Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Печать обособленного подразделения: образец и бланк

Обособленное подразделение — филиал, представительство или рабочее место в другом городе — может иметь свою печать. Закон её не требует и не запрещает, а реквизиты и порядок применения компания определяет сама. Ниже — образец оттиска и бланк, по которому собирают свою печать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 41

Положение о печати обособленного подразделения

общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 12

1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, хранения и использования печати обособленного подразделения ООО «Ромашка» в городе Казани (далее — Печать).

2. Печать содержит: полное наименование общества — «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»», наименование подразделения — «Казанское обособленное подразделение», основной государственный регистрационный номер общества, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт подразделения, место нахождения подразделения.

3. Печатью заверяют документы, которые подписывает руководитель подразделения в пределах полномочий, выданных доверенностью общества: акты приёма-передачи, справки, заявки, письма контрагентам. Счета-фактуры, кадровые приказы и документы, для которых закон требует печати головной организации, Печатью не заверяют.

4. Печать хранит руководитель подразделения. Учёт печатей ведёт отдел делопроизводства общества в журнале учёта печатей с указанием оттиска, даты изготовления и ответственного лица.

5. При увольнении или смене руководителя подразделения Печать передают по акту новому руководителю, а испорченную или ненужную печать уничтожают по акту с приложением оттиска.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Нужна ли обособленному подразделению своя печать

Закон не обязывает компанию иметь печать и не запрещает завести её филиалу или представительству. Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь печать, а сведения о ней указывают в уставе, если компания решила её завести: так сказано в статье 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Если печать есть у головной организации, отдельная печать подразделения — вопрос внутреннего решения.

Нужна она там, где подразделение подписывает документы от своего имени по доверенности: акты приёма-передачи на складе в другом городе, справки для контрагентов, заявки, письма. Оттиск с наименованием подразделения и его КПП сразу показывает, кто именно подписал документ и куда его относить.

Для налоговой отчётности отдельная печать не нужна: отчётность подразделение сдаёт по КПП, а не по оттиску.

Что указать на печати подразделения

  • Полное наименование общества — так, как оно записано в ЕГРЮЛ.
  • Наименование подразделения: «филиал», «представительство» или «обособленное подразделение» с указанием города.
  • ОГРН общества — он один на всю компанию, у подразделения своего ОГРН нет.
  • ИНН общества и КПП подразделения — КПП присваивают по месту нахождения подразделения.
  • Место нахождения подразделения: город или город и адрес.
  • При желании — эмблема или товарный знак общества, если право на него подтверждено.

Как завести печать подразделения

  1. Проверьте устав. Если в уставе сказано, что общество имеет печать, посмотрите, описаны ли в нём печати подразделений. Если нет — уточните формулировку или закрепите порядок внутренним документом.
  2. Утвердите положение. Опишите в положении реквизиты оттиска, кто хранит печать, какие документы ею заверяют и как ведут учёт. Образец положения — выше.
  3. Издайте приказ. Приказом утвердите положение, назначьте ответственного за хранение и закажите изготовление печати.
  4. Заведите журнал учёта. Запишите в журнал оттиск, дату изготовления, изготовителя и ответственное лицо — так проще доказать, что оттиск подлинный, а печать не потеряна.
  5. Передайте по акту. Выдайте печать руководителю подразделения по акту. При смене руководителя передавайте её так же — по акту.

Частые ошибки

  • На печати ставят ОГРН подразделения, которого не существует: ОГРН у компании один, у подразделения только КПП.
  • Указывают ИНН подразделения: ИНН тоже один на компанию, отдельный ИНН подразделению не присваивают.
  • Пишут на печати «филиал», хотя подразделение не внесено в ЕГРЮЛ как филиал или представительство.
  • Заверяют печатью подразделения счета-фактуры и кадровые документы, которые подписывает головная организация.
  • Не ведут журнал учёта: при споре о подлинности оттиска нечем подтвердить, какие печати у компании есть.

Частые вопросы

Обязательна ли печать у обособленного подразделения?

Нет. Закон не обязывает ни компанию, ни её подразделение иметь печать. Если компания решила её завести, сведения о печати общества указывают в уставе по статье 2 Закона № 14-ФЗ, а печать подразделения вводят внутренним документом.

Какой КПП ставить на печати подразделения?

КПП, присвоенный подразделению по месту его нахождения. Его указывают в уведомлении о постановке на учёт, а ИНН на печати остаётся общим для всей компании.

Можно ли поставить на печать подразделения его адрес?

Да. Адрес или город помогают понять, откуда пришёл документ. Обязательного перечня реквизитов для печати закон не устанавливает, поэтому состав оттиска компания определяет сама.

Что делать, если печать подразделения потеряли?

Издайте приказ о признании печати недействительной, закажите новую и внесите запись в журнал учёта. Контрагентов, с которыми подразделение работает по документам с оттиском, лучше известить письмом.

Нужна ли печать на электронных документах подразделения?

Нет. Электронный документ подтверждают электронной подписью, а оттиск печати в нём не нужен. Печать ставят на бумажные документы, если компания так решила.

Когда подразделений много, а порядок один на всех

Чтобы документы подразделений собирались по правилам

Филиалы в разных городах заводят свои печати, бланки и порядок подписания — и головной офис узнаёт об этом, когда документ уже ушёл контрагенту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые проверяют документы подразделений по шаблону: реквизиты, оттиск, подпись и полномочия — и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы