Договор аренды офиса: образец между юридическими лицами

Договор аренды офиса — письменное соглашение, по которому собственник передаёт компании нежилое помещение за плату во временное владение и пользование. Ниже — образец между двумя юридическими лицами и разбор условий, из-за которых чаще всего спорят.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«02» ноября 2026 г.

Договор аренды нежилого помещения

(офис)

№ 7/2026

ООО «Северный ветер», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Смирнова Андрея Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны и ООО «Гранит», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Кузнецовой Ирины Львовны, действующей на основании устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. 1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью 148,6 кв. м, кадастровый номер 77:01:0004002:1234, этаж 4, номера помещений по поэтажному плану 12–17, по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, корп. 2, для размещения офиса Арендатора.

1.2. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, запись в ЕГРН от 14.03.2019 № 77:01:0004002:1234-77/011/2019-3. Помещение не обременено правами третьих лиц, в залоге и под арестом не состоит.

1.3. Передача помещения оформляется актом приёма-передачи, который подписывают обе стороны. С даты подписания акта помещение считается переданным.

2. Срок и регистрация. 2.1. Договор действует 11 месяцев с даты подписания акта приёма-передачи.

2.2. Стороны подтверждают, что при сроке менее одного года договор не подлежит государственной регистрации. Если стороны изменят срок на год и более, договор регистрируется в Росреестре в порядке, установленном законом.

3. Арендная плата. 3.1. Арендная плата составляет 180 000 рублей в месяц и включает плату за пользование помещением. Коммунальные услуги, электроэнергия и связь оплачиваются Арендатором отдельно по счетам поставщиков и показаниям счётчиков.

3.2. Арендная плата вносится не позднее 5-го числа текущего месяца на расчётный счёт Арендодателя.

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год по письменному соглашению сторон.

4. Обязанности сторон. 4.1. Арендодатель обязан передать помещение в состоянии, пригодном для использования под офис, и проводить капитальный ремонт. 4.2. Арендатор обязан поддерживать помещение в исправном состоянии, проводить текущий ремонт и не проводить перепланировку без письменного согласия Арендодателя.

5. Возврат помещения. 5.1. По окончании срока Арендатор возвращает помещение по акту приёма-передачи в состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа. Неотделимые улучшения, сделанные с согласия Арендодателя, переходят Арендодателю без возмещения.

6. Заключительные положения. 6.1. Споры стороны решают путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения помещения. 6.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Северный ветер»

____________ / А. П. Смирнов /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Гранит»

____________ / И. Л. Кузнецова /

Что такое договор аренды офиса

Договор аренды офиса — это соглашение о передаче нежилого помещения во временное владение и пользование за плату. Офис относят к нежилым помещениям, поэтому к нему применяют общие правила главы 34 Гражданского кодекса об аренде зданий и помещений: письменная форма, описание помещения, плата и срок.

Когда офис арендует компания у компании, договор подписывают два юридических лица в лице своих руководителей или представителей по доверенности. Обычно к договору прикладывают акт приёма-передачи и выписку из ЕГРН, чтобы арендатор видел, что помещение принадлежит арендодателю.

Что указать в договоре аренды офисного помещения

Стороны: полные наименования компаний, ИНН, ОГРН, должности и основания полномочий подписантов.
Помещение: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, номера помещений по поэтажному плану — так, чтобы объект можно было однозначно определить.
Назначение: размещение офиса; если планируете склад или приём клиентов, это лучше назвать прямо.
Срок и порядок регистрации, если договор заключают на год и более.
Арендная плата: размер, что в неё входит, срок и способ оплаты, порядок изменения.
Коммунальные и эксплуатационные платежи: что платит арендатор сверх аренды и по каким документам.
Права и обязанности: ремонт, перепланировка, улучшения, доступ арендодателя в помещение.
Ответственность сторон, порядок расторжения и возврата помещения.

Как заключить договор аренды офиса

Проверьте помещение и собственника. Закажите выписку из ЕГРН и сверьте, что право собственности записано на арендодателя, а помещение не в залоге и не под арестом. Осмотрите офис: электрика, вентиляция, интернет.
Согласуйте условия. Договоритесь о ставке, составе платежей, сроке, индексации и о том, кто делает ремонт. Всё, о чём договорились на словах, перенесите в текст.
Подпишите договор и акт. Подпишите два экземпляра договора и акт приёма-передачи с показаниями счётчиков и перечнем того, что остаётся в помещении.
Зарегистрируйте, если срок от года. Договор аренды помещения на год и более регистрируют в Росреестре. Заявление подаёт любая из сторон, если договором не agreed иное; пошлину обычно делят.
Храните документы. Держите договор, акт, счета и платёжки: они подтверждают расходы на аренду в налоговом учёте и нужны при спорах.

Срок и государственная регистрация

Договор аренды помещения на срок год и более подлежит государственной регистрации в Росреестре. Без регистрации такой договор не считается заключённым для третьих лиц, хотя стороны связаны его условиями.

Поэтому на практике офисы часто сдают на 11 месяцев: договор на срок меньше года регистрировать не нужно, а по окончании срока его продлевают новым документом. Если после окончания 11 месяцев договор автоматически возобновляется ещё на 11 месяцев, регистрация не нужна: новый срок оценивают отдельно, с первоначальным его не складывают. Если стороны изменяют срок первоначального договора на год или более, вопрос регистрации нужно проверить отдельно.

Арендная плата и коммунальные платежи

Арендная плата — плата за пользование помещением. Коммунальные услуги, электричество и связь можно включить в неё или выставить отдельно: в договоре должно быть однозначно понятно, что платит арендатор и на основании каких счетов.

Если арендатор платит за коммунальные услуги отдельно, к договору прикладывают порядок расчёта: показания счётчиков, счета ресурсных организаций, счета управляющей компании. Иначе спор о сумме почти неизбежен.

Размер арендной платы можно менять по соглашению сторон, если договор не запрещает пересмотр чаще определённого срока. Условие об индексации на процент или на уровень инфляции защищает собственника от роста расходов.

Частые ошибки

Помещение описано общими словами без кадастрового номера и площади — при споре непонятно, что именно передали.
В договоре не сказано, входят ли коммунальные услуги в аренду, и счета приходят неожиданно.
Договор на год и более не зарегистрировали в Росреестре.
Не подписали акт приёма-передачи — нечем доказать состояние помещения при возврате.
Не agreed порядок улучшений: арендатор сделал ремонт, а при возврате требует компенсацию.
Не проверили полномочия подписанта: доверенность истекла или в уставе ограничения.

Частые вопросы

Нужна ли регистрация договора аренды офиса?

Да, если срок — год и более. Договор на срок меньше года регистрировать не нужно. Обратиться в Росреестр за регистрацией может любая сторона. В договоре можно определить, кто обязан подготовить и подать документы, но это не лишает другую сторону права обратиться самостоятельно.

Можно ли заключить договор аренды офиса между юридическими лицами на 11 месяцев и потом продлить?

Можно. Если после окончания договора начинается новый срок менее года, регистрация не нужна, даже когда суммарно аренда длится больше года. Если же стороны увеличили единый срок действующего договора до года и более, потребуется регистрация.

Кто платит за ремонт офиса?

По умолчанию капитальный ремонт — обязанность арендодателя, текущий — арендатора. В договоре это можно перераспределить: например, возложить на арендатора косметический ремонт или прописать, что арендодатель компенсирует часть затрат.

Чем договор аренды офиса отличается от аренды кабинета?

Юридически почти ничем: кабинет — тоже нежилое помещение, и к нему применяют те же правила. Разница в предмете: кабинет часто меньше по площади и может быть частью другого помещения. Если сдают часть офиса, в договоре описывают границы и порядок доступа к общим зонам.

Можно ли расторгнуть договор аренды офиса досрочно?

Да, по соглашению сторон или при основаниях, предусмотренных законом либо договором. От бессрочной аренды недвижимости любая сторона вправе отказаться, предупредив другую за три месяца, если не установлен иной срок. Досрочное прекращение срочного договора зависит от его условий и законных оснований.

Когда договоры и документы по аренде отнимают время

Чтобы типовые документы собирались сами

Договоры, акты и счета по аренде повторяются из месяца в месяц: их надо сверить с условиями, подписать и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»