Акт об окончании монтажных работ: образец и бланк

Акт об окончании монтажных работ подтверждает, что подрядчик смонтировал оборудование или конструкции и передаёт результат заказчику. Ниже — бланк и образец заполнения: что вписать в шапку, какие работы перечислить и что приложить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, оф. 12

ИНН 6659000001, в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава

ООО «Мастер», 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 8, оф. 3

ИНН 6659000002, в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава

Акт об окончании монтажных работ

по договору подряда № 27/2026 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

Подрядчик выполнил, а заказчик принял монтажные работы по договору подряда № 27/2026 от 12 октября 2026 г. на объекте: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, оф. 12, помещение серверной.

Состав работ: монтаж двух стоек серверного шкафа, прокладка кабельных трасс длиной 48 м, установка двух кондиционеров, пусконаладка и проверка работы оборудования. Работы выполнены в полном объёме и в срок по договору.

Результат: оборудование смонтировано, проверено под нагрузкой, замечаний по качеству нет. Гарантийный срок — 12 месяцев с даты подписания акта.

Приложения: смета на 2 л. в 1 экз., исполнительная схема на 1 л. в 1 экз., паспорта оборудования на 4 л. в 1 экз.

Подрядчик

Директор ООО «Мастер»

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что подтверждает акт об окончании монтажных работ

Акт об окончании монтажных работ — документ, которым подрядчик сдаёт, а заказчик принимает результат монтажа: оборудование, конструкции, инженерные системы. С подписью заказчика акт становится доказательством, что работы выполнены и приняты.

Обязательной формы в законе нет. Стороны составляют акт в свободной форме, но с реквизитами первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, стороны, содержание факта хозяйственной жизни, сумма и подписи. Если монтаж идёт по строительному подряду, для сдачи работ по объекту обычно оформляют акт по форме КС-2 и справку КС-3.

Что указать в акте

Название документа и ссылку на договор: номер и дату.
Стороны: полные наименования, ИНН и адреса заказчика и подрядчика, должности и фамилии подписантов.
Объект: адрес и помещение, где шли работы.
Состав работ: что именно смонтировано, сколько, какие системы проверены.
Сроки: дата начала и дата окончания по договору и фактическая.
Результат и замечания: что принято, есть ли претензии по качеству.
Стоимость работ, если акт служит основанием для оплаты.
Приложения: смета, исполнительная схема, паспорта оборудования, сертификаты.
Подписи сторон с расшифровкой и дата подписания.

Как оформить акт об окончании монтажных работ

Сверьтесь с договором. В договоре часто уже есть форма акта и перечень приложений. Если форма есть, берите её — спор о реквизитах тогда не возникнет.
Перечислите работы по факту. Пишите то, что смонтировано и проверено, а не то, что было в смете. Расхождения с проектом фиксируйте отдельно.
Проверьте оборудование. Если договор или обязательные требования предусматривают пусконаладку и проверку под нагрузкой, выполните их и отразите результат в акте.
Приложите документы. Смета, исполнительные схемы, паспорта и сертификаты на оборудование снимают большинство вопросов при оплате.
Подпишите и передайте. Подпишите два экземпляра, передайте заказчику под отметку о получении или отправьте заказным письмом с описью вложения.

Чем акт об окончании монтажных работ отличается от других актов

Акт об окончании монтажных работ фиксирует завершение монтажа и передачу результата. Акт приёмки оборудования подтверждает, что оборудование пришло и соответствует документации, — его подписывают до монтажа. Акт выполненных работ по форме КС-2 применяют в строительном подряде, когда сдают объём работ по объекту и он служит основанием для расчётов по смете.

На практике у одной сделки бывает несколько актов: приёмка оборудования, скрытые работы, окончание монтажа, пусконаладка. Путать их не стоит: каждый закрывает свой этап и свой платёж по договору.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — непонятно, по какому обязательству принимают работы.
Перечислены работы из сметы, а не фактически выполненные.
Не указано, что оборудование проверено и работает: заказчик задерживает оплату.
Нет приложений — паспортов, схем, сертификатов, — и акт приходится переделывать.
Акт подписан без даты или без расшифровки подписи.
Один экземпляр остался только у подрядчика, без отметки заказчика о получении.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта об окончании монтажных работ?

Нет, если договор не устанавливает свою форму. Акт составляют в свободной форме, но с реквизитами первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если договор ссылается на форму КС-2, оформляют её.

Чем акт об окончании монтажных работ отличается от акта выполненных работ?

Акт об окончании монтажных работ закрывает монтаж конкретного оборудования или системы. Акт выполненных работ — более общий документ по договору подряда: им сдают весь объём работ за период. Если монтаж — единственный вид работ по договору, документы совпадают по смыслу.

Когда подписывать акт — до оплаты или после?

Как правило, до оплаты: акт служит основанием для платежа. Порядок и сроки подписания стороны закрепляют в договоре.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт заказным письмом с описью вложения и сохраните квитанцию. При строительном подряде, если заказчик отказался подписать акт, сделайте в нём отметку об отказе и подпишите акт со своей стороны. Суд может признать односторонний акт недействительным, если мотивы отказа заказчика обоснованны — это правило закреплено в п. 4 ст. 753 ГК РФ для строительного подряда. Для монтажа оборудования применяют общие нормы о подряде — ст. 720 ГК РФ.

Нужна ли печать на акте?

Если у сторон есть печать и договор её требует, ставят. Закон печать на первичном документе не требует: достаточно подписей уполномоченных лиц.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от того, к чему относится документ. Для первичных учётных документов действует правило — не меньше пяти лет после отчётного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если акт связан со строительством или гарантийными обязательствами, срок может быть больше — его закрепляют в номенклатуре дел компании.

Когда акты и приложения к ним собираются вручную

Чтобы акты по монтажу собирались сами

Каждый акт требует смету, схемы, паспорта и подписи — у инженера уходит полдня на бумаги вместо объекта.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных договора и приложений и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»