Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Служебная записка о выходе на работу в выходной день: образец

Служебная записка о выходе на работу в выходной день — внутренний документ, которым руководитель подразделения просит привлечь сотрудников к работе в выходной или праздник и объясняет, зачем это нужно. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

о привлечении к работе в выходной день

16 ноября 2026 г. № 14

В субботу 21 ноября 2026 года заканчивается срок сдачи отчёта по крупному контракту, а данные из бухгалтерии поступят только в пятницу вечером. Без работы в выходной день отчёт не собрать, и заказчик получит его с просрочкой.

Прошу разрешить привлечь к работе 21 ноября 2026 года менеджера С. С. Сидорову и бухгалтера А. А. Кузнецову с их письменного согласия. Оплату прошу произвести в двойном размере либо предоставить другой день отдыха по выбору работников.

Приложение: согласия работников на 2 л. в 1 экз.; мотивированное мнение профсоюза на 1 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна служебная записка

Работа в выходной и нерабочий праздничный день по общему правилу запрещена. Для заранее непредвиденных срочных работ требуется письменное согласие работника; в других случаях также учитывают мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В установленных законом чрезвычайных случаях согласие не требуется (ст. 113 ТК РФ). Служебная записка запускает эту процедуру: руководитель подразделения объясняет, почему без выходного не обойтись, и называет, кого и на какую дату нужно привлечь.

На основании записки и согласий работников руководитель компании издаёт приказ о привлечении к работе и об оплате. Без записки приказ повисает в воздухе: непонятно, откуда взялась производственная необходимость и кто её подтвердил.

Что указать в записке

  • Адресата — руководителя компании, который вправе привлекать к работе: должность, фамилия и инициалы.
  • Автора — должность, отдел, фамилия и инициалы.
  • Название документа и заголовок «О привлечении к работе в выходной день» с датой.
  • Причину: что случится, если работа не будет выполнена в выходной, — конкретно, без общих слов о производственной необходимости.
  • Кого привлекаете: должность, отдел, фамилия и инициалы каждого работника, дату и часы работы.
  • Как оплатить: в двойном размере или другим днём отдыха по выбору работника.
  • Приложения: письменные согласия работников, мотивированное мнение профсоюза, если он есть.

Как оформить выход в выходной день

  1. Проверьте, кого можно привлекать. Беременных женщин и работников до 18 лет привлекать к работе в выходной нельзя, кроме узких исключений, прямо названных в ТК. Женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей и некоторые другие категории — только с их письменного согласия и при отсутствии запрета по здоровью.
  2. Получите письменное согласие. Согласие берут у каждого работника отдельно: подпись на уведомлении, отдельное заявление или отметка в приказе.
  3. Запросите мнение профсоюза. Если в компании есть профсоюз, он даёт мотивированное мнение о привлечении к работе в выходной.
  4. Напишите записку. Изложите причину, перечислите работников и даты, укажите способ оплаты и приложите согласия.
  5. Издайте приказ и ознакомьте работников. Приказ подписывает руководитель компании, работников знакомят с ним под подпись.

Записка, уведомление и приказ: кто что делает

Служебная записка идёт снизу вверх: руководитель подразделения просит руководителя компании разрешить выход. Уведомление — это документ наоборот, им работника ставят в известность о привлечении и просят дать согласие. Приказ закрепляет решение: кого, когда и на сколько привлекают и как оплачивают.

Иногда работник сам просит разрешить ему выйти в выходной — тогда он пишет заявление на имя руководителя, а записку готовит его начальник, если работа действительно нужна компании.

Частые ошибки

  • Пишут «в связи с производственной необходимостью» и не объясняют, что именно случится без выхода, — при проверке причину не подтвердить.
  • Не берут письменное согласие работника: приказ есть, а законного основания нет.
  • Забывают про профсоюз, хотя он в компании есть.
  • Привлекают беременную женщину или работника до 18 лет без исключения, прямо названного в ТК.
  • Не указывают способ оплаты, и бухгалтерия считает двойную оплату там, где работник выбрал день отдыха.

Частые вопросы

Кто пишет служебную записку — работник или руководитель?

Обычно руководитель подразделения на имя руководителя компании. Работник, который сам хочет выйти в выходной, пишет заявление; записку в этом случае готовит его начальник, если работа нужна компании.

Обязательно ли письменное согласие работника?

Да, по общему правилу ст. 113 ТК РФ работа в выходной и праздник допускается только с письменного согласия работника и с учётом мнения профсоюза, если он есть. Исключения — заранее определённые законом случаи, когда согласие не требуется.

Как оплачивается работа в выходной день?

Не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по выбору работника (ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры компания может установить в коллективном договоре или локальном акте, но не ниже этих.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учитывают в случаях, указанных в ст. 113 ТК РФ. Например, для заранее непредвиденных срочных работ статья требует письменного согласия работника без отдельного требования учитывать мнение профсоюза.

Можно ли обойтись без записки и сразу издать приказ?

Закон прямо записку не требует, но она подтверждает причину привлечения и служит основанием для приказа. Без неё сложнее доказать, что выход был действительно необходим.

Сколько хранить служебную записку?

Срок зависит от содержания: записки по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Пока записки ходят по почте, выходные согласуют неделю

Чтобы согласования шли без задержек

Записки о выходе, заявления и согласия собираются вручную: руководитель подразделения ищет каждого работника, бухгалтерия ждёт бумаги, приказ выходит после выходного.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, запрашивают согласия у работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы