Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёмки выполненных работ в строительстве: образец и бланк

Акт приёмки выполненных работ фиксирует, что подрядчик сдал работу, а заказчик её принял. В строительстве для этого обычно используют форму КС-2. Ниже — бланк, заполненный образец и правила, по которым акт подписывают по договору строительного подряда и при сдаче дома.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Подрядчик: ООО «Строймонтаж», ИНН 7800000000

Объект: жилой дом, Московская обл., г. Химки, ул. Садовая, д. 4

Акт приёмки выполненных работ

по договору строительного подряда № 17 от 12 мая 2026 г.

30 октября 2026 г. № 3

Подрядчик сдал, а заказчик принял работы по устройству кровли и наружных стен, выполненные в период с 1 июля по 20 октября 2026 года по проектно-сметной документации, переданной заказчиком 25 мая 2026 года.

Работы выполнены в объёме, указанном в приложении к настоящему акту. Стоимость работ по смете — 1 480 000 рублей. НДС не предъявляется: подрядчик применяет УСН и освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Качество работ проверено представителем заказчика в присутствии подрядчика. Замечаний к объёму и качеству нет. Претензий заказчик не заявляет.

Приложение: ведомость объёмов работ на 4 л. в 1 экз.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что фиксирует акт приёмки выполненных работ

Акт приёмки выполненных работ подтверждает, что подрядчик выполнил работы, а заказчик их принял. Для заказчика это основание заплатить, для подрядчика — доказательство, что обязательства исполнены. Если позже возникнет спор об объёме или качестве, суд и налоговая смотрят прежде всего на акт.

В строительстве для приёмки строительно-монтажных работ используют унифицированную форму КС-2. Её утвердило постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. С 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны, но КС-2 осталась стандартом: её применяют по договору и требуют при работах за счёт бюджета.

Что указать в акте

  • Номер и дату акта, отчётный период — за какие месяцы или этап сдают работы.
  • Реквизиты договора подряда: номер и дату, по которому выполнялись работы.
  • Стороны: заказчик и подрядчик с наименованиями и представителями, которые подписывают акт.
  • Объект: адрес, наименование здания или сооружения, оси и отметки, если это форма КС-2.
  • Перечень работ с единицами измерения, количеством и ценой за единицу — как в смете.
  • Стоимость работ по смете и сумму к оплате, с оговоркой про НДС.
  • Ссылку на проектно-сметную документацию, по которой выполнены работы.
  • Замечания заказчика, если они есть, и срок их устранения.
  • Приложения: ведомость объёмов, исполнительная документация, сертификаты на материалы.
  • Подписи сторон с должностями и расшифровкой.

Как оформить акт приёмки

  1. Сверьте работы со сметой. Возьмите смету и журнал учёта выполненных работ: в акт попадают только те работы, которые действительно сделаны и подтверждены записями.
  2. Заполните шапку и реквизиты. Укажите договор, объект, период и стороны. Если работы идут по этапам, акт составляют на каждый этап отдельно.
  3. Перенесите объёмы и цены. Строки акта должны совпадать со сметой по наименованию, единицам измерения и цене. Расхождения объясните в тексте акта.
  4. Проверьте качество на объекте. Заказчик осматривает работы, при необходимости с участием представителя подрядчика, и записывает замечания в акт или в отдельный перечень.
  5. Подпишите и передайте экземпляры. Подпишите два экземпляра — по одному каждой стороне. Если замечания есть, подпишите акт с их перечнем и сроком устранения.

Акт по договору строительного подряда

По договору строительного подряда заказчик обязан принять работу в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, а подрядчик — сдать её. Приёмку оформляют актом, который подписывают обе стороны. Порядок приёмки, состав комиссии и форму акта стороны обычно прописывают в договоре.

Если заказчик уклоняется от приёмки, подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядке после того, как предупредил заказчика. Односторонний акт суд признаёт действительным, только если заказчик необоснованно отказался от приёмки, — поэтому приглашение на приёмку и отказ лучше хранить письменно.

Если контракт по 44-ФЗ подпадает под электронную приёмку по части 13 статьи 94, стороны оформляют документ о приёмке в ЕИС. Для остальных контрактов порядок оформления определяют закон и условия контракта.

Акт приёмки выполненных работ по строительству дома

Когда строят частный дом по договору подряда, акт приёмки выполняет ту же роль: он закрывает этап или весь объём работ и открывает оплату. В акте указывают адрес участка, что именно сделано — фундамент, стены, кровля, инженерные сети, — и по какой смете.

Принимать дом лучше поэтапно: так проще заметить дефекты, пока следующие работы их не скрыли. К акту прикладывают исполнительную документацию, сертификаты на материалы и, если есть, заключения специалистов по проверке конструкций. Замечания записывают в акт, а не обещают исправить на словах.

Частые ошибки

  • В акте нет ссылки на смету или договор — потом трудно доказать, что именно входило в цену.
  • Объёмы в акте не совпадают со сметой, а расхождения не объяснены.
  • Акт подписывает сотрудник без полномочий: нет доверенности или приказа.
  • Замечания к качеству не записаны в акт, и подрядчик считает работы принятыми без претензий.
  • Акт путают со справкой КС-3: акт подтверждает работы, справка показывает их стоимость и служит счётом на оплату.
  • Не оформляют электронный документ о приёмке в ЕИС, когда для конкретного контракта этого требует часть 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КС-2?

Нет, с 1 января 2013 года унифицированные формы применять не обязательно. Стороны могут утвердить свою форму акта в договоре. Стороны могут согласовать КС-2 или другую форму акта с обязательными реквизитами. Для конкретного контракта также проверяют специальные требования к электронному документу о приёмке.

Чем акт приёмки отличается от справки КС-3?

Акт КС-2 перечисляет работы, их объёмы и цены и подтверждает, что работы сданы. Справка КС-3 показывает стоимость выполненных работ и затрат за период и служит счётом на оплату. Обычно их оформляют вместе: сначала акт, затем справку.

Можно ли подписать акт с замечаниями?

Можно. Заказчик подписывает акт и перечисляет в нём замечания или прикладывает их перечнем со сроком устранения. Заказчик может подписать акт с перечнем замечаний и сроком их устранения. В акте следует ясно указать, какой результат принят и какие недостатки подрядчик должен исправить.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Подрядчик направляет заказчику уведомление о готовности к сдаче и приглашение на приёмку. Если заказчик необоснованно уклоняется, подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядке. Такой акт суд признаёт действительным, если отказ заказчика был необоснованным, поэтому переписку нужно сохранять.

Нужна ли печать на акте?

Закон этого не требует. Если у сторон есть печати и в договоре сказано, что документы заверяют печатью, её ставят. Оттиск печати не заменяет подпись уполномоченного представителя.

Сколько хранить акт приёмки выполненных работ?

Срок зависит от вида работ и статуса организации. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для подтверждения расходов акт хранят не меньше срока хранения документов по налогам.

Когда акты и приёмка этапов держат стройку

Чтобы приёмка не тормозила оплату

На стройке акт собирают из сметы, журнала работ и исполнительной документации. Пока их сводят вручную, оплата этапа ждёт, а замечания теряются в переписке.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: сверяют объёмы со сметой, подтягивают данные из CRM и 1С и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы