Заявление на переоформление фитосанитарного сертификата

Фитосанитарный сертификат переоформляют, если истёк срок его действия или изменились сведения о грузе. Заявление подают в территориальное управление Россельхознадзора — лично, почтой или через «Мой экспорт». Ниже бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление Россельхознадзора по городу Москва, Московской и Тульской областям

от ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, ИНН 7701234567

Заявление на переоформление фитосанитарного сертификата

в связи с истечением срока действия

«10» ноября 2026 г. № 15

Прошу переоформить фитосанитарный сертификат в связи с истечением срока его действия.

Сведения о фитосанитарном сертификате: серия ФС-1 № 1234567 от 01.11.2026; вид подкарантинной продукции — яблоки свежие; количество — 20 000 кг; место назначения — Республика Казахстан, г. Алматы.

Приложение: заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции от 05.11.2026 № 42.

Представитель отправителя груза

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно переоформление

Фитосанитарный сертификат подтверждает, что подкарантинная продукция соответствует карантинным требованиям страны-импортёра. Если срок действия сертификата истёк, а груз ещё не отправлен или не принят, сертификат переоформляют — выдают новый на тех же условиях.

Переоформление нужно и тогда, когда изменились сведения о грузе: транспортное средство, место назначения, отправитель или получатель. В заявлении указывают, что именно изменилось, и прикладывают документы, подтверждающие новые данные.

Что указать в заявлении

Наименование территориального управления Россельхознадзора, куда подаёте заявление.
Заявитель: наименование организации или ИП, адрес, ИНН.
Основание переоформления: истечение срока действия сертификата или изменение сведений.
Серия и номер действующего фитосанитарного сертификата, дата выдачи.
Вид подкарантинной продукции и её количество.
Место назначения продукции.
Приложения: заключение о карантинном фитосанитарном состоянии, документы об изменении сведений.
Подпись представителя отправителя груза с расшифровкой.

Как подать заявление

Проверьте срок действия сертификата. Если срок истекает, подайте заявление до окончания его действия — так переоформление пройдёт без задержки груза.
Подготовьте заключение о карантинном фитосанитарном состоянии. Заключение выдаёт территориальное управление Россельхознадзора после досмотра продукции. В управлении уточняют, нужны ли дополнительные сведения или обследование партии в вашей ситуации.
Заполните заявление. Укажите основание переоформления и сведения о сертификате. Если изменились данные о грузе, приложите документы, подтверждающие изменения.
Подайте заявление. Лично в территориальном управлении, заказным письмом с уведомлением или через платформу «Мой экспорт». Для подачи через «Мой экспорт» нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Получите переоформленный сертификат. Сертификат выдают на бумажном носителе на бланке строгой отчётности или в электронном виде через «Мой экспорт».

Частые ошибки

Заявление подают после истечения срока сертификата — переоформление затягивается, груз простаивает.
В заявлении не указывают серию и номер действующего сертификата — сотрудник управления не может его идентифицировать.
Не прикладывают заключение о карантинном фитосанитарном состоянии — в управлении уточняют, нужны ли дополнительные сведения или обследование партии для переоформления.
Указывают неверное место назначения или количество — сертификат придётся переоформлять повторно.

Частые вопросы

За сколько времени до истечения срока сертификата подавать заявление?

Закон не устанавливает конкретный срок. Подавайте заранее, чтобы успеть получить новый сертификат до отправки груза. Если сертификат уже истёк, переоформление всё равно возможно, но груз задержится.

Можно ли переоформить сертификат, если изменился получатель груза?

Да, если изменение сведений подтверждено документами. В заявлении укажите новое место назначения и приложите документы, подтверждающие изменение.

Нужно ли заново проходить досмотр продукции?

Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии должно быть действующим. Если с момента выдачи заключения прошло много времени или изменилась партия, досмотр проводят заново.

Можно ли подать заявление через «Мой экспорт»?

Да. Сервис «Запрос фитосанитарного сертификата» на платформе «Мой экспорт» позволяет подать заявление на переоформление. Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись и роль «Генеральный директор» или «Администратор».

Что делать, если в переоформлении отказали?

Управление направляет уведомление об отказе с указанием причин. Устраните причину — например, представьте недостающие документы — и подайте заявление снова.

Когда документы для экспорта отнимают время у руководителя

Чтобы заявки и сертификаты оформлялись без задержек

Заявления на сертификаты, заключения и сопроводительные документы для каждой партии товара отнимают часы: их надо заполнить без ошибок, приложить подтверждения и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплектность и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»