Приказ на создание резерва по сомнительным долгам: образец

Приказ о создании резерва по сомнительным долгам закрепляет, кто в компании ведёт реестр задолженности, по какому правилу относит долг к сомнительным, кто утверждает сумму резерва и с какой периодичностью её пересматривают. Ниже — образец приказа и порядок его исполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о создании резерва по сомнительным долгам

16 ноября 2026 г.

В целях достоверного отражения дебиторской задолженности в бухгалтерской отчётности и определения налоговой базы по налогу на прибыль приказываю:

1. Создать резерв по сомнительным долгам с 1 января 2027 года.

2. Возложить ведение реестра дебиторской задолженности и расчёт суммы резерва на главного бухгалтера С. А. Кузнецову.

3. Для бухгалтерского учёта определять сомнительную задолженность по вероятности её погашения. Для налога на прибыль определять сомнительные долги по правилам статьи 266 НК РФ, в том числе с учётом встречной кредиторской задолженности.

4. Главному бухгалтеру ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, представлять генеральному директору расчёт резерва с расшифровкой по каждому контрагенту.

5. Утверждать сумму резерва генеральному директору. Сумму налогового резерва на последний день отчётного периода корректировать на остаток резерва предыдущего периода; отчисления или доход от корректировки отражать по статье 266 НК РФ.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Исполнитель

Главный бухгалтер

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужен приказ о резерве

Резерв по сомнительным долгам показывает в отчётности не ту сумму, которую контрагенты обещали заплатить, а ту, которую компания реально рассчитывает получить. Бухгалтерская отчётность требует осмотрительности: долг, который с высокой вероятностью не вернут, отражают с поправкой.

Приказ закрепляет внутренний порядок: кто ведёт реестр задолженности, по какому признаку долг считают сомнительным, кто утверждает сумму резерва и когда её пересматривают. Без такого документа расчёт держится на устных договорённостях, и при проверке или смене бухгалтера восстановить логику сумм трудно.

Что прописать в приказе

Дату, с которой создают резерв, и периодичность пересмотра: раз в квартал или раз в месяц.
Кто ведёт реестр дебиторской задолженности и считает сумму резерва.
Признак сомнительного долга: просрочка по договору и отсутствие обеспечения — залога, поручительства, банковской гарантии.
Кто утверждает сумму резерва: обычно руководитель компании или финансовый директор.
Правило списания долга за счёт резерва, когда долг признан безнадёжным.
Кто отвечает за хранение расчётов и реестров и сколько их хранят.

Как оформить приказ

Определите цель. Отдельно решите, нужен резерв для бухгалтерской отчётности, для налога на прибыль или для того и другого. От этого зависит, какое правило расчёта описывать в приказе.
Назначьте ответственного. Главный бухгалтер или финансовый директор ведёт реестр и считает сумму. В приказе — должность и фамилия.
Опишите признак сомнительного долга. Просрочка по сроку договора и отсутствие обеспечения. Если компания относит к сомнительным долги с отсрочкой, которую контрагент ещё не нарушил, это правило тоже прописывают.
Задайте срок представления расчёта. Например, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Так у руководителя остаётся время проверить сумму до сдачи отчётности.
Утвердите порядок списания. Долг, признанный безнадёжным, списывают за счёт резерва, а если резерва не хватило — относят на финансовый результат.
Ознакомьте исполнителей. Главный бухгалтер и руководитель подписывают приказ. Копию передают в бухгалтерию.

Частые ошибки

В приказе нет признака сомнительного долга — бухгалтер и руководитель понимают его по-разному, и сумма резерва каждый квартал разная без объяснения.
Резерв создан, но реестр задолженности не ведут: при проверке нечем подтвердить, из чего сложилась сумма.
Приказ подписан задним числом, а расчёт сделан по правилам, которых в приказе нет.
Резерв по бухгалтерской отчётности и резерв для налога на прибыль считают по одному правилу, хотя порядок расчёта у них разный.
Забывают про пересмотр: резерв создан один раз, а задолженность с тех пор выросла или погашена.

Частые вопросы

Обязателен ли резерв по сомнительным долгам?

Для бухгалтерской отчётности действует требование осмотрительности: дебиторскую задолженность, по которой есть сомнение в погашении, отражают с поправкой. Для налога на прибыль создание резерва — право компании, а не обязанность; решение закрепляют в учётной политике. Приказ оформляет это решение и распределяет обязанности.

Какой долг считается сомнительным?

Задолженность контрагента, не погашенная в срок, установленный договором, и не обеспеченная залогом, поручительством или банковской гарантией. Конкретный перечень признаков компания закрепляет в приказе или учётной политике.

Как часто пересматривают сумму резерва?

Компания задаёт периодичность сама: раз в квартал или раз в месяц. Пересматривают на последний день отчётного периода — по состоянию задолженности на эту дату.

Кто утверждает сумму резерва?

Тот, кого назначит приказ: обычно генеральный директор или финансовый директор. Бухгалтер считает сумму и представляет расчёт с расшифровкой по контрагентам, руководитель её утверждает.

Что делать, если долг признан безнадёжным?

Списать его за счёт резерва. Если резерва не хватило, разницу относят на финансовый результат. Основания признания долга безнадёжным и порядок списания фиксируют в учётной политике.

Когда реестр долгов и резерв считают вручную

Чтобы реестр задолженности и расчёт резерва собирались сами

Реестр дебиторской задолженности по десяткам контрагентов, сверка сроков оплаты и расчёт резерва занимают у бухгалтера дни в конце каждого квартала.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают задолженность из 1С и CRM, отмечают просроченные долги и готовят расчёт резерва с расшифровкой по контрагентам — руководителю остаётся проверить и утвердить сумму.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»