Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий: образец и правила оформления

Образец заполнения

ФГБУ «Наука», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Самсонова Юрия Викторовича, действующего на основании устава,

и ООО «ТраекторияСтрой», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора Аверьянова Дмитрия Сергеевича, действующего на основании устава,

составили настоящий протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий к контракту № 13/К от 20.11.2023 по следующим пунктам:

Протокол урегулирования разногласий

к протоколу разногласий № 1 от 26.12.2023 к контракту № 13/К от 20.11.2023

28 декабря 2023 г. № 1

1. Настоящий протокол урегулирования разногласий является неотъемлемой частью протокола разногласий № 1 от 26.12.2023.

2. Стороны при исполнении контракта руководствуются пунктами протокола урегулирования разногласий, изложенными в графе «Согласованная редакция контракта, принимаемая сторонами».

3. Условия, незатронутые настоящим протоколом урегулирования разногласий, остаются неизменными и читаются в первоначальной редакции.

4. Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Директор ФГБУ «Наука»

____________ / Ю. В. Самсонов /

Подрядчик

Директор ООО «ТраекторияСтрой»

____________ / Д. С. Аверьянов /

Что такое протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий — это документ, которым стороны завершают спор по условиям договора. Сначала одна сторона направляет другой протокол разногласий с несогласными пунктами. Если в ответ на протокол разногласий у второй стороны остаются возражения или она предлагает свои формулировки, стороны могут подписать ещё один документ — протокол урегулирования разногласий. В нём фиксируют, какие пункты в итоге приняты и в какой редакции.

Закон не устанавливает обязательной формы такого протокола. Стороны составляют его в свободной форме, но обычно оформляют как таблицу: пункт договора, редакция одной стороны, редакция другой стороны и согласованная редакция. Такой протокол подписывают обе стороны, и с момента подписания он становится частью договора наряду с основным текстом и предыдущими протоколами.

Когда нужен протокол урегулирования разногласий

Сторона получила протокол разногласий и не согласна с частью поправок контрагента.
В протоколе разногласий есть пункты, по которым стороны не пришли к единому мнению, и нужно зафиксировать итоговые формулировки.
Договор уже подписан, но стороны продолжают согласовывать отдельные условия и хотят закрепить результат.
Нужно показать третьим лицам (например, банку), что спорные условия урегулированы; для контрактов по 44-ФЗ действует процедура ст. 51: участник за 5 рабочих дней размещает протокол разногласий к проекту контракта, заказчик за 2 рабочих дня учитывает его или отказывает с указанием причин, после чего участник подписывает контракт, а протокол урегулирования применим к обычным гражданско-правовым договорам, а не к закупкам по 44-ФЗ.

Как составить протокол урегулирования разногласий

Проверьте, есть ли протокол разногласий. Протокол урегулирования составляют только после того, как получен протокол разногласий. Если разногласий не было, этот документ не нужен.
Соберите все спорные пункты. Выпишите из протокола разногласий пункты, по которым остались возражения, и те, которые вы хотите изменить.
Сформулируйте согласованную редакцию. По каждому пункту предложите итоговый текст, который устроит обе стороны. Лучше сразу обсудить его с контрагентом, чтобы протокол не пришлось переделывать.
Оформите таблицу. В таблице укажите номер пункта договора, редакцию одной стороны, редакцию другой стороны и согласованную редакцию. Если пункт исключается, напишите «исключить».
Подпишите оба экземпляра. Протокол подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Если стороны в разных городах, можно обменяться сканами, но для надёжности лучше подписать бумажные экземпляры.

Чем протокол урегулирования разногласий отличается от протокола разногласий

Протокол разногласий — это документ, которым сторона выражает несогласие с условиями договора и предлагает свои формулировки. Его подписывает только одна сторона (та, что направляет возражения).
Протокол урегулирования разногласий — это совместный документ. Его подписывают обе стороны, и он фиксирует, какие условия в итоге приняты.
Протокол разногласий направляют до заключения договора (в том числе одновременно с подписанием). Протокол урегулирования обычно составляют после обмена протоколами разногласий, когда стороны хотят завершить спор.
Если стороны не договорились и протокол урегулирования не подписан, договор считается незаключённым: ответ с протоколом разногласий — это отказ от акцепта и новая оферта (ст. 443 ГК), а любое условие, по которому сторона потребовала согласования, становится существенным (п. 1 ст. 432 ГК). Передать разногласия в суд можно, только если заключение договора обязательно для одной из сторон или стороны об этом договорились (ст. 445, 446 ГК).

Частые вопросы

Обязательно ли составлять протокол урегулирования разногласий?

Нет, это добровольный документ. Стороны могут сразу подписать договор с учётом протокола разногласий или вообще отказаться от договора. Протокол урегулирования нужен, когда стороны хотят зафиксировать итоговые договорённости в одном документе.

Можно ли составить протокол урегулирования разногласий, если протокол разногласий не подписывался?

Формально протокол урегулирования — это документ к протоколу разногласий. Если протокола разногласий не было, стороны могут составить протокол согласования разногласий или дополнительное соглашение. Но на практике никто не запрещает назвать документ так, как удобно сторонам, если он отражает их договорённости.

Что делать, если стороны не пришли к согласию по некоторым пунктам?

В протоколе урегулирования можно зафиксировать, что по таким пунктам согласие не достигнуто: если согласие так и не достигнуто, договор считается незаключённым, а спорный пункт сам собой в первоначальной редакции не остаётся; в суд спор передают, только если заключение договора обязательно для одной из сторон или стороны об этом договорились (ст. 445, 446 ГК); исключение возможно только для несущественного условия и по соглашению обеих сторон. Если спор принципиальный, его можно передать в суд.

Нужно ли нотариальное заверение протокола урегулирования разногласий?

Нет, закон этого не требует. Достаточно подписей уполномоченных представителей сторон.

Когда договоров много, а согласование затягивается

Чтобы протоколы разногласий не тормозили сделки

Протоколы разногласий и урегулирований отнимают время у юристов и руководителей: нужно сверить каждую формулировку, проверить полномочия, не потерять версии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют пункты с договором и приносят на подпись уже готовый протокол.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»