Уведомление о предоставлении полномочий представителю ПФР: образец

Уведомление о предоставлении полномочий представителю — документ, которым страхователь сообщает в Социальный фонд, что его сотрудник или сторонняя организация будет сдавать отчёты, подписывать документы и получать решения фонда от его имени. Ниже — образец заполнения и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Социального фонда России

по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Уведомление о предоставлении полномочий представителю

в территориальный орган Социального фонда России

16 ноября 2026 г. № 12

Настоящим уведомляю о предоставлении полномочий уполномоченному представителю на право подавать отчётность и иные документы в электронном виде в территориальные органы Социального фонда России, подписывать документы электронной подписью от имени страхователя, осуществлять ознакомление с актами, решениями, требованиями фонда и их обжаловать.

Сведения о документе, подтверждающем полномочия: доверенность от 16.11.2026 № 5, выданная генеральным директором ООО «Ромашка» Петровым П. П. сроком на один год.

Сведения о страхователе: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10.

Сведения об уполномоченном представителе: Иванова Мария Сергеевна, главный бухгалтер, СНИЛС 123-456-789 00, телефон +7 (495) 123-45-67, адрес электронной почты ivanova@romashka.ru.

Руководитель страхователя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за уведомление

Уведомление о предоставлении полномочий представителю нужно, когда страхователь хочет, чтобы от его имени в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) действовал другой человек: сотрудник, бухгалтер по договору или сторонняя организация. Представитель может подавать документы от имени страхователя при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

Форма не утверждена законом как единая. Фонд публикует рекомендуемый образец, и его используют на практике. В уведомлении перечисляют полномочия, которые передаются, указывают документ-основание (доверенность или приказ), данные страхователя и представителя.

Какие полномочия указать

Подавать отчётность и другие документы в территориальные органы СФР в электронном виде.
Подписывать документы электронной подписью от имени страхователя.
Знакомиться с актами, решениями и требованиями фонда.
Обжаловать акты, решения и требования фонда.
Получать документы и сведения, адресованные страхователю.

Пример заполнения уведомления о предоставлении полномочий представителю в УПУП

Укажите адресата. Напишите название территориального органа СФР, куда подаёте уведомление: отделение по региону, где стоит на учёте страхователь. Если документ адресован управлению ПФР (УПУП), укажите его полное наименование.
Заполните сведения о страхователе. Наименование, ИНН, КПП, ОГРН и адрес — для организации; ФИО, ИНН, СНИЛС и адрес — для ИП. Заполняйте только один раздел: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».
Опишите представителя. ФИО, должность, СНИЛС, телефон и электронную почту. Если представитель — сторонняя организация, укажите её наименование и данные сотрудника, который будет действовать.
Перечислите полномочия. Скопируйте формулировки из рекомендуемого образца или опишите свои. Чем конкретнее, тем меньше вопросов у фонда.
Приложите основание. Доверенность или приказ, которым руководитель передал полномочия. В уведомлении укажите дату и номер этого документа.
Подпишите и подайте. Уведомление подписывает руководитель страхователя или лицо, уже имеющее полномочия на подпись. Подайте в фонд на бумаге или через систему электронного документооборота.

Частые ошибки

Заполнены оба раздела — и «Юридическое лицо», и «Индивидуальный предприниматель». Нужен только один.
Не указан документ, подтверждающий полномочия, или в нём нет даты и номера.
Полномочия описаны слишком широко: «действовать от имени организации» без перечня конкретных действий.
Уведомление подписал сотрудник, у которого самого нет полномочий на подпись.
Забыли приложить копию доверенности или приказа.

Частые вопросы

Обязательно ли уведомлять СФР о представителе?

Да, если представитель будет сдавать отчётность и подписывать документы от имени страхователя. Представитель может подавать электронные документы при наличии надлежащим образом оформленных полномочий.

Можно ли указать в уведомлении несколько представителей?

Можно, но на каждого представителя оформляют отдельное уведомление или перечисляют всех в одном с указанием полномочий каждого.

Нужна ли печать на уведомлении?

Печать ставят при наличии. Если организация отказалась от печати, уведомление считается действительным без неё.

Что делать, если представитель сменился?

Подайте новое уведомление на нового представителя. Прежнее уведомление можно отозвать, направив в фонд письменное заявление.

В какой срок нужно подать уведомление?

Срока закон не устанавливает. Подайте до того, как представитель впервые сдаст отчётность или подпишет документы от имени страхователя.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Уведомления, доверенности и сопроводительные письма в фонды и налоговую отнимают часы: каждое надо составить по форме, проверить реквизиты и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»