Акт приёмки-передачи материальных ценностей: бланк скачать

Акт приёмки-передачи материальных ценностей фиксирует момент, когда ответственность за сохранность ценностей переходит от одного лица к другому. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для передачи ТМЦ между сотрудниками компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

К передаче: кладовщик Сидоров А. П.

К приёмке: менеджер Кузнецова М. И.

Акт приёмки-передачи материальных ценностей

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ от 10.11.2026 № 42 о переводе склада № 2 на нового материально ответственного.

Передающая сторона сдала, принимающая сторона приняла следующие материальные ценности.

Ценности осмотрены, пересчитаны и приняты без замечаний. Претензий по количеству и качеству нет.

Передаёт

Кладовщик

____________ / А. П. Сидоров /

Принимает

Менеджер

____________ / М. И. Кузнецова /

Зачем нужен акт приёмки-передачи материальных ценностей

Акт подтверждает, что ценности осмотрены, пересчитаны и приняты — без замечаний или с оговорками. Это первичный учётный документ: на его основании операцию отражают в бухгалтерском учёте.

Если акта нет, при споре о пропаже или порче ТМЦ доказать, у кого в этот момент были ценности, почти невозможно. Подписанный акт показывает, с какого дня отвечает принимающая сторона, а с какого — уже нет передающая.

Что указать в акте

Наименование документа и дату составления.
Место составления, если передача идёт между разными городами или подразделениями.
Стороны: полное название организации, должность, фамилию и инициалы представителя; для физлица — фамилию, имя, отчество и должность.
Номер и дату договора или приказа, по которому передаются ценности.
Таблицу ТМЦ: наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена и сумма.
Состояние ценностей и замечания: дефекты, недостача, бой.
Подписи передающей и принимающей сторон с расшифровкой.

Как заполнить акт

Возьмите бланк и укажите шапку. Напишите название организации, место и дату, должности и фамилии тех, кто передаёт и принимает.
Составьте таблицу ценностей. Построчно: наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена и сумма. Если строк много, переносите таблицу на следующую страницу и на каждой ставьте «Итого».
Опишите состояние. Отметьте дефекты, недостачу или бой. Если замечаний нет, так и напишите: «принято без замечаний».
Подпишите в двух экземплярах. Один остаётся у передающей стороны, второй — у принимающей. Если акт — приложение к договору, экземпляров нужно по числу сторон.
Закрепите в учётной политике. Если компания использует свой бланк, утвердите форму приказом и укажите её в учётной политике для целей бухгалтерского учёта.

Частые ошибки

Нет обязательного реквизита из ст. 9 закона 402-ФЗ — например, не указана должность подписанта или нет единицы измерения.
В таблице должна быть величина операции в натуральном и (или) денежном измерении с единицами измерения: для внутренней передачи ТМЦ достаточно количества с единицами измерения, а цену и сумму добавляют, когда операции нужна денежная оценка.
Один экземпляр на обе стороны: при споре у каждой стороны должен быть свой подписанный акт.
Акт составляют при передаче или, если это невозможно, непосредственно после неё: указывают дату подписания, а при её отличии от даты передачи — также дату самой передачи.
Путают с товарной накладной: накладная оформляет продажу, акт — передачу ответственности за сохранность.

Частые вопросы

Есть ли унифицированная форма акта приёмки-передачи материальных ценностей?

Нет. Закон 402-ФЗ не устанавливает единой формы, компания разрабатывает бланк сама и закрепляет его в учётной политике. Рекомендации по этому вопросу есть в информации Минфина № ПЗ-10/2012.

Какие реквизиты обязательны?

Те, что перечислены в ст. 9 закона 402-ФЗ: наименование документа, дата и место составления, сведения о сторонах, номер и дата договора или приказа, содержание операции, единицы измерения, подписи с расшифровкой.

Сколько экземпляров нужно?

Минимум два: по одному каждой стороне. Если акт — приложение к договору, готовьте экземпляры по числу участников сделки.

Чем акт отличается от накладной?

Накладная оформляет переход товара при продаже и служит основанием для списания и оприходования. Акт приёмки-передачи фиксирует передачу ответственности за сохранность ТМЦ — между сотрудниками, подразделениями или контрагентами по договору.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно. Электронный акт подписывают электронной подписью в соответствии с законом и правилами документооборота сторон. Вид электронной подписи стороны определяют соглашением, если закон не требует конкретного вида; для внутреннего акта вид подписи устанавливает сама компания. Для внутренней передачи в компании достаточно документа в системе электронного документооборота с подписью обеих сторон.

Когда акты и заявки собираются вручную

Чтобы документы по передаче собирались сами

Каждый акт приходится заполнять вручную: сверять номенклатуру, количество и цены, переносить данные из учётной системы и отправлять на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из 1С и CRM и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»