Уведомление о реорганизации в форме присоединения: образец

Реорганизация начинается с бумаги: компания сообщает о решении налоговой, сотрудникам и контрагентам. Ниже — образец уведомления о присоединении и о преобразовании, порядок подачи формы Р12003 и текст для работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Всем работникам ООО «Ромашка»

от генерального директора

ООО «Ромашка» П. П. Петрова

Уведомление о реорганизации

в форме присоединения

16 ноября 2026 г. № 7

Общее собрание участников ООО «Ромашка» 10 ноября 2026 года приняло решение о реорганизации в форме присоединения общества к ООО «Лютик» (ОГРН 1027700000000, ИНН 7700000000). Присоединяемое общество прекращает деятельность, все его права и обязанности переходят к ООО «Лютик».

Трудовые договоры с работниками продолжают действовать на прежних условиях. Записи в трудовые книжки и сведения о работе вносятся с даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности ООО «Ромашка». Отказаться от продолжения работы в ООО «Лютик» можно в письменной форме — тогда трудовой договор прекращается по пункту 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Прошу ознакомиться с уведомлением и поставить подпись с датой. Вопросы — в отдел кадров, кабинет 204.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов, 16.11.2026 /

Какие уведомления нужны при реорганизации

Присоединение и преобразование — две разные формы реорганизации, и бумаги у них разные. О начале присоединения сообщают в регистрирующий орган по форме Р12003 в течение трёх рабочих дней после решения. Если участвуют несколько юридических лиц, уведомление подаёт общество, последним принявшее решение, либо лицо, определённое решением о реорганизации. При преобразовании такое уведомление по общему правилу не подают.

Сотрудников и контрагентов отдельной формой закон не обязывает уведомлять, но на практике без письменного уведомления не обойтись: у работника есть право отказаться от продолжения работы, а контрагентам нужно знать, кому теперь исполнять обязательства.

Как оформить уведомление в налоговую по форме Р12003

Примите решение и оформите протокол. Общее собрание участников или единственный участник фиксирует решение о присоединении или преобразовании. От даты решения считайте срок на подачу уведомления.
Заполните титульный лист. В поле «Причина представления» укажите 1 — принятие решения о реорганизации. В поле «Форма реорганизации» для присоединения поставьте 5, для преобразования — 1.
Заполните листы на каждое общество. Лист А — сведения о реорганизуемом юрлице из ЕГРЮЛ: ОГРН, ИНН, состояние после завершения (при присоединении присоединяемое общество прекратит деятельность, основное продолжит).
Подайте в налоговую. Уведомление подают в течение трёх рабочих дней после решения — в инспекцию по месту нахождения общества. Подписать может руководитель или представитель по доверенности.
Внесите запись в ЕГРЮЛ. После внесения записи о начале реорганизации компания публикует сообщение в «Вестнике государственной регистрации» и ждёт положенный срок для кредиторов; затем подаются документы на завершение.

Что указать в уведомлении сотрудникам

Кто и когда принял решение: орган, дата, номер протокола.
Форма реорганизации и наименование правопреемника с ОГРН и ИНН.
Что происходит с трудовыми договорами: они продолжают действовать, меняется только работодатель.
С какой даты вносятся записи в трудовые книжки и сведения о работе.
Право отказаться от продолжения работы и основание увольнения — пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
Куда обращаться с вопросами и где получить документы.
Подпись руководителя и место для подписи работника с датой ознакомления.

Уведомление при преобразовании: чем отличается

Преобразованием называют смену организационно-правовой формы: например, ООО становится акционерным обществом или производственным кооперативом. Это не присоединение к другой компании — общество продолжает работу, но уже в новом статусе, а все права и обязанности переходят к правопреемнику того же бизнеса.

При преобразовании уведомление о начале реорганизации по форме Р12003 по общему правилу не подают. Для сотрудников в уведомлении указывают решение, дату, новое наименование и организационно-правовую форму, судьбу трудовых договоров и записей в трудовых книжках.

Частые ошибки

Пропущен трёхдневный срок на подачу Р12003 — налоговая вправе отказать в регистрации.
Неверный код формы реорганизации: для присоединения — 5, для преобразования — 1.
Уведомление сотрудникам сделано устно: при споре о законности увольнения письменный документ с подписью работника решает дело.
Работнику не разъяснили право отказаться от продолжения работы — увольнение по пункту 6 части 1 статьи 77 ТК могут оспорить.
Контрагентов не уведомили, и платежи уходят на счёт прекратившего деятельность общества.

Частые вопросы

Обязательно ли уведомлять сотрудников о реорганизации?

Прямой обязанности в Трудовом кодексе нет. Но у работника есть право отказаться от продолжения работы при реорганизации, и увольнение по пункту 6 части 1 статьи 77 ТК требует, чтобы он знал о переменах. Поэтому письменное уведомление с подписью — обычная практика и защита работодателя в споре.

За сколько дней предупреждать сотрудников?

Специального срока для уведомления о реорганизации Трудовой кодекс не устанавливает. Если вместе с реорганизацией меняются условия трудового договора, действует статья 74 ТК: предупредить нужно не позднее чем за два месяца в письменной форме.

Что писать в уведомлении контрагентам?

Наименование и реквизиты правопреемника, дату и форму реорганизации, с какой даты обязательства переходят к новому лицу, и просьбу направлять документы и платежи по новым реквизитам. Присоединение не прекращает договоры: права и обязанности переходят к присоединившему обществу.

Нужно ли публиковать сообщение о реорганизации в «Вестнике государственной регистрации»?

Да, после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации компания публикует сообщение дважды с периодичностью раз в месяц. Так кредиторы узнают о переменах и могут заявить требования.

Можно ли отменить решение о реорганизации?

Да, до завершения процедуры. В форме Р12003 для этого есть причина представления 2 — принятие решения об отмене ранее принятого решения о реорганизации.

Реорганизация идёт, а бумаги собираются вручную

Чтобы уведомления и документы собирались сами

Присоединение или преобразование тянет за собой десятки бумаг: уведомления, протоколы, передаточные акты, письма контрагентам. Каждую нужно заполнить без ошибок и разослать вовремя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»