Приказ на выдачу подарков сотрудникам: образец и бланк

Подарок сотруднику — это передача имущества или денег, и у компании должны быть документы: кто решил дарить, кому, что именно и на какую сумму. Приказ фиксирует это решение и даёт бухгалтерии основание выдать подарок, провести его по учёту и посчитать налоги.

Без приказа подарок выглядит как бесконтрольная выдача со склада: кладовщик отдаёт товар, бухгалтерия не знает, куда его списать, а при проверке нечем объяснить, почему вещь ушла сотруднику бесплатно.

Подарок сотруднику — доход в натуральной форме, и со стоимости выше 4 000 рублей за календарный год у работника возникает налог на доходы физических лиц (п. 28 ст. 217 НК РФ). До этой суммы подарки не облагают.

Считают по каждому человеку отдельно нарастающим итогом за год: если сотрудник получил подарок на 3 000 рублей в марте и ещё на 3 000 рублей в декабре, со второй суммы 2 000 рублей уже облагаются. Налог удерживают из ближайшей денежной выплаты, а если до конца года удержать не удалось, об этом сообщают в налоговую.

Выдачу оформляют ведомостью: работник расписывается за подарок, как за полученную вещь. Ведомость хранят вместе с приказом — это подтверждение, что подарок дошёл до человека, а не остался на складе.

Если подарок денежный, его проводят как выплату и облагают так же, как обычный доход: со всей суммы сверх 4 000 рублей за год. Деньги выдают по расходному кассовому ордеру или перечисляют на счёт вместе с зарплатой, а в приказе пишут сумму каждому получателю.