Выписка из трудовой книжки: образец и бланк

Выписка из трудовой книжки — копия части записей из книжки сотрудника, заверенная работодателем. Её просят банк, суд, пенсионный фонд и новый работодатель. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Серия ТК-IV № 1234567

Иванова Мария Сергеевна

14 марта 1990 г.

высшее, экономист

Выписка из трудовой книжки

20 октября 2026 г.

Работает в должности бухгалтера в ООО «Ромашка» с 3 февраля 2020 года по настоящее время.

Записи в трудовой книжке: № 5 от 03.02.2020 — принята на должность бухгалтера; № 7 от 12.09.2022 — переведена на должность старшего бухгалтера; № 9 от 01.06.2025 — присвоена вторая квалификационная категория.

Выписка верна. Начальник отдела кадров Е. А. Смирнова

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / Е. А. Смирнова /

Что такое выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки — документ, в котором работодатель дословно повторяет часть записей из трудовой книжки сотрудника: о приёме, переводах, увольнении, наградах. Полную книжку предъявляют редко: банку или суду нужен конкретный период, и выписка закрывает этот вопрос.

Отдельной формы в законе нет. Компания оформляет выписку по своему образцу, а заверяет так же, как копию документа: подписью ответственного и, если печать есть, печатью организации. С 2021 года у части работников трудовая книжка ведётся электронно, и если бумажная трудовая книжка на работника не ведётся, работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности у него по форме СТД-Р.

Что указать в выписке

Фамилию, имя, отчество сотрудника в именительном падеже и дату рождения.
Серия и номер трудовой книжки, дата её заполнения.
Образование и профессию — по данным книжки.
Записи, которые выписываете: номер записи, дата, текст дословно, как в книжке.
Должность, в которой сотрудник работает сейчас, и с какого числа.
Дату составления выписки.
Подпись ответственного с расшифровкой и печать организации, если она есть.

Как оформить выписку

Проверьте, зачем нужна выписка. Банку нужны стаж и должность, суду — записи за конкретный период, новому работодателю — подтверждение последнего места работы. От этого зависит, какие записи включать.
Выпишите записи дословно. Переносите номер, дату и текст каждой записи без правок: ошибка в одной цифре делает выписку недостоверной.
Заверьте подписью. Выписку подписывает сотрудник отдела кадров или руководитель, ставит дату и печать, если компания её использует.
Выдайте под расписку или отправьте. Отметьте выдачу в журнале или отправьте почтой с описью вложения — так у компании останется подтверждение.

Частые ошибки

Пересказывают записи своими словами вместо дословного текста.
Не ставят номер и дату записи — проверить выписку по книжке невозможно.
Заверяют выписку только печатью без подписи ответственного.
Выдают выписку с чужими персональными данными: в неё попадают записи о наградах других сотрудников при копировании страницы.
Путают выписку с копией трудовой книжки: копия повторяет все страницы, выписка — только нужные записи.

Частые вопросы

Кто заверяет выписку из трудовой книжки?

Работодатель: руководитель или уполномоченный сотрудник отдела кадров. Подпись заверяют расшифровкой и датой, при наличии печати — печатью организации.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Работодатель оформляет дубликат трудовой книжки по заявлению работника и вносит в него записи о работе и наградах по прежним документам. Выписку делают уже из дубликата.

Чем выписка отличается от сведений о трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель предоставляет на бумаге или в электронной форме. Они содержат сведения о работе у данного работодателя. Их выдают вместо выписки, и они подтверждают стаж так же, как записи в книжке.

Нужна ли печать на выписке?

Если компания использует печать, её ставят на заверение. Общество с ограниченной ответственностью вправе не иметь печати, тогда достаточно подписи ответственного.

Сколько действует выписка?

Срока действия закон не устанавливает. Банки и суды обычно просят выписку, выданную недавно, — конкретный срок уточняйте у того, кто её требует.

Когда справки и выписки собираются вручную

Чтобы кадровые документы готовились без очереди

Каждую выписку сотрудник отдела кадров собирает руками: находит книжку, переписывает записи, заверяет, регистрирует. При потоке заявок это часы работы и ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже заполненными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»