Соглашение с работником о неразглашении конфиденциальной информации: образец

Соглашение о неразглашении фиксирует, какие сведения работник не вправе раскрывать и что будет за нарушение. Ниже — образец и подсказки, как его составить под свою компанию, включая запрет обсуждать зарплату.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава,

и гражданин Иванов Иван Иванович,

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

между работодателем и работником

16 ноября 2026 г. № 14

Работник принят на должность менеджера по продажам в отдел продаж, что подтверждается трудовым договором от 01.11.2026 № 42.

Работодатель установил режим коммерческой тайны в отношении сведений, перечисленных в приложении № 1 к настоящему соглашению, в том числе: клиентской базы, цен и условий работы с поставщиками, финансовых показателей, заработной платы работников.

Работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую ему известной в связи с работой, в течение срока действия трудового договора и в течение трёх лет после его прекращения.

За разглашение конфиденциальной информации работник несёт дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до прекращения трудовых отношений, а в части обязательства о неразглашении — до истечения указанного выше срока.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении (его ещё называют NDA) фиксирует, какие сведения работник не должен раскрывать посторонним, и что будет, если он это сделает. Без такого документа привлечь сотрудника за болтливость сложно: он может сказать, что не знал о запрете.

Закон не требует заключать соглашение с каждым работником. Но если в компании есть коммерческая тайна, лучше оформить её режим и ознакомить сотрудников с перечнем закрытых сведений под подпись. Это помогает защитить информацию и в суде, и в переговорах.

Какие сведения включить в соглашение

Клиентская база, контакты, условия сделок и скидки конкретным покупателям.
Цены закупки, поставщики, логистические схемы и себестоимость.
Финансовые показатели: выручка, прибыль, бюджеты, долги.
Заработная плата работников, премии и иные выплаты — отдельным пунктом, если хотите запретить обсуждать зарплату.
Технологии, рецептуры, программный код и технические решения.
Маркетинговые планы, стратегии и результаты исследований.
Персональные данные клиентов и работников — они охраняются законом отдельно, но упомянуть их стоит.

Как оформить соглашение

Введите режим коммерческой тайны. По статье 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» нужно утвердить перечень сведений, ограничить доступ к ним и вести учёт лиц, получивших доступ. Соглашение — часть этой работы.
Составьте перечень закрытых сведений. Оформите его приложением к соглашению или отдельным документом, с которым работник ознакомлен под подпись.
Проверьте, что сведения не относятся к открытым. Нельзя закрывать данные, которые закон обязывает раскрывать (например, бухгалтерскую отчётность в определённых случаях), и сведения о нарушениях законодательства.
Подпишите соглашение. Лучше всего — одновременно с трудовым договором или до допуска к информации. Если работник уже работает, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Ознакомьте с ответственностью. В тексте перечислите виды ответственности: дисциплинарную, материальную, административную и уголовную. Это не запугивание, а условие, без которого работник может сказать, что не знал последствий.

Что нельзя запрещать

Обсуждать условия труда, если это не раскрывает коммерческую тайну: закон защищает право работников на обсуждение своих условий.
Сообщать о нарушениях законодательства, коррупции или угрозе жизни и здоровью.
Разглашать сведения, которые работодатель обязан раскрывать по закону (например, данные о загрязнении окружающей среды).
Запрет на работу по совместительству у конкурента без согласия работника — это ограничение конкуренции, такие условия часто признают недействительными.

Частые вопросы

Обязательно ли соглашение о неразглашении заключать с каждым работником?

Нет, закон этого не требует. Достаточно ознакомить с перечнем коммерческой тайны тех, кто имеет к ней доступ. Но подписанное соглашение упрощает доказывание вины, поэтому его часто оформляют со всеми, кто работает с закрытыми данными.

Можно ли запретить работникам обсуждать зарплату?

Да, если зарплата включена в перечень коммерческой тайны. Однако полностью запретить обсуждать условия труда нельзя: работник вправе делиться информацией, необходимой для защиты своих прав. На практике запрет на разглашение конкретных сумм работает, а полный запрет на любые разговоры о зарплате — нет.

Какая ответственность грозит за разглашение?

Дисциплинарная — вплоть до увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Материальная — в пределах реального ущерба. Административная — по статье 13.14 КоАП РФ. Уголовная — по статье 183 УК РФ, если разглашены сведения, составляющие коммерческую тайну, и это причинило крупный ущерб.

На какой срок заключается соглашение?

На время работы и после увольнения — обычно на срок от одного до трёх лет. Закон не ограничивает срок, но бессрочный запрет может быть признан несоразмерным. Укажите конкретный срок в тексте.

Нужно ли соглашение, если работник не подписывал его при приёме?

Можно оформить позже — дополнительным соглашением к трудовому договору. Важно, чтобы работник был ознакомлен с перечнем закрытых сведений до того, как получил к ним доступ. Иначе привлечь его будет сложно.

Когда документы и регламенты нужно собирать быстро

Чтобы шаблоны договоров и соглашений не тормозили работу

Составлять соглашения, приложения и памятки вручную долго, а ошибки в них дорого стоят. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты документов по вашим шаблонам, проверяют заполнение и напоминают, кого нужно ознакомить под подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»