Доверенность на отправку груза

Доверенность на отправку груза нужна, когда груз передаёт не сам руководитель, а сотрудник или водитель: он сдаёт товар перевозчику, подписывает накладную и получает документы. Ниже — бланк и образец, которые можно заполнить под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

Доверенность

на отправку груза

16 ноября 2026 г. № 14

доверяет И. И. Иванову, паспорт 45 06 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2018, — сдавать грузы перевозчику и транспортной компании, оформлять и подписывать транспортные накладные и сопроводительные документы, получать отметки о приёме груза и документы, оформленные при отправке.

Груз принимается и сдаётся по количеству мест и весу, указанным в накладной; за целостность упаковки доверенное лицо отвечает в пределах, которые видны при наружном осмотре.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Менеджер по логистике

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на отправку груза

Доверенность подтверждает, что сотрудник действует от имени компании: сдаёт груз перевозчику, подписывает транспортную накладную, получает отметки и документы об отправке. Без неё перевозчик или транспортная компания вправе отказать человеку, который не указан в договоре и не может подтвердить полномочия.

Отдельной формы для отправки груза в законе нет. Компания составляет документ сама, а общие требования к доверенности от организации задаёт Гражданский кодекс: ст. 185, 185.1 и 186 ГК РФ — кто подписывает, что указать и сколько действует документ.

Что указать в доверенности на отправку груза

Кто выдаёт: наименование организации, должность и фамилию руководителя, основание полномочий — устав или решение.
Кому выдаёт: должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника или водителя.
Что поручаете: сдавать груз перевозчику, подписывать транспортную накладную и сопроводительные документы, получать отметки о приёме.
Какие грузы и по каким документам: номера заявок, накладных или реестр отправлений, если отправок много.
Срок действия и право передоверия — есть оно или нет.
Дату выдачи, номер, подпись руководителя и подпись сотрудника, который принял доверенность.

Как оформить доверенность на отправку груза

Решите, кому доверяете. Одному сотруднику — менеджеру по логистике, кладовщику или водителю. Если отправок много, можно выдать одну доверенность нескольким конкретным сотрудникам или оформить отдельную доверенность на каждого. При смене сотрудников оформите полномочия новых представителей.

Доверенность на получение и отправку груза

Часто одному сотруднику поручают и отправить груз, и получить его: водитель забирает товар у поставщика и сдаёт другой партии груз перевозчику. Тогда в доверенности перечисляют оба круга действий: получать груз и документы от отправителя, сдавать груз перевозчику, подписывать накладные, получать документы после отправки.

Если речь только о получении, нужна доверенность на получение груза — там главное указать, что сотрудник вправе получить груз и подписать документы о приёме. Отправка и получение — разные действия, и лучше, чтобы в тексте было прямо написано, какие из них поручены.

Через транспортную компанию

При отправке через транспортную компанию или экспедитора сотрудник сдаёт груз по транспортной накладной или по заявке экспедитору. В доверенности стоит назвать компанию, если она уже выбрана, и указать, что сотрудник подписывает документы при сдаче груза и получает отметки о приёме.

Компания может выдать одну доверенность на получение и отправку груза нескольким конкретным сотрудникам либо оформить отдельную доверенность на каждого. В тексте перечисляют их полномочия. Генеральная доверенность не отменяет паспортных данных: сотрудник должен быть узнаваем.

Частые ошибки

Пишут «отправлять груз» без перечня действий — перевозчик не понимает, вправе ли сотрудник подписать накладную.
Не указывают паспортные данные и должность — доверенность легко оспорить, если человек не тот, за кого себя выдаёт.
Забывают подпись сотрудника о получении доверенности.
Путают доверенность с транспортной накладной: накладная подтверждает перевозку, а доверенность — полномочия сотрудника.
Выдают доверенность без срока и не проверяют, что она ещё действует: без срока она действует год.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность на отправку груза, если сотрудник указан в договоре с перевозчиком?

Если в договоре прямо написано, что этот сотрудник подписывает накладные и сдаёт груз, доверенность может не понадобиться. Но перевозчик часто просит документ, подтверждающий полномочия, — надёжнее оформить доверенность.

Кто подписывает доверенность от юридического лица?

Руководитель организации или лицо, уполномоченное на это уставом либо решением. Если доверенность выдаёт не руководитель, в тексте указывают, на каком основании он действует.

Сколько действует доверенность на отправку груза?

Срок указывают в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год — ст. 186 ГК РФ.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для отправки груза внутри компании нотариус обычно не нужен: доверенность от организации подписывает руководитель. Нотариальное удостоверение требуется в случаях, прямо указанных в законе, например для некоторых сделок и передоверия в отдельных ситуациях.

Можно ли выдать доверенность на несколько сотрудников сразу?

Да. Можно выдать одну доверенность нескольким конкретным сотрудникам с перечнем их полномочий или оформить отдельную доверенность каждому. При смене сотрудников оформите полномочия новых представителей.

Когда документы на отгрузку собираются вручную

Чтобы накладные и доверенности не тормозили отгрузку

Каждая отправка требует комплекта документов: доверенность, накладная, отметки перевозчика. Когда отправок десятки в день, менеджеры тратят часы на сверку и пересылку бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют данные по заявке и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»