Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец накладной на товар скачать бесплатно

Товарная накладная — документ, которым продавец передаёт товар покупателю и подтверждает отгрузку. Ниже — бланк в Word и Excel, образец заполнения и разбор реквизитов: что писать в шапке, как заполнить таблицу и кто подписывает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7709876543, КПП 770901001, 115035, г. Москва, ул. Садовническая, д. 25

Основание: договор поставки от 12 октября 2026 г. № 45

Товарная накладная

на отгрузку товара по договору поставки

16 ноября 2026 г. № 128

Товар отгружен со склада поставщика по адресу: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10. Транспортная накладная от 16 ноября 2026 г. № 77.

Всего отпущено 12 наименований на сумму 486 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 87 639,34 рубля.

Приложение: счёт-фактура от 16 ноября 2026 г. № 128 на 1 л. в 1 экз.

Отпуск разрешил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Отпустил

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Кладовщик ООО «Василёк»

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое товарная накладная

Товарная накладная подтверждает, что продавец передал товар, а покупатель его принял. По ней продавец списывает товар со склада и отражает продажу, покупатель ставит товар на учёт.

С 2013 года компании вправе применять свои формы первичных документов, но обязательные реквизиты для них перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название документа, дата, название организации, содержание операции, её измерители, должности и подписи ответственных. Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 и остаётся удобным готовым шаблоном.

Что указать в накладной на товар

  • Название документа и дату составления, номер — если нумерация принята в компании.
  • Поставщика и покупателя: названия, ИНН, КПП, адреса и банковские реквизиты.
  • Основание: договор поставки или счёт с датой и номером.
  • Адрес склада отгрузки и данные транспортной накладной, если товар везли перевозчиком.
  • Таблицу товаров: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС.
  • Итоги: сколько наименований и на какую сумму отпущено, сколько из них НДС.
  • Подписи: кто разрешил отпуск, кто отпустил и кто принял товар, с должностями и расшифровками.

Как заполнить накладную

  1. Возьмите бланк. Скачайте форму ТОРГ-12 в Word или Excel либо откройте шаблон в своей учётной программе — он уже настроен под реквизиты компании.
  2. Заполните шапку. Внесите поставщика, покупателя и основание — договор или счёт. Проверьте ИНН и адреса: по ним покупатель будет оприходовать товар.
  3. Перенесите товары. Заполните таблицу из счёта или спецификации: наименование, единицу, количество, цену. Суммы и НДС считайте по строке и по документу в целом.
  4. Поставьте подписи. Накладную подписывают трое: тот, кто разрешил отпуск, тот, кто отпустил, и представитель покупателя, принявший товар.
  5. Передайте покупателю. Составьте документ в двух экземплярах: один остаётся у продавца, второй с подписью покупателя возвращается или уходит вместе с товаром.

Сколько экземпляров и в какой форме

Накладную обычно составляют в двух экземплярах: один — у поставщика, второй — у покупателя. Если товар везёт сторонний перевозчик, к товарной накладной прикладывают транспортную накладную, а её номер указывают в шапке.

Форму закон не навязывает: подойдёт и ТОРГ-12, и собственный бланк, утверждённый в учётной политике. Главное — чтобы в документе были обязательные реквизиты из п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ и он был подписан. Электронную накладную подписывают электронной подписью с соблюдением требований закона и соглашения сторон: квалифицированная подпись подходит для электронного документооборота, а в предусмотренных случаях можно использовать и другие виды электронной подписи; если закон или договор требует бумажную копию, её изготавливают по требованию.

Частые ошибки

  • В накладной нет обязательных реквизитов — тогда она не подтверждает расходы и вычет НДС у покупателя.
  • Сумма НДС в строке не сходится с итогом по документу: пересчитайте каждую строку и итог отдельно.
  • Подписал только кладовщик, а разрешения на отпуск нет — при споре сложно доказать, что отгрузка согласована.
  • Покупатель расписался без должности и расшифровки — подпись не привязать к конкретному человеку.
  • Накладную оформили после отгрузки задним числом, а транспортная накладная датирована раньше — даты расходятся.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года компании вправе применять свои формы первичных документов, если в них есть обязательные реквизиты из п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. ТОРГ-12 — удобный готовый шаблон, но не единственный допустимый.

Сколько экземпляров накладной нужно?

Как правило, два: один остаётся у поставщика, второй передают покупателю. Если товар принимает несколько служб или нужна копия для бухгалтерии перевозчика, экземпляров может быть больше.

Можно ли скачать бланк в Excel и заполнить вручную?

Да. Форма ТОРГ-12 есть в Word и Excel, её можно заполнить вручную или перенести данные из учётной программы. Главное — проверить суммы и подписи перед отгрузкой.

Нужна ли печать на накладной?

Закон печать не требует. Если компания использует печать, её ставят по желанию; отсутствие оттиска не делает накладную недействительной, если подписи и реквизиты на месте.

Чем товарная накладная отличается от транспортной?

Товарная подтверждает передачу товара от продавца покупателю и служит основанием для учёта. Транспортная оформляется на перевозку и подтверждает, что груз принял перевозчик. При доставке перевозчиком нужны обе.

Когда накладные и счета собираются вручную

Чтобы документы по отгрузке собирались сами

Накладные, счета и акты на каждую отгрузку отнимают время у кладовщика и бухгалтера: данные переносят из таблиц, сверяют суммы и НДС, отправляют покупателю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с заказом и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы