Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор деловые линии

«Деловые Линии» везут груз по договору транспортной экспедиции: компания-отправитель оформляет заявку, передаёт груз по накладной и получает закрывающие документы. Ниже — образец такого договора для юридического лица и разбор условий, которые проверяют до подписания.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Деловые Линии»

191015, г. Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, д. 2А

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Договор транспортной экспедиции

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

16 ноября 2026 г. № 14/Э

Экспедитор обязуется за вознаграждение организовать перевозку грузов Клиента автомобильным транспортом по маршрутам, указанным в заявках, а Клиент — передать груз, оплатить услуги и принять результат.

Заявка оформляется на каждую перевозку в письменной форме или через личный кабинет на сайте экспедитора. В заявке указываются адреса погрузки и выгрузки, характер груза, его вес и объём, дата и время подачи транспорта, срок доставки, стоимость услуг и особые требования к перевозке. Заявка, подписанная сторонами, становится неотъемлемой частью договора.

Клиент передаёт груз по транспортной накладной или экспедиторской расписке. Экспедитор вправе проверить вес и объём груза, а при расхождении с заявкой — потребовать доплаты по действующему тарифу. Упаковка груза обеспечивает его сохранность при перевозке и перегрузке; за внутренние повреждения при исправной упаковке экспедитор не отвечает.

Стоимость услуг определяется заявкой и тарифами экспедитора. Оплата — в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта, если в заявке не согласован иной порядок. Закрывающие документы: акт оказанных услуг, счёт-фактура или универсальный передаточный документ, отчёт экспедитора.

Экспедитор отвечает за сохранность груза с момента приёмки до выдачи получателю, если не докажет, что утрата или повреждение произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить. Ущерб возмещается в размере стоимости утраченного или повреждённого груза. За просрочку доставки экспедитор уплачивает неустойку в размере, согласованном в заявке.

Стороны обмениваются документами через личный кабинет и электронную почту; документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, имеют силу бумажных. Споры рассматриваются в арбитражном суде по месту нахождения экспедитора, если иное не установлено законом.

Договор действует до 31 декабря 2026 года и продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявила об отказе за 30 дней до окончания срока.

Экспедитор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Клиент

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что за договор заключают с «Деловыми Линиями»

С «Деловыми Линиями» юридическое лицо работает по договору транспортной экспедиции: экспедитор организует перевозку груза, а компания платит за услуги. Разовая перевозка оформляется заявкой и накладной, а договор задаёт общие правила на весь год и избавляет от бумаг на каждую отправку.

Договор регулируется главой 41 ГК РФ и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Условия, которые закон оставляет на усмотрение сторон, — сроки доставки, порядок оплаты, размер неустойки — фиксируют в самом договоре и заявке.

Что проверить в договоре до подписания

  • Реквизиты сторон: полное наименование, ИНН, КПП, адрес и подписант с документом о полномочиях.
  • Порядок оформления заявки: кто подписывает, можно ли подать через личный кабинет, что считается согласованной заявкой.
  • Стоимость и порядок её пересчёта: тарифы, доплата за фактический вес и объём, топливные и иные надбавки.
  • Сроки доставки и порядок их продления при задержках транспорта.
  • Ответственность за утрату, недостачу и повреждение груза: размер возмещения и порядок составления акта.
  • Порядок приёмки груза получателем: срок на осмотр и на претензию по повреждениям.
  • Состав закрывающих документов и срок их передачи: акт, счёт-фактура или универсальный передаточный документ, отчёт экспедитора.
  • Электронный документооборот: какие документы подписываются электронной подписью и через какую систему.

Как оформить договор для юридического лица

  1. Соберите документы компании. Карточку с реквизитами, свидетельство о регистрации, устав и документ о полномочиях подписанта — их запрашивает экспедитор при подключении.
  2. Заполните заявку на подключение. В ней указывают контактные лица, адреса складов, характер регулярных грузов и предполагаемые объёмы.
  3. Согласуйте условия. Сверьте тарифы, сроки доставки и ответственность за груз с тем, что важно именно вашей компании: срочность, хрупкий груз, особая упаковка.
  4. Подпишите договор. Подписанный экземпляр и заявки храните вместе с накладными: на них опираются при споре о повреждении или просрочке.
  5. Проверьте первую отправку. Сверьте вес и объём в накладной с заявкой, получите акт и счёт, проверьте, что сумма совпала с согласованным тарифом.

Частые ошибки

  • Заявку подают по телефону, без письменного подтверждения, — при споре нечем доказать согласованный срок и цену.
  • В накладной указывают вес «на глаз»: доплату за фактический вес экспедитор предъявит по своим замерам.
  • Груз принимают без осмотра и подписывают накладную, а повреждения находят на складе — претензию предъявить сложно.
  • Не сверяют данные в счёте и акте с заявкой: расхождение в тарифе всплывает уже после оплаты.
  • Пропускают срок претензии по договору и закону — экспедитор вправе отказать в рассмотрении.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный договор на каждую перевозку?

Нет. Договор заключается на срок и задаёт общие условия, а конкретная перевозка оформляется заявкой, которая становится его частью. Разовая отправка возможна и без долгосрочного договора — по заявке и накладной.

Какие документы получает юридическое лицо после доставки?

Акт оказанных услуг, счёт-фактуру или универсальный передаточный документ и отчёт экспедитора. Состав и срок передачи документов фиксируют в договоре.

Можно ли подписать договор электронной подписью?

Да, если стороны согласовали электронный документооборот и используют совместимые средства подписи. Документы с усиленной квалифицированной электронной подписью имеют силу бумажных с собственноручной подписью.

В какой срок принимают претензию по повреждённому грузу?

Срок и порядок претензии устанавливают договор и закон о транспортно-экспедиционной деятельности. Чтобы претензия не потерялась, осматривайте груз при выдаче и фиксируйте повреждения в акте вместе с представителем экспедитора.

Что делать, если экспедитор выставил сумму больше согласованной?

Сверьте счёт с заявкой и тарифами. Если расхождение не связано с изменением веса, объёма или согласованных дополнительных услуг, направьте письменное возражение до оплаты и приложите копию заявки.

Договоры с перевозчиками и поставщиками съедают время

Чтобы типовые договоры собирались сами

Договор с экспедитором, заявки, акты и счета приходят десятками в месяц: каждую бумагу надо сверить с тарифом и заявкой, а расхождения — отловить до оплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы