Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу

Эта фраза в конце договора фиксирует, что у сторон на руках равнозначные подлинники. Разбираю, что она даёт на практике, что проверить до подписания и как поступить, если экземпляров не два или один потерян.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и Общество с ограниченной ответственностью «Василёк»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор

о сотрудничестве

16 ноября 2026 г. № 14

Стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

11.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

11.2. Все изменения и дополнения к договору оформляются письменными дополнительными соглашениями, подписанными обеими сторонами, и составляют неотъемлемую часть договора.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что означает эта фраза

Фраза в заключительном разделе договора говорит о двух вещах: подлинников ровно столько, сколько сторон, и каждый из них имеет равную силу. Ни один экземпляр не считается копией или приложением к другому — любой из них подтверждает одни и те же права и обязанности.

Для суда и для контрагента это важно при споре: сторона предъявляет свой подлинник, и вторая сторона не может заявить, что у неё другой текст или что предъявленный документ — копия. Отсюда и формулировка про одинаковую юридическую силу: она уравнивает подлинники между собой.

Отдельной статьи в Гражданском кодексе, которая требовала бы именно такой записи, нет. Это обычай делового оборота: договор составляют в нескольких подлинниках, чтобы у каждой стороны остался свой. Запись закрепляет это правило в тексте и снимает спор о том, у кого оригинал.

Что проверить при подписании

Число экземпляров совпадает с числом сторон: у двух сторон — два, у трёх — три. Запись «в двух экземплярах» при трёх подписантах оставляет третью сторону без подлинника.
Все экземпляры одного текста: одинаковые пункты, приложения, дата и номер. Разница в одном абзаце превращает подлинники в разные договоры.
На каждом экземпляре стоят подписи всех сторон и печати, если компания их применяет. Подпись только на одном экземпляре делает второй спорным.
Приложения пронумерованы и подписаны так же, как основной текст: спецификации, акты, планы. Приложение без подписи к договору не относится.
Сшивка или нумерация листов, если договор объёмный: это защищает от замены листа.
Отметка о получении своего экземпляра, если договор подписывают в офисе контрагента.

Как оформить заключительный раздел

Посчитайте стороны. Один экземпляр на каждую сторону. Если сторон три, пишите «в трёх экземплярах, по одному для каждой из сторон».
Сверьте формулировку с числом. «В двух экземплярах» и «по одному для каждой из сторон» должны совпадать: два экземпляра — две стороны.
Перечислите приложения. Если к договору приложены документы, укажите их в записи или в отдельном пункте: сколько листов и у кого остаются.
Подпишите все экземпляры. Каждая сторона подписывает каждый экземпляр, а не только свой. Так у любого из подлинников полный набор подписей.
Раздайте экземпляры. Каждая сторона забирает свой. Если договор подписывают курьером или почтой, обмен подлинниками фиксируют в переписке или описи.

Если сторон больше двух или экземпляров меньше

При трёх и более сторонах запись меняют на «в трёх экземплярах» и далее по числу сторон. Если по каким-то причинам экземпляров меньше, чем сторон, в договоре прямо пишут, у кого остаются подлинники, а кому направляют копии. Такая запись законна, но сторона без подлинника при споре окажется в худшем положении: ей придётся доказывать содержание договора другими документами — перепиской, счетами, актами.

Бывает и так, что экземпляров больше, чем сторон: например, третий нужен для банка или для регистрации. Тогда в записи перечисляют, кому предназначен каждый экземпляр. Это не создаёт третьей стороны, а лишь распределяет подлинники.

Если свой экземпляр потерян

Утрата экземпляра не прекращает договор: обязательства сторон остаются. Сторона без подлинника может запросить у контрагента заверенную копию или второй экземпляр, а при отказе — подтвердить договор другими доказательствами: счетами, актами, платёжными поручениями, перепиской.

Если договор подлежал государственной регистрации, сведения о нём есть в реестре, и это тоже подтверждение. Для сделок, где закон требует нотариальной формы, утрата экземпляра восполняется обращением к нотариусу: у него хранится экземпляр или сведения о сделке.

Частые вопросы

Обязательна ли такая фраза в договоре?

Нет. Закон не требует именно этой записи, договор действителен и без неё. Но запись снимает спор о том, сколько подлинников и у кого они, поэтому её включают почти во все договоры.

Что будет, если в одном экземпляре текст отличается от другого?

Тогда подлинники перестают быть равнозначными, и спор идёт о том, какой текст стороны согласовали. Суд оценивает переписку, последующие действия, оплату по счетам. Поэтому до подписания экземпляры сверяют построчно.

Можно ли подписать только свой экземпляр?

Можно, но это плохая практика: у контрагента останется экземпляр с подписью одной стороны. Надёжнее подписать все экземпляры — тогда любой подлинник подтверждает волю обеих сторон.

Нужна ли печать на каждом экземпляре?

Если компания применяет печать, её ставят на всех подлинниках одинаково. Отсутствие печати на одном экземпляре при наличии подписи само по себе договор не отменяет, но создаёт лишний повод для спора.

Как быть с электронным договором?

При электронном документообороте у каждой стороны остаётся свой экземпляр в электронном виде, подписанный электронной подписью. Запись о двух экземплярах в тексте сохраняют, а обмен фиксируют в системе документооборота.

Договоры, которые собираются вручную, теряют экземпляры и приложения

Чтобы подлинники и приложения не терялись

Когда договоров десятки, а приложения к ним готовят разные отделы, экземпляры расходятся: у одной стороны подпись есть, у другой нет, приложение не пронумеровано.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор по шаблону, проверяют комплектность приложений и подписей и отдают на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»