Приказ на командировку на несколько человек: образец

Когда в поездку едет группа по одному маршруту и с общей задачей, оформляют один приказ по форме Т-9а: в табличной части перечисляют всех командируемых, а маршрут, срок и цель указывают один раз на всех. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

о направлении группы работников в командировку

16 ноября 2026 г. № 27-к

Направить в командировку сроком на 5 календарных дней с 24 по 28 ноября 2026 года в г. Санкт-Петербург для участия в переговорах с поставщиком и подписания договора поставки следующих работников:

Основание: служебная записка начальника отдела закупок от 12.11.2026 № 8.

Средний заработок за время командировки сохранить за каждым работником. Расходы на проезд, проживание и суточные возместить в порядке, установленном Положением о командировках.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Менеджер по закупкам

____________ / А. С. Волкова /

Специалист по договорам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен отдельный приказ на группу

Командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Распоряжение оформляют приказом: без него поездка не считается командировкой, и средний заработок за дни в пути и работы на выезде не сохраняется.

Когда едет один сотрудник, хватает формы Т-9. Когда несколько человек едут по одному маршруту, в одно время и с общей задачей, оформляют один приказ по форме Т-9а — она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма необязательна: компания вправе разработать свой бланк, но Т-9а удобна тем, что в ней уже есть табличная часть под список работников.

Что указать в приказе по форме Т-9а

Наименование организации и код по ОКПО, если компания его присваивает.
Номер приказа и дату — по журналу регистрации распоряжений.
Место составления: город, где находится компания.
Срок командировки в календарных днях и даты начала и окончания — они одинаковые для всех, кто едет вместе.
Место назначения: город и при необходимости организация, куда едут работники.
Цель поездки: переговоры, приёмка оборудования, обучение, подписание договора.
Таблицу работников: фамилия и инициалы, табельный номер, структурное подразделение, должность.
Основание: служебная записка, план поездок, договор с принимающей стороной.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении каждого работника.

Как заполнить приказ на нескольких человек

Решите, один приказ или несколько. Один приказ по форме Т-9а — когда маршрут, срок и задача общие. Если сотрудники едут в разные города, в разное время или с разными задачами, оформляйте каждому отдельный приказ по форме Т-9.
Заполните шапку. Наименование организации, номер и дата приказа, место составления.
Опишите поездку. Срок в календарных днях, даты начала и окончания, город назначения и цель. Эти данные общие для всех, кто указан в таблице.
Внесите работников в таблицу. Построчно: фамилия и инициалы, табельный номер, подразделение, должность. Строк столько, сколько человек едет.
Укажите основание. Служебная записка руководителя отдела, план командировок, приглашение принимающей стороны.
Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ, каждый работник ставит подпись об ознакомлении. Копии передайте в бухгалтерию для расчёта среднего заработка и суточных.

Частые ошибки

Разные даты у работников в одном приказе по форме Т-9а: форма рассчитана на общий срок, для разных сроков нужны отдельные приказы.
В таблице указаны не все, кто едет: тот, кого забыли внести, формально в командировку не направлен.
Нет цели поездки — бухгалтерия не может подтвердить производственный характер расходов.
Не собраны подписи об ознакомлении: работник вправе отказаться от поездки, и без отметки это трудно доказать.
Приказ издан задним числом после возвращения — документ, подтверждающий срок и цель, теряет смысл.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-9а?

Нет. Унифицированные формы необязательны к применению (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Компания может разработать свой бланк, но в нём должны быть все реквизиты первичного документа: название, дата, содержание факта хозяйственной жизни, подписи. Форма Т-9а удобна готовой таблицей под список работников.

Можно ли одним приказом отправить сотрудников в разные города?

Форма Т-9а предполагает одно место назначения и один срок на всех. Если маршруты и сроки разные, оформляйте отдельные приказы по форме Т-9 на каждого — так не будет спора о том, куда и на сколько направлен конкретный работник.

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Да, отметка об ознакомлении подтверждает, что работник знает о поездке, её сроке и цели. Отказ от подписи фиксируют актом в присутствии свидетелей.

Кто подписывает приказ, если в командировку едет сам руководитель?

Свой приказ о командировке руководитель подписывает сам (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Если едет группа во главе с директором, приказ подписывает он же, а в таблице указывают всех, включая его.

Сколько хранить приказы о командировках?

Приказы по личному составу о командировках хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда приказы и заявки собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, заявки на поездки и согласования отнимают время: каждую бумагу надо составить по шаблону, сверить данные работников и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»