделать в трудовой?

Ту же, что и при благодарности: в графе 3 — «Награждена благодарственным письмом» с названием наградившего органа или организации и указанием заслуги, в графе 4 — приказ, которым вручили письмо. Отдельной формы для письма Порядок № 320н не вводит.

Что писать в графе 4 — приказ или выписку из приказа?

Реквизиты того приказа, которым объявлена благодарность или вручено благодарственное письмо: название организации, дата и номер. Выписка — это копия того же приказа, поэтому реквизиты в ней совпадают.

Какую дату ставить в графе 2 — приказа или вручения?

Дату награждения, то есть день, когда благодарность объявлена или письмо вручено работнику. Если приказ подписан раньше, а награду вручили позже, в графе 2 стоит день вручения.

Нужна ли печать на записи о благодарности?

Печать ставят на бланке трудовой книжки старого образца при её выдаче, а саму запись заверяют подписью ответственного и подписью работника при ознакомлении.

Что делать, если запись внесли с ошибкой?

Неверную запись признают недействительной отдельной строкой в том же разделе: в графе 1 ставят следующий номер, в графе 3 пишут, что запись за таким-то номером недействительна, и повторяют правильный текст. Зачёркивать и замазывать нельзя.

Когда кадровые бумаги держатся на одном человеке

Чтобы записи и приказы собирались без ручной сверки

Приказы о поощрении, записи в книжках и карточки Т-2 сходятся вручную: одно и то же событие переносят в три места, и расхождения всплывают при проверке или увольнении.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты приказа с записью и карточкой и отдают кадровику готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы