Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях: образец заполнения

Работодатель обязан проводить инструктаж по действиям при чрезвычайной ситуации в течение первого месяца работы сотрудника и затем не реже одного раза в год: показывать порядок эвакуации, рассказывать, где лежат средства защиты, как пользоваться огнетушителем и куда звонить. Результат такого инструктажа фиксируют в журнале — это документ, который при проверке подтверждает, что сотрудника обучили и он это подписал.

Обязанность вести подготовку в области защиты от чрезвычайных ситуаций закреплена за организациями в Федеральном законе от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» и в постановлении Правительства от 18.09.2020 № 1485, которым утверждено Положение о подготовке граждан в области защиты от чрезвычайных ситуаций.

Строгой формы журнала в законе нет. За основу берут примерную форму из приложения к письму МЧС России от 27.10.2020 № ИВ-11-85. Компания может утвердить её приказом руководителя или доработать под себя — главное, чтобы журнал позволял установить, кого, когда и по какому виду инструктажа инструктировали.

Образец журнала инструктажа по ГО и ЧС можно скачать бесплатно: выше на странице — заполненный бланк, по которому видно, как выглядит одна запись. Форму для печати компания делает сама: берёт примерную форму из приложения к письму МЧС России от 27.10.2020 № ИВ-11-85, добавляет графы под свои программы инструктажей и утверждает приказом руководителя.

Если в компании ведут два журнала — по гражданской обороне и по действиям в чрезвычайных ситуациях, — бланк делают для каждого свой: у инструктажей разные программы, а значит, и разные основания для записи. В журнале по ГО на титуле пишут «Журнал учёта вводного инструктажа по гражданской обороне», в журнале по ЧС — «Журнал регистрации инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях».

Скачанный бланк перед первым заполнением пронумеруйте, прошнуруйте и скрепите печатью, а на титуле поставьте дату начала ведения. Так журнал останется доказательством и при внутренней проверке, и при проверке надзорных органов.

Это два разных инструктажа, и для каждого обычно ведут отдельный журнал. Вводный инструктаж по гражданской обороне проводят в первый месяц после приёма нового работника, а также сотрудникам, командированным на срок более 30 календарных дней: он про то, как действовать при военных конфликтах и сигналах ГО. Инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях — про аварии, пожары, стихийные бедствия и порядок эвакуации.

Форму журнала по ГО тоже не устанавливает нормативный акт: компания разрабатывает её сама и утверждает приказом. Поэтому на практике в организации лежат два журнала: журнал учёта вводного инструктажа по ГО и журнал регистрации инструктажа по действиям в ЧС. Если компания решит свести их в один документ, нужно предусмотреть отдельные графы для вида инструктажа, чтобы при проверке было видно, какой именно инструктаж проведён.

При дистанционном формате можно вести электронный журнал либо оформлять акт о прохождении инструктажа. Акт передают в головную организацию в течение 20 дней с момента инструктажа работников.

В электронном журнале сохраняют те же сведения, что и на бумаге: кто инструктировал, кого, когда, по какому виду инструктажа и с какой отметкой о проверке знаний. Если в компании есть система электронного документооборота, запись подписывают электронной подписью — так она подтверждает проведение инструктажа так же, как подпись на бумаге.