Путевой лист на легковой автомобиль на месяц: бланк скачать

На несколько рейсов в течение рабочего дня или смены можно оформить один путевой лист. Если один рейс длится дольше смены, лист оформляют на весь рейс, в том числе когда он занимает несколько дней. Ниже — бланк и образец заполнения с обязательными реквизитами по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 8

Легковой автомобиль, государственный номер А123ВС77

Путевой лист легкового автомобиля

№ 214, срок действия с 1 по 30 ноября 2026 года

1 ноября 2026 г.

Срок действия путевого листа: с 1 по 30 ноября 2026 года.

Водитель: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 12 345678, выдано 14.05.2019.

Показания одометра при выезде 1 ноября — 48 120 км, при возвращении 30 ноября — 49 340 км.

Отметки о медосмотрах и техническом контроле — в таблице на каждый день месяца: дата, время, подпись медработника и контролёра техсостояния.

Диспетчер

Диспетчер

____________ / Петрова А. С. /

Водитель

Водитель

____________ / Иванов И. И. /

Можно ли выписать путевой лист сразу на месяц

Можно. Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 прямо допускает путевой лист более чем на один календарный день: в сведениях о сроке действия указывают дату начала и дату окончания, в течение которых документ используют. Для нескольких рейсов в течение рабочего дня или смены можно оформить один путевой лист. Если один рейс длится дольше смены, лист оформляют на весь рейс.

Ограничение одно: путевой лист не может быть выписан на период дольше, чем нужно для закрытия рейсов. Если машина уходит в другой регион или возвращается в другой день, оформляют отдельный лист на этот рейс — так требует п. 11 приказа № 390: при рейсе длиннее рабочего дня или смены один лист оформляют на весь рейс.

Обязательные реквизиты путевого листа

Наименование и номер документа, а также дата его выдачи.
Сведения о сроке действия: дата начала и дата окончания, если лист оформлен более чем на один день.
Наименование и адрес организации, ИНН, ОГРН — для юрлица; для ИП — ФИО, ИНН, адрес.
Тип и марка транспортного средства, государственный регистрационный номер, показания одометра при выезде и возвращении.
ФИО водителя, его СНИЛС, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, подпись медработника.
Дата и время технического контроля состояния автомобиля перед выездом, подпись контролёра.
Дата и время выезда и возвращения автомобиля на стоянку.

Как заполнить путевой лист на месяц

Заполните шапку. Укажите организацию, ИНН, ОГРН, адрес, марку автомобиля и госномер. Номер листа присвойте по журналу учёта — сквозной нумерацией за год.
Укажите срок действия. Укажите дату рабочего дня или смены. Если один рейс длится дольше смены, укажите даты начала и окончания срока действия листа на весь рейс.
Внесите данные водителя. ФИО, СНИЛС и реквизиты водительского удостоверения — с 2023 года это обязательные сведения. Если за месяц за руль садится другой водитель, оформите на него отдельный лист.
Заполняйте таблицу ежедневно. На каждый день месяца — дата, время выезда и возвращения, показания одометра, отметка о предрейсовом медосмотре и техническом контроле с подписью ответственного.
Закройте месяц и подпишите. В последний день укажите итоговые показания одометра, подпишите лист у диспетчера и водителя, передайте в бухгалтерию для списания топлива.

Частые ошибки

Нет СНИЛС водителя и реквизитов водительского удостоверения — с 1 сентября 2023 года это обязательные сведения, без них документ не подтвердит расходы.
Не указан срок действия — при листе на месяц без даты начала и окончания инспектор не поймёт, за какой период списано топливо.
Отметки медосмотра и техконтроля проставлены одной датой на весь месяц — проверяют по факту, на каждый выезд нужна своя отметка.
Показания одометра не совпадают с данными предыдущего листа или с чеками АЗС — расхождение снимет расходы на топливо.
Путевой лист выписан на месяц, а машина в середине месяца уехала в другой регион с ночёвкой — на такой рейс нужен отдельный лист.

Частые вопросы

Обязателен ли путевой лист для легкового автомобиля компании?

Да, если компания эксплуатирует транспортное средство. По приказу Минтранса № 390 путевой лист оформляют на автомобиль, который движется по дорогам при перевозке пассажиров, багажа или грузов в городском, пригородном или междугородном сообщении. Он подтверждает расходы на топливо, содержание машины и служит основанием для начисления зарплаты водителю.

Какой формы придерживаться?

Строго обязательного шаблона нет. Можно взять типовую форму № 3 из постановления Госкомстата от 28.11.1997 № 78 или разработать свою на её основе. Главное — чтобы в документе были все обязательные реквизиты из приказа Минтранса № 390 и он позволял идентифицировать автомобиль, водителя и период.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да. Электронный путевой лист формируют в информационной системе. Сведения подписывают УКЭП или, для отдельных сведений и при соблюдении условий приказа № 390, усиленной неквалифицированной электронной подписью. Исправления в электронном листе допустимы только в отношении определённого перечня реквизитов; бумажный исправляют обычным порядком — зачёркивают неверное, рядом пишут верное и заверяют подписью.

Нужна ли лицензия медорганизации в путевом листе?

Нет. С 1 сентября 2023 года реквизиты лицензии медорганизации исключены из обязательных сведений путевого листа. Остаются дата и время медосмотра и подпись медработника.

Сколько хранить путевые листы?

Пять лет после отчётного года. Если путевой лист — единственный документ, подтверждающий вредные и опасные условия труда водителя, хранят дольше — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что будет, если путевого листа нет?

Инспектор ГИБДД вправе оштрафовать водителя за отсутствие документа, а налоговая снимет расходы на топливо и содержание автомобиля, если нет документального подтверждения. Зарплату водителю тоже будет нечем обосновать, если она зависит от выездов.

Путевые листы, которые заполняются сами

Чтобы бумаги по автопарку не отнимали день

Диспетчер вручную переносит данные из журнала выездов в путевые листы, бухгалтер сверяет километры с чеками АЗС — на месяц по одному автомобилю уходит несколько часов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают путевой лист по данным системы контроля транспорта и заявок, проверяют показания одометра с предыдущим листом и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»