Письмо о переходе на УСН: образец и форма

Письмо о переходе на УСН — это уведомление по форме КНД 1154004. Его подают в налоговую инспекцию, чтобы с нового года считать налоги по упрощённой системе. Ниже — бланк и образец заполнения для компании, которая переходит с общей системы с 2027 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную инспекцию ФНС России № 7 по Московской области

ИНН 5029123456, КПП 502901001

ООО «Ромашка»

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения

форма КНД 1154004

30 декабря 2026 г.

ООО «Ромашка» уведомляет о переходе на упрощённую систему налогообложения с 1 января 2027 года.

Основание представления уведомления — 1, переход на УСН с 1 января 2027 года. Объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов.

Доход за девять месяцев 2026 года — 48 300 000 рублей. Остаточная стоимость основных средств на 1 октября 2026 года — 12 700 000 рублей.

Копия книги учёта доходов и расходов за девять месяцев 2026 года прилагается на 12 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое письмо о переходе на УСН

Письмо о переходе на УСН — обиходное название уведомления, которым компания или предприниматель сообщают налоговой инспекции о смене режима. С 31 июля 2026 года действует единая форма такого уведомления — КНД 1154004, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Прежние формы 26.2-1 и другие с этим номером недействительны.

Уведомление не просьба, а сообщение: инспекция не выносит решения о переходе. Достаточно подать документ в срок и соответствовать условиям главы 26.2 НК РФ. Если условия не выполнены, налоговая сообщит об этом, и право на УСН не возникнет.

Когда подать уведомление

При регистрации новой компании или ИП — одновременно с документами на регистрацию или в течение 30 календарных дней после постановки на учёт. Тогда УСН действует с даты регистрации.
Действующая компания или ИП — не позднее 31 декабря года, предшествующего переходу. Если 31 декабря — выходной, срок переносится на первый рабочий день следующего года, но переход всё равно с 1 января.
ИП, утративший право на патент из-за превышения дохода, — в особые сроки по закону от 25.04.2026 № 104-ФЗ: не позднее 1 июня 2026 года можно уведомить о переходе на УСН с 1 января 2026 года.
При утрате права на АУСН переход на УСН возможен в специальном порядке. При утрате права на патент применяют общий режим или ранее применявшуюся УСН с начала налогового периода, на который был выдан патент; для отдельных случаев действуют специальные переходные правила.

Как заполнить уведомление

Возьмите форму КНД 1154004. Скачайте бланк с сайта ФНС или из своей учётной программы. Форма содержит титульный лист, код основания и один из разделов 1–6.
Укажите код основания. На титульном листе в поле «Код основания» поставьте 1 — уведомление о переходе на УСН. Остальные коды — для сообщений об изменении параметров.
Заполните раздел 1. В разделе 1 укажите основание и дату перехода, предусмотренные для вашей ситуации, и объект налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы».
Внесите показатели. Для действующей организации — доход за девять месяцев и остаточную стоимость основных средств. Для новой — только объект налогообложения.
Подпишите и подайте. Уведомление подписывает руководитель или представитель по доверенности. Подайте в инспекцию по месту нахождения компании или жительства ИП лично, почтой или по электронным каналам связи.

Что проверить перед подачей

Доход за девять месяцев года, в котором подаёте уведомление, не превышает лимит для перехода на УСН. В 2026 году он равен 367,875 млн рублей (с учётом дефлятора), в 2025 году был 337,5 млн рублей.
Остаточная стоимость основных средств по данным бухгалтерского учёта не больше 218 млн рублей.
Средняя численность работников за год не превышает 150 человек.
Доля участия других организаций в уставном капитале не больше 25 %, если компания не подпадает под исключения.
Компания не применяет ЕСХН, не является банком, страховщиком, ломбардом, не ведёт игорный бизнес и не работает в сфере добычи полезных ископаемых, кроме общераспространённых.

Частые вопросы

Чем уведомление отличается от заявления?

Заявление подают, когда просят разрешение или льготу, а инспекция принимает решение. Уведомление лишь сообщает о выборе режима. Налоговая не выдаёт разрешение на УСН: она проверяет, подходите ли вы под условия, и либо принимает уведомление, либо сообщает об отказе.

Можно ли перейти на УСН в середине года?

По общему правилу переходят на УСН с 1 января следующего года. Для отдельных ситуаций, в том числе при утрате права на АУСН или патент, действуют специальные правила и сроки.

Что будет, если опоздать с уведомлением?

Если не подать уведомление до 31 декабря (или до первого рабочего дня января), компания или ИП останется на прежнем режиме на весь следующий год. Перейти на УСН получится только с 1 января года, следующего за годом, в котором подадите уведомление.

Нужно ли прикладывать документы?

К уведомлению не требуется прилагать бухгалтерскую отчётность, копии книг учёта или справки. Инспекция проверяет сведения по своим базам. Если понадобится подтверждение, налоговая запросит его отдельно.

Как изменить объект налогообложения после перехода?

Объект можно менять ежегодно с начала нового года. Для этого до 31 декабря подайте уведомление по форме КНД 1154004: укажите код основания 2 и заполните раздел 2.

Когда переход на УСН и налоговые расчёты отнимают время

Чтобы налоги считались сами

Переход на УСН — только начало: каждый квартал нужно проверять лимиты, считать авансы, следить за долей расходов. Ошибка в расчёте оборачивается пенями и уточнёнками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из 1С и банка, проверяют лимиты УСН, считают авансовые платежи и готовят черновики отчётов. Руководитель видит готовые цифры, а не выгрузки из программы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»