Журнал проверки пожарной сигнализации: образец и бланк

Журнал проверки пожарной сигнализации ведёт ответственный за пожарную безопасность на объекте: он фиксирует, когда и кто осматривал систему, что нашли и что сделали с неисправностью. Ниже — бланк в Word и заполненный образец за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Объект: склад и офис, ул. Заводская, 12

Ответственный: инженер по охране труда А. С. Волков

Начат: 1 ноября 2026 г.

Окончен: ______________

Журнал проверки пожарной сигнализации

ООО «Ромашка», склад и офис, ул. Заводская, 12

Запись № 14 от 16 ноября 2026 г.

Проверка внешнего состояния приборов и извещателей, проверка индикации на приёмно-контрольном приборе, проверка прохождения сигнала до пульта. Замечаний нет, система в дежурном режиме.

Исполнитель: инженер по охране труда А. С. Волков, подпись.

Неисправностей не выявлено.

Следующая проверка — 23 ноября 2026 г.

Ответственный за пожарную безопасность

Инженер по охране труда

____________ / А. С. Волков /

Зачем нужен журнал проверки пожарной сигнализации

Систему пожарной сигнализации на объекте проверяют регулярно: внешний осмотр, контроль индикации прибора, проверка прохождения сигнала. Журнал — это доказательство, что проверки идут по графику, а не появились задним числом после замечания инспектора.

Отдельно от журнала работает обслуживающая организация: по договору она раз в квартал или в месяц проводит регламентные работы и оставляет акт. Журнал ведёт сам собственник или его ответственный — это разные документы, и один другого не заменяет.

Что указать в журнале

Название объекта и адрес — по ним журнал привязывают к конкретному зданию или помещению.
Фамилию и должность ответственного за пожарную безопасность, приказ о его назначении.
Дату и время каждой проверки.
Что именно проверяли: внешнее состояние извещателей и приборов, индикацию, связь с пультом, питание.
Результат: замечаний нет или перечень неисправностей.
Кто проверял — должность, фамилия, инициалы, подпись.
Меры по неисправности и срок устранения.

Как вести журнал

Назначьте ответственного. Приказом закрепите, кто ведёт журнал и проводит осмотр. Без приказа записи в журнале ничем не подтверждены.
Заведите бланк. Прошейте журнал, пронумеруйте листы, укажите даты начала и окончания. Форму закон не задаёт, поэтому компания утверждает свою.
Проводите осмотр по графику. Внешний осмотр и контроль прибора — по утверждённому графику; периодичность задаёт руководство по пожарной безопасности и договор с обслуживающей организацией.
Записывайте сразу. Каждую проверку фиксируйте в день осмотра: дату, что смотрели, результат, подпись. Запись задним числом видна по почерку и по несовпадению с актами обслуживающей организации.
Реагируйте на неисправность. Неисправность записывайте отдельной строкой, тут же — что сделали: вызвали обслуживающую организацию, отключили шлейф, заменили извещатель.
Храните журнал на объекте. Журнал лежит на объекте у ответственного: инспектор спрашивает его на месте, а не в офисе компании.

Частые ошибки

Журнал ведут «для вида»: все записи одинаковые, без времени и без подписей — при проверке такой журнал не убеждает.
Неисправность записали, а меры и срок не указали: непонятно, довели ли дело до ремонта.
Журнал путают с актом обслуживающей организации и считают, что квартальные работы можно не заказывать.
Журнал хранится в офисе, а объект в другом городе: инспектор журнал не увидит.
Нет приказа о назначении ответственного — записи в журнале некому подтвердить.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал проверки пожарной сигнализации?

Правила противопожарного режима требуют вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. В нём отражают сведения об эксплуатации и проверках системы пожарной сигнализации. Журнал — самый простой способ этот контроль показать. Компания утверждает форму приказом.

Как часто проверять сигнализацию?

Периодичность задают руководство по пожарной безопасности и договор с обслуживающей организацией: внешний осмотр обычно ежемесячный, регламентные работы — по графику обслуживания. В журнал записывают каждую проверку по факту.

Кто подписывает журнал?

Ответственный за пожарную безопасность на объекте: он проводит осмотр и ставит подпись. Если осмотр проводит обслуживающая организация, её специалист расписывается в акте, а в журнал запись вносит ответственный со ссылкой на акт.

Чем журнал отличается от акта обслуживающей организации?

Акт составляет подрядчик по договору: он подтверждает регламентные работы и их результат. Журнал ведёт собственник: это ежедневный или еженедельный контроль своими силами. Для проверки нужны оба документа.

Что делать, если нашли неисправность?

Записать её в журнал, сообщить руководителю и вызвать обслуживающую организацию. До устранения неисправности объект работает с усиленным контролем, а при отказе системы — по решению руководителя, вплоть до приостановки работы в помещении.

Сколько хранить журнал?

Журналы и акты по эксплуатации систем противопожарной защиты относят к документам по основной деятельности и хранят по номенклатуре дел компании с учётом перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда бумаги отнимают время у дела

Чтобы журналы и акты собирались сами

Журналы, акты и заявки на обслуживание отнимают у руководителя и инженера часы: каждую запись надо сверить с графиком, напомнить подрядчику, подшить в дело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты с графиком обслуживания и приносят ответственному готовую запись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»