Путевой лист легкового автомобиля: бланк 2019

Путевой лист подтверждает, что машина вышла в рейс исправной, а водитель трезв и здоров. Ниже — бланк и заполненный образец на один день для служебного легкового автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Легковой автомобиль, Lada Vesta, государственный номер А123ВС77

Водитель И. И. Иванов, табельный номер 18

Путевой лист легкового автомобиля

№ 214, срок действия — один день

16 ноября 2026 г.

Выезд с парковки — 16 ноября 2026 года в 8 часов 10 минут, показание одометра при выезде — 48 512 км. Возвращение на парковку — 16 ноября 2026 года в 18 часов 40 минут, показание одометра — 48 574 км.

Предрейсовый медицинский осмотр водителя пройден 16 ноября 2026 года в 7 часов 50 минут, заключение — допущен к управлению.

Предрейсовый контроль технического состояния автомобиля проведён 16 ноября 2026 года в 8 часов 00 минут, заключение — автомобиль исправен.

Задание: поездки по служебным делам в пределах города Москвы.

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Медицинский работник

Медицинский работник

____________ / П. П. Петрова /

Контролёр технического состояния

Контролёр технического состояния

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист — документ, по которому видно, кто и на какой машине выехал, когда вернулся и сколько километров проехал. Он подтверждает расходы на топливо и обоснованность поездки, а ещё показывает проверяющим, что водитель прошёл медосмотр, а машина — контроль технического состояния.

Форму компания выбирает сама. Минтранс в приказе от 28.09.2022 № 390 задаёт только обязательные сведения, а расположение строк и внешний вид бланка остаются на усмотрение организации. Поэтому бланк 2019 года, которым пользуются многие компании, действует и сейчас, если в нём есть все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты путевого листа

Название документа и номер; сведения о виде перевозки и виде сообщения указывают и в бумажном, и в электронном путевом листе.
Сведения о сроке действия листа: дата, на которую он оформлен, а если срок больше дня — даты начала и окончания.
Сведения о собственнике или владельце автомобиля: наименование организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя.
Сведения об автомобиле: тип и модель, государственный регистрационный номер.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество при наличии, СНИЛС, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
Дата и время выезда с парковки и возвращения, показания одометра при выезде и возвращении.
Дата и время предрейсового медицинского осмотра водителя.
Дата и время предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Как заполнить путевой лист

Заполните шапку. Укажите организацию, модель и номер машины, фамилию и табельный номер водителя.
Поставьте дату. Один лист — один день. Если машина уходит в рейс дольше чем на день, оформляйте лист на весь рейс и указывайте даты начала и окончания.
Отметьте выезд. Перед выездом запишите время и показание одометра. Медработник ставит отметку о медосмотре, контролёр — о техническом состоянии.
Отметьте возвращение. По возвращении на парковку запишите время и новое показание одометра — по разнице считают пробег за день.
Подпишите. Лист подписывают водитель, медицинский работник и тот, кто проверял техническое состояние. Храните листы вместе с документами по расходам на топливо.

Частые ошибки

Нет времени выезда и возвращения — по листу нельзя подтвердить, что поездка состоялась в этот день.
Показания одометра записаны только при выезде: пробег за день не проверить.
Нет отметки о предрейсовом медосмотре или контроле технического состояния — проверяющие считают, что их не было.
Один лист выписан на неделю без дат начала и окончания срока действия.
Лист заполнен задним числом: подписи медработника и контролёра не совпадают по времени с выездом.

Частые вопросы

Можно ли пользоваться бланком путевого листа 2019 года?

Да, если в нём есть все обязательные сведения из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Приказ от 11.09.2020 № 368 утратил силу с 01.03.2023, а нынешний приказ унифицированной формы не устанавливает: компания вправе оставить свой бланк и дополнить его недостающими строками.

Обязателен ли путевой лист для служебного легкового автомобиля?

По статье 6 Устава автомобильного транспорта путевой лист обязателен при движении автомобиля по дорогам для перевозки пассажиров, багажа или грузов. Для учёта служебных поездок и расходов компания может использовать путевой лист или другие подтверждающие документы.

Нужен ли путевой лист, если директор сам ездит на служебной машине?

Если директор выполняет перевозку пассажиров, багажа или грузов по дорогам, путевой лист обязателен. Для других служебных поездок компания может оформить путевой лист для учёта расходов.

Сколько времени действует путевой лист легкового автомобиля?

Срок организация определяет сама, исходя из характера поездок. Для разъездов в пределах города обычно оформляют на один день или на рабочую смену. Если рейс длится дольше дня, один лист оформляют на весь рейс.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да. Электронный лист формируют с обязательными сведениями, включая вид перевозки и вид сообщения. Сведения медосмотра медработник заверяет УКЭП; для отдельных других сведений приказ допускает также установленную им усиленную неквалифицированную подпись.

Сколько хранят путевые листы?

Путевые листы относят к первичным учётным документам. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда путевые листы собираются вручную к концу смены

Чтобы листы и заявки на поездки собирались сами

Водители и диспетчеры тратят время на бумагу: выписать лист, сверить одометр, собрать отметки медработника и контролёра, передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют обязательные отметки и приносят руководителю готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»