Как правильно составить смету на ремонтные работы: образец

Смета на ремонт — это таблица, по которой видно, за что вы платите и почему выходит такая сумма. Ниже — образец сметы и калькуляции на ремонт помещения, порядок заполнения и список того, что стоит проверить в смете подрядчика до подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Подрядчик: ООО «Строймастер», ИНН 7700000001

Основание: договор подряда № 12 от 02.11.2026

Смета на ремонтные работы

ремонт помещения по адресу: ______________________________

16 ноября 2026 г.

Смета составлена в текущих ценах на дату подписания. Объём работ определён по проекту и ведомости отделки, материалы учтены по спецификации.

Стоимость работ и материалов по разделам приведена в таблице. Цена раздела — произведение объёма на цену единицы; итог по смете — сумма разделов.

Цены на материалы приняты по счетам поставщиков и действуют 14 календарных дней с даты сметы. При замене материала цена раздела пересчитывается по согласованию сторон.

Составил (подрядчик)

Сметчик

____________ / А. А. Смирнов /

Согласовал (заказчик)

Технический директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна смета на ремонт

Смета отвечает на три вопроса: какие работы делают, сколько их и сколько стоит единица. Без неё спор о цене идёт на словах: подрядчик говорит «так вышло», заказчик — «я этого не просил».

Форму сметы закон для обычного ремонта не устанавливает. Компания вправе утвердить свой бланк. В строительстве используют сборники сметных норм и правил, но для ремонта офиса или квартиры достаточно понятной таблицы, которую обе стороны подписали и приложили к договору.

Из чего состоит смета

Шапка: кто заказчик, кто подрядчик, на каком основании делают ремонт, адрес объекта.
Разделы по видам работ: демонтаж, стены, пол, потолок, электрика, сантехника, отделка.
Таблица: наименование работы, единица измерения, объём, цена за единицу, стоимость.
Материалы отдельной таблицей или строками: кто их закупает и по какой цене.
Накладные расходы и прибыль подрядчика — если он их выделяет, то с процентом.
Итог: стоимость работ, стоимость материалов, всего по смете.
Подписи сторон и дата, на которую действуют цены.

Как правильно составить смету на ремонтные работы

Опишите объём. Пройдите помещение по проекту или обмерному плану и выпишите работы по разделам. Объём — в тех единицах, в которых работу делают: квадратные метры стен, погонные метры труб, штуки розеток.
Поставьте цену единицы. Цена за квадратный метр, за погонный метр, за штуку. Если подрядчик называет только общую сумму, попросите разбивку: без неё смету невозможно проверить.
Посчитайте раздел. Умножьте объём на цену единицы и сложите строки раздела. Проверьте, что ни одна работа не попала в два раздела.
Добавьте материалы. Отдельной таблицей: наименование, количество, цена за единицу, сумма. Укажите, кто закупает и как учитывают остатки и возврат.
Сведите итог и оговорки. Сложите разделы, добавьте накладные расходы, если они есть, и пропишите, на какую дату действуют цены и как пересчитывают при замене материала.
Подпишите и приложите к договору. Смета без подписи — черновик. Подписанная и приложенная к договору смета становится частью сделки.

Образец калькуляции на ремонтные работы

Калькуляция — та же смета, но с раскрытием, из чего сложилась цена единицы. Её просят, когда важно понять, за что платите: сколько стоит труд, материал, работа техники.

В калькуляции на ремонт помещения обычно три колонки затрат: материалы, оплата труда, работа машин и механизмов. Сверху — накладные расходы, если подрядчик их начисляет, и прибыль. Итог по строке — сумма затрат; итог по калькуляции — сумма строк.

Что проверить в смете подрядчика

Единицы измерения совпадают с работой: штукатурка стен — в квадратных метрах, а не в «комплексе».
Объёмы не завышены: сверьте площадь стен и потолка с обмерным планом, а не с площадью пола.
Нет работ-дублей: демонтаж и подготовка основания иногда стоят в двух разделах.
Материалы с ценой и количеством, а не строкой «материалы по факту».
Накладные расходы и прибыль выделены процентом, а не спрятаны в цене единицы.
Оговорено, как считают дополнительную работу, которую нашли уже в процессе.
Указана дата, на которую действуют цены.

Частые вопросы

Обязательно ли делать смету по сборникам сметных норм?

Нет. Для ремонта офиса, квартиры или магазина закон не требует считать по сборникам. Сборники нужны, когда этого требует заказчик — например, государственный или крупный корпоративный, — и тогда порядок расчёта прописывают в договоре.

Кто составляет смету — заказчик или подрядчик?

Обычно подрядчик, а заказчик проверяет и согласовывает. Заказчик может дать свой бланк: тогда подрядчик заполняет его, и сравнивать предложения проще.

Что делать, если в процессе объём вырос?

Дополнительные работы оформляют отдельной сметой или допсоглашением к договору до того, как их начали. Работа без согласованной сметы — главный источник споров о цене.

Можно ли составить смету на ремонт в Excel?

Да, форма не важна: важны разделы, объёмы, цены единиц и подписи. Excel удобен тем, что формулы пересчитывают итог при замене цены.

Нужна ли смета, если ремонт делает частный мастер?

Полезна и здесь. Хотя бы список работ с ценой за единицу и итогом: он защищает обе стороны, если объём или цена начнут меняться по ходу.

Как составить смету расходов, если ремонт идёт по этапам?

Разбейте смету по этапам и подпишите каждый этап отдельно. Тогда оплата идёт за принятый этап, а не за весь ремонт вперёд.

Когда сметы и заявки собирают вручную

Чтобы заявки и сметы собирались сами

Заявки на ремонт, расчёты и согласования отнимают время: каждую заявку надо разобрать, свести с прайсом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявку, собирают расчёт по вашему шаблону и приносят менеджеру готовый документ на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»