Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на совмещение должностей: образец

Совмещение — это когда сотрудник в свой рабочий день делает ещё и чужую работу за доплату. Разрешение даёт только сам работник, поэтому приказу предшествуют его письменное согласие и дополнительное соглашение к трудовому договору. Ниже — бланк приказа и заполненный образец.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

Приказ

о совмещении должностей

16 ноября 2026 г. № 47-к

В связи с увольнением кассира и до приёма на эту должность нового работника

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на продавца И. И. Иванову исполнение обязанностей кассира в порядке совмещения должностей с 17 ноября 2026 года на период до приёма на работу нового кассира. 2. Установить, что обязанности кассира И. И. Иванова выполняет в течение установленного ей рабочего дня наряду с работой по трудовому договору от 3 марта 2024 года № 12. 3. Установить И. И. Ивановой доплату за совмещение в размере 15 000 рублей в месяц. 4. Специалисту по кадрам П. П. Петровой ознакомить И. И. Иванову с настоящим приказом под подпись. 5. Бухгалтеру С. С. Сидоровой при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Основание: дополнительное соглашение от 16 ноября 2026 года № 3 к трудовому договору от 3 марта 2024 года № 12; письменное согласие работника от 13 ноября 2026 года.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Продавец

____________ / И. И. Иванова /

Что такое приказ о совмещении должностей

Совмещение должностей — это поручение сотруднику дополнительной работы по другой должности в его же рабочий день и за доплату. Основную работу он при этом не бросает: делает и её, и новую. Правила — статья 60.2 Трудового кодекса РФ, размер доплаты — статья 151 ТК РФ.

Приказ нужен, чтобы у кадров и бухгалтерии был документ-основание: с какого числа, кому, какие обязанности и сколько за них платят. Но сам приказ — не первый шаг. Сначала работник даёт письменное согласие, затем стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, и только потом издаётся приказ.

Формы приказа нет ни в одном законе: компания составляет его в произвольной форме или по своему шаблону, утверждённому в инструкции по делопроизводству.

Чем совмещение отличается от других подработок

  • Совмещение — вторая должность в тот же рабочий день, без освобождения от основной работы (ст. 60.2 ТК РФ).
  • Совместительство — отдельный трудовой договор и работа в свободное от основной время, обычно не больше половины нормы (ст. 60.1 и 284 ТК РФ).
  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — тоже вид дополнительной работы по ст. 60.2, но без второй штатной единицы: человек замещает того, кто в отпуске или на больничном.
  • Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работы — дополнительные задачи по той же должности, без совмещения другой.

Как оформить совмещение: порядок

  1. Получите согласие работника. Предложите работнику взять дополнительные обязанности и получите письменное согласие: заявление или отметку на вашем предложении. Без согласия поручить совмещение нельзя (ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Подпишите дополнительное соглашение. В трудовом договоре зафиксируйте: какую работу добавляете, срок, её объём и размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Соглашение — главный документ, приказ его только подтверждает.
  3. Издайте приказ. Укажите работника, вторую должность, дату начала и срок, размер доплаты и основание — реквизиты соглашения.
  4. Ознакомьте работника под подпись. Работник ставит дату и подпись на приказе. Передайте копию в бухгалтерию, чтобы доплату начислили с нужного месяца.
  5. Следите за сроком. Когда срок истёк или работник отказался от дополнительной работы, издайте приказ об отмене совмещения и прекратите доплату. Предупредить об отмене нужно не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Что написать в приказе

В распорядительной части перечислите пять вещей: кому поручаете, какую должность или обязанности, с какой даты и на какой срок, что работа идёт наряду с основной, и размер доплаты. Отдельной строкой — основание: дополнительное соглашение и письменное согласие работника.

Доплату можно написать суммой или процентом оклада. Если сумма зависит от отработанного времени, так и напишите: «пропорционально отработанному времени». Это избавит бухгалтерию от споров в месяц отпуска или больничного.

Если совмещение оформляют задним числом, приказ всё равно должен опираться на соглашение с датой не позже начала работы: иначе доплата за прошедшие дни ничем не подтверждена.

Частые ошибки

  • Пишут «совместительство», хотя оформляют совмещение: это разные вещи, и путаница ломает и кадровый учёт, и расчёт налогов.
  • Издают приказ без письменного согласия работника и дополнительного соглашения — поручение можно оспорить.
  • Не указывают срок: бессрочное совмещение законом не запрещено, но без даты окончания сложно понять, когда прекращать доплату.
  • Не пишут размер доплаты или пишут «по договорённости» — бухгалтерии нечем обосновать начисление.
  • Забывают издать приказ об отмене, когда работник отказался от дополнительной работы, — доплата продолжает начисляться.

Частые вопросы

Обязателен ли образец 2020 года или можно взять свежий?

Обязательного бланка нет. Форма приказа не менялась: в 2020 году и сейчас его составляют в произвольной форме по ст. 60.2 ТК РФ. Берите любой образец и подгоняйте под свою компанию — важно, чтобы в нём были работник, работа, срок, доплата и основание.

Можно ли оформить совмещение без доплаты?

Нет. Статья 151 ТК РФ говорит, что при совмещении должностей работнику производится доплата. Размер стороны определяют по соглашению, но нулевой он быть не должен.

Как считать доплату за совмещение?

Закон размер не устанавливает: его согласуют стороны с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). На практике берут фиксированную сумму, процент оклада по совмещаемой должности или разницу в окладах. Пропорция по отработанному времени — если так записано в соглашении и приказе.

Нужно ли согласие работника, если он сам просит дополнительные обязанности?

Да, но оно уже есть — в его заявлении. Совмещение по ст. 60.2 ТК РФ допускается только с письменного согласия работника, поэтому заявление и будет этим согласием.

Можно ли поручить совмещение без второй штатной единицы?

Да. Совмещение не требует вводить должность в штатное расписание: достаточно поручить обязанности по другой должности, которая в нём есть, или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Что делать, если работник передумал?

И он, и работодатель вправе отказаться от дополнительной работы досрочно, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Издайте приказ об отмене совмещения с даты окончания предупреждения.

Совмещение и замещение на время отпуска — это одно и то же?

И то и другое — дополнительная работа по ст. 60.2 ТК РФ, но при замещении временно отсутствующего работника доплата идёт за исполнение его обязанностей, а при совмещении — за работу по другой должности на постоянной основе или на срок.

Читать в журнале

Пока ищете человека, работу делят вручную

Чтобы часть чужих задач закрывал агент, а не сотрудник за доплату

Совмещение спасает, когда сотрудник ушёл, а замены нет. Но если одна и та же работа — ответы клиентам, разбор заявок, сверка документов — повторяется каждый день, доплата за неё растёт месяцами.

Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к CRM, 1С и мессенджерам и проверяю на ваших настоящих случаях. Тогда совмещать приходится меньше.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы