Проект договора: как составить и согласовать

Проект договора — это текст будущей сделки, который одна сторона готовит и передаёт другой на согласование. Ниже — порядок работы с проектом: что решить до первой строки, какие условия защищают сторону и как проверить документ перед подписанием.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

125000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Проект договора

поставки оборудования

16 ноября 2026 г. № 14-ПД

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать Покупателю оборудование по перечню в спецификации (приложение № 1), а Покупатель — принять его и оплатить.

2. Цена и порядок расчётов. Цена договора — по спецификации. Оплата: 50 % авансом в течение 5 рабочих дней с даты подписания, 50 % — в течение 10 рабочих дней с даты приёмки.

3. Сроки. Поставка — в течение 30 календарных дней с даты поступления аванса. Приёмка — в течение 5 рабочих дней с даты поставки.

4. Ответственность. За просрочку поставки Поставщик платит пеню 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день, но не более 10 % цены договора. За просрочку оплаты Покупатель платит такую же пеню.

5. Прочие условия. Споры — в Арбитражном суде города Москвы. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Поставщик

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое проект договора

Проект договора — это согласованный или ещё согласовываемый текст сделки: кто, что, когда и на каких условиях делает. Пока документ не подписан, это проект; подписанный экземпляр становится договором.

Обычно одна сторона готовит проект и отправляет другой. Вторая читает, правит спорные пункты и возвращает либо подписывает. Такой обмен проектами и замечаниями — нормальная часть сделки, а не недоверие.

Что согласовать до первой строки текста

Кто стороны: полные наименования, ИНН, ОГРН, адреса и полномочия подписантов.
Что именно передаётся или делается: предмет, объём, перечень в спецификации или техническом задании.
Цена и порядок оплаты: сумма, аванс, сроки платежей, что считается моментом оплаты.
Сроки: когда поставляется, когда выполняется работа, когда принимается результат.
Ответственность: пеня за просрочку, ограничение суммы, порядок возмещения убытков.
Как решаются споры: подсудность или третейская оговорка, претензионный порядок.
Как договор меняется и расторгается: письменная форма, основания, уведомления.

Как подготовить проект договора

Соберите условия сделки. Выпишите на лист: что и кому, за сколько, к какому сроку, кто платит доставку и налоги, что будет при срыве. Это черновик будущих пунктов.
Возьмите проверенный шаблон. Начните с типового договора под ваш вид сделки и перепишите под конкретные условия. Шаблон из интернета без правки опасен: в нём могут быть чужие реквизиты и лишние условия.
Пропишите предмет и спецификацию. Предмет должен быть однозначным. Товары, работы или услуги вынесите в приложение с количеством, характеристиками и ценой за единицу.
Закройте деньги и сроки. Укажите цену, порядок оплаты, момент перехода риска и права собственности, сроки поставки и приёмки. Без этого спор решает суд по общим правилам, а не по вашей воле.
Согласуйте с другой стороной. Отправьте проект, соберите замечания, спорные пункты оформите протоколом разногласий или согласуйте новую редакцию.
Проверьте перед подписанием. Сверьте реквизиты, полномочия подписантов, суммы и сроки. Убедитесь, что приложения на месте и в них те же данные, что в основном тексте.

Протокол разногласий и согласование правок

Если вторая сторона не согласна с отдельными пунктами, она возвращает проект с протоколом разногласий: в нём построчно указано, какую формулировку предлагается изменить и на какую. Сторона, готовившая проект, рассматривает замечания и либо принимает их, либо отклоняет — тогда спорные пункты согласуют заново или сделка не заключается.

Протокол разногласий не заменяет договор: он прикладывается к нему и действует вместе с основным текстом. Если стороны договорились обо всём сразу, протокол не нужен — достаточно подписать согласованный проект.

Частые ошибки в проекте договора

Размытый предмет: «оборудование» без перечня и характеристик — потом спорят, что именно должны были поставить.
Нет сроков оплаты и приёмки — стороны считают их по-разному, и появляется просрочка, которой никто не ждал.
Ответственность только для одной стороны: пеня за просрочку поставки есть, а за просрочку оплаты нет.
Подписывает не тот, у кого есть полномочия: без доверенности или решения директор филиала не вправе подписать договор от компании.
Приложения не подписаны или в них другие суммы, чем в основном тексте.
Ссылка на устаревшую редакцию закона или на документ, которого нет в приложениях.

Частые вопросы

Чем проект договора отличается от договора?

Ничем по содержанию: проект — это тот же текст до подписания. После подписания обеими сторонами он становится договором.

Кто готовит проект договора?

Обычно та сторона, которая заинтересована в сделке или продаёт. Но правило не жёсткое: подготовить проект может любая сторона, а иногда его составляет юрист по поручению обеих.

Обязателен ли протокол разногласий?

Нет. Если стороны согласны со всеми пунктами, проект подписывают сразу. Протокол нужен, когда есть спорные условия.

Можно ли заключить договор по переписке?

Да, если из переписки видно, кто, что и на каких условиях согласовал. Но для сделок с длинными сроками и суммами надёжнее единый подписанный документ с приложениями.

Нужна ли печать на проекте договора?

Закон не требует печати для большинства коммерческих договоров. Если компания использует печать, её ставят по внутреннему порядку; отсутствие печати при подписи уполномоченных лиц договор не отменяет.

Что проверить в проекте от контрагента?

Полномочия подписанта, реквизиты, предмет, цену, сроки, ответственность и подсудность. Отдельно — приложения: часто спорные условия прячут в спецификации или техническом задании.

Читать в журнале

Когда проект договора нужен быстро и без ошибок

Чтобы договор собирался по вашим условиям

Проект договора под сделку — это часы на согласование формулировок: предмет, сроки, ответственность, приложения. Ошибка в одном пункте потом стоит дороже всей сделки.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании: подставляют реквизиты и условия сделки, сверяют суммы и сроки и приносят проект на проверку перед отправкой контрагенту.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»