Акт приёма-передачи по 44-ФЗ

Акт приёма-передачи по 44-ФЗ фиксирует, что поставщик передал товар, выполнил работу или оказал услугу, а заказчик их принял. Ниже — образец заполнения, форма 0510452 для закупок вне ЕИС и порядок электронной приёмки в ЕИС с мотивированным отказом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

Заказчик: ГБУ «Школа № 15»

ИНН 7707654321

Акт приёма-передачи

к контракту на поставку офисной техники

16 ноября 2026 г. № 2

ООО «Ромашка» передало, а ГБУ «Школа № 15» приняло товар по контракту от 20 октября 2026 г. № 0269200012326000123: ноутбуки в количестве 10 штук общей стоимостью 850 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 153 278,69 рубля.

Товар соответствует условиям контракта по количеству, качеству и комплектности. Претензий к поставщику нет. Приложение: счёт-фактура № 214 от 16 ноября 2026 г., товарная накладная № 87 от 16 ноября 2026 г.

Товар принят 16 ноября 2026 г.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Директор ГБУ «Школа № 15»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи подтверждает, что поставщик исполнил контракт, а заказчик принял товар, работу или услугу без претензий. На его основании заказчик оплачивает контракт, а поставщик закрывает обязательство.

По 44-ФЗ приёмку оформляют документом о приёмке. Обязательная электронная приёмка в ЕИС применяется к контрактам, заключённым по результатам электронных процедур, с исключениями, указанными в части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ. Для остальных контрактов порядок оформления зависит от способа закупки и правил учёта заказчика.

Что указать в акте

Реквизиты контракта: номер, дату, предмет и цену.
Стороны: наименование, ИНН, должности и фамилии подписантов.
Что передано: наименование товара, работы или услуги, количество, цена за единицу и общая стоимость.
Соответствие условиям контракта: количество, качество, комплектность, сроки.
Приложения: счёт-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ.
Дату приёмки и подписи обеих сторон.

Как оформить приёмку по 44-ФЗ

Проверьте результат. Сверьте поставленный товар, выполненную работу или услугу с условиями контракта: количество, качество, сроки, комплектность.
Выберите форму. Проверьте способ заключения контракта и применимые правила учёта. В случаях, предусмотренных частью 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ, оформляйте приёмку в ЕИС. Субъекты учёта, применяющие приказ Минфина № 61н, используют форму 0510452 для приёмки по контрактам, информация о которых не размещается в реестре контрактов.
Подпишите документ. Заказчик подписывает документ о приёмке усиленной электронной подписью в ЕИС или бумажный акт по форме 0510452.
Оформите отказ при расхождениях. Если товар, работа или услуга не соответствуют контракту, заказчик формирует мотивированный отказ с перечнем недостатков.
Оплатите контракт. Оплата идёт после подписания документа о приёмке или акта по форме 0510452.

Электронная приёмка в ЕИС

Документ о приёмке в ЕИС формирует поставщик, подписывает своей электронной подписью и размещает в системе. Заказчик в установленный контрактом срок подписывает документ либо направляет мотивированный отказ.

Датой приёмки считается дата размещения в ЕИС документа о приёмке, подписанного заказчиком. Датой получения поставщиком документа о приёмке или мотивированного отказа считается дата их размещения в ЕИС по часовой зоне поставщика.

Если заказчик направил мотивированный отказ, поставщик вправе устранить указанные причины и направить документ о приёмке повторно.

Частые ошибки

Акт оформляют без ссылки на контракт, и по нему нельзя установить, какое обязательство закрыто.
В акте не указано количество и цена за единицу, хотя по контракту поставлено несколько позиций.
Заказчик подписал документ о приёмке, не проверив товар, а недостатки обнаружились позже.
Мотивированный отказ написан без перечня конкретных недостатков, и поставщик не может их устранить.
Для закупки вне ЕИС используют произвольную форму вместо 0510452 в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи по 44-ФЗ?

Да. Приёмка по контракту оформляется документом о приёмке. Субъекты учёта, на которых распространяется приказ Минфина № 61н, применяют форму 0510452 для приёмки по контрактам, информация о которых не размещается в реестре контрактов ЕИС.

Кто подписывает документ о приёмке в ЕИС?

Поставщик формирует и подписывает документ о приёмке своей электронной подписью, затем его подписывает заказчик. Приёмка считается состоявшейся с даты размещения в ЕИС документа, подписанного заказчиком.

Что делать, если товар не соответствует контракту?

Заказчик формирует мотивированный отказ от подписания документа о приёмке с перечнем недостатков. Поставщик вправе их устранить и направить документ о приёмке повторно.

Можно ли оформить приёмку бумажным актом?

При обязательной электронной приёмке документ формируют в ЕИС. В остальных случаях проверьте условия контракта и правила учёта заказчика: субъект учёта, применяющий приказ Минфина № 61н, использует форму 0510452 для контракта, информация о котором не размещается в реестре.

Когда заказчик оплачивает контракт?

После подписания документа о приёмке или акта по форме 0510452. Срок оплаты устанавливают в контракте с учётом требований 44-ФЗ.

Приёмка по контрактам отнимает время у руководителя

Чтобы документы по закупкам собирались без ручной работы

Акты, счета-фактуры и накладные по каждому контракту надо сверить с условиями закупки, собрать в один комплект и передать на подпись. На десятках контрактов это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают комплект документов по контракту, сверяют суммы и позиции с закупкой и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»