Технический акт выполненных работ: образец и бланк

Технический акт выполненных работ фиксирует, что именно сделано по договору: какие операции, на каком оборудовании, в каком объёме и с каким результатом. Ниже — бланк и заполненный образец для сервисной компании, которая сдаёт заказчику ремонт узла.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

от ООО «Мастер-Сервис»

ИНН 7800000000, г. Санкт-Петербург, пр. Мира, д. 8

Технический акт выполненных работ

по договору подряда № 14/2026 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Работы выполнены на объекте заказчика: производственный цех, участок упаковки, линия № 3.

1. Разборка и дефектовка редуктора Р-40 — 1 шт. 2. Замена подшипников качения — 4 шт. 3. Замена уплотнений и сальников — 6 шт. 4. Сборка, регулировка зазоров и обкатка — 1 шт.

Узел собран, обкатан на холостом ходу 30 минут, зазоры в допуске по паспорту изготовителя, течей нет. Замечаний по качеству нет.

Работы выполнены в срок и в полном объёме. Претензий по объёму и качеству заказчик не имеет.

Исполнитель

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Заказчик

Начальник цеха

____________ / П. П. Петров /

Что такое технический акт выполненных работ

Технический акт выполненных работ — документ, в котором исполнитель перечисляет фактически сделанное по договору: операции, оборудование, объём, применённые материалы и результат проверки. Его подписывают представители обеих сторон, и он подтверждает, что этап сдан и принят.

Отдельной формы в законе нет. Стороны делают технический акт приложением к договору подряда или к договору на обслуживание и указывают в нём то, что важно для этой работы: серийные номера, замеры, параметры настройки. Для строительных работ есть унифицированные формы КС-2 и КС-3, для учёта материалов — форма № М-7, но это другие документы с другим назначением.

Что указать в техническом акте

Реквизиты договора: номер и дату, по которому сдаёте работы.
Заказчика и исполнителя с реквизитами и адресами.
Объект: где выполняли работы — адрес, цех, участок, номер линии или единицы оборудования.
Перечень работ по позициям: что разобрали, заменили, отрегулировали, в каком количестве.
Материалы и запчасти, если их ставил исполнитель: наименование, количество, при необходимости — номера.
Результат проверки: замеры, испытания, обкатка, отсутствие течей или отклонений.
Дату и подписи представителей обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как заполнить технический акт

Возьмите перечень из договора. Сверьте работы с приложением к договору или с заявкой: каждая позиция из сметы должна найти отражение в акте.
Опишите операции по шагам. Пишите так, чтобы человек, который не видел ремонт, понял, что сделано: «заменили», «отрегулировали», «испытали».
Зафиксируйте результат. Замеры, параметры, время обкатки — всё, что подтверждает: узел или система работают в допуске.
Подпишите на объекте. Соберите подписи исполнителя и представителя заказчика сразу после приёмки, пока стороны на месте.
Приложите подтверждения. Фотографии, протоколы испытаний, сертификаты на материалы — если они нужны по договору.

Чем технический акт отличается от других актов

От акта КС-2: КС-2 — форма для строительно-монтажных работ по смете, а технический акт стороны составляют свободно под сервис, ремонт и обслуживание.
От формы № М-7: М-7 применяют для оформления приёмки материалов, а технический акт описывает выполненные работы и их результат.
От акта приёма-передачи оборудования: тот подтверждает, что оборудование передали, а технический акт — что с ним сделали.
От счёта и УПД: счёт и УПД нужны для оплаты и учёта, технический акт описывает содержание работ для приёмки.

Частые вопросы

Обязателен ли технический акт по закону?

Общей обязательной формы нет. Если договор или заявка требуют технический акт, его нужно оформить — это условие сделки. Если нет, стороны могут обойтись актом выполненных работ, но технический акт помогает доказать объём и качество при споре.

Кто подписывает технический акт?

Представители исполнителя и заказчика, уполномоченные договором или доверенностью. Если в договоре названы конкретные должности — например, главный инженер и начальник цеха, — подписывают они.

Нужна ли печать на техническом акте?

Если стороны — организации и печать есть, оттиск ставят по принятому у них порядку. Отсутствие печати при наличии подписей уполномоченных лиц само по себе не лишает акт силы.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Составьте акт с отметкой об отказе, укажите дату и обстоятельства, приложите подтверждения — фото, протоколы, переписку. Дальше действуйте по условиям договора о приёмке и разногласиях.

Сколько хранить технический акт?

Срок зависит от вида работ и требований компании. Для документов по основной деятельности ориентируйтесь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и на номенклатуру дел организации.

Когда акты и заявки собираются вручную

Чтобы документы по работам собирались сами

Заявки, акты и отчёты по обслуживанию отнимают время у инженеров: каждую бумагу надо заполнить, сверить с договором и передать заказчику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»