Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность на передачу товара: образец и бланк

Доверенность на передачу товара даёт человеку право отгрузить товар, подписать накладную и передать груз перевозчику или покупателю от имени компании или предпринимателя. Ниже — бланк и образец заполнения, а также разбор того, как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

Доверенность

на передачу товара

16 ноября 2026 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 4500 № 123456, выдан 10.06.2018 ОВД района Арбат г. Москвы, зарегистрированного по адресу: 121099, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 5, кв. 12,

передать товар по договору поставки от 01.11.2026 № 47 обществу «Василёк» в количестве и ассортименте согласно товарной накладной № 218 от 16.11.2026,

подписать товарную накладную, акт приёма-передачи товара и транспортную накладную,

получить отметку покупателя о приёме товара и передать ему документы на товар.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подпись лица, получившего доверенность

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужна доверенность на передачу товара

Товар от имени компании отгружает не сама компания, а её работник или другой человек: кладовщик, водитель, менеджер. Чтобы его подпись на накладной связывала поставщика, ему выдают доверенность. Без неё покупатель вправе не принять товар, а перевозчик — не отдавать груз.

Отдельная доверенность нужна и тогда, когда товар передаёт не сотрудник, а сторонний человек: водитель по договору перевозки, представитель склада, курьер. В документе перечисляют, что именно он может сделать: отгрузить партию, подписать накладную, получить отметку о приёме.

Доверенность на передачу товара — зеркало доверенности на получение товарно-материальных ценностей: в первой человек отдаёт товар от имени поставщика, во второй принимает его от имени покупателя. Формулировки в обоих случаях строят от одного лица — того, кто выдал доверенность.

Что указать в доверенности

  • Кто выдаёт: наименование организации с ИНН и ОГРН или фамилия, имя и отчество предпринимателя с ИНН и ОГРНИП.
  • Кто получает: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации.
  • Что поручают: передать товар по конкретному договору и накладной, подписать документы, получить отметку покупателя.
  • Право передоверия: разрешено оно или нет.
  • Срок действия: конкретная дата или год со дня совершения, если срок не указан.
  • Подпись руководителя организации или предпринимателя и подпись человека, получившего доверенность.
  • Дата выдачи — без неё доверенность недействительна.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: образец 2023 года

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляют с точностью до наоборот: покупатель уполномочивает своего человека принять товар у поставщика, подписать товарную накладную и акт, проверить количество и ассортимент. Образец 2023 года и образцы прошлых лет строятся по одной схеме, потому что требования к доверенности задаёт Гражданский кодекс, а не год выпуска бланка.

Перечень реквизитов доверенности на получение товарно-материальных ценностей тот же: кто выдаёт, кому, на что и на какой срок. В тексте пишут: принять товар по договору поставки и накладной, подписать документы о приёмке, заявить претензию по количеству и качеству, если товар пришёл с расхождением.

С 2021 года приказ Минфина о типовых формах доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не применяется, поэтому компания вправе составить документ свободно. Обязательные реквизиты — дата выдачи и подпись выдавшего; остальное задаёт здравый смысл и договор с контрагентом.

Доверенность на получение товара от ИП физическому лицу: образец

Предприниматель выдаёт доверенность сам, от своего имени. В шапке указывают: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789, ОГРНИП 315774600000001», адрес и подпись предпринимателя. Печати у ИП может не быть — её отсутствие доверенность не портит.

Физическому лицу — работнику или человеку со стороны — в тексте перечисляют те же действия: принять товар, подписать накладную, сверить количество. Паспортные данные получателя обязательны: по ним поставщик проверяет, что товар отдаёт тому, кого назвал покупатель.

Если предприниматель выдаёт доверенность на передачу товара, он действует как поставщик: поручает человеку отгрузить партию, подписать накладную и передать документы покупателю. Схема та же, меняется только роль предпринимателя в сделке.

Как оформить доверенность на передачу товара

  1. Определите, кто выдаёт. Компания — на бланке с реквизитами, предприниматель — от своего имени. Подписывает руководитель или сам предприниматель либо лицо, уполномоченное учредительными документами.
  2. Запишите данные получателя. Фамилия, имя, отчество, паспорт, адрес регистрации. Без паспортных данных поставщик или перевозчик может не признать доверенность.
  3. Перечислите действия. Передача товара по конкретному договору и накладной, подписание документов, получение отметки о приёме. Чем точнее список, тем меньше споров.
  4. Укажите срок и передоверие. Дата или год со дня совершения. Право передоверия разрешите прямо в тексте или запретите.
  5. Подпишите и передайте. Подпись выдавшего и человека, получившего доверенность. Копию оставьте у себя, оригинал отдайте представителю.

Частые ошибки

  • Нет даты выдачи — доверенность недействительна.
  • Не указано, что именно можно сделать: человек подписал накладную, а доверенность давала право только принять товар.
  • Паспортные данные получателя не совпадают с паспортом — перевозчик или склад вправе отказать.
  • Передоверие разрешено, но в доверенности об этом ни слова: по общему правилу передоверие допускается только по разрешению в доверенности или вынужденно для охраны интересов доверителя, если доверенность его не запрещает.
  • Срок в доверенности не указан, а человек считает, что она бессрочная: без указания срока доверенность действует один год со дня совершения.
  • Доверенность на передачу товара путают с доверенностью на получение: в первой человек отдаёт товар, во второй принимает.

Частые вопросы

Сколько действует доверенность на передачу товара, если срок не указан?

Один год со дня совершения. Общего максимального срока нет: можно указать конкретную дату или более длительный срок. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до отмены доверителем.

Нужна ли печать на доверенности?

Нет. Доверенность от имени организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное законом и учредительными документами; подпись главного бухгалтера и печать не требуются.

Можно ли разрешить получателю передоверить передачу товара другому человеку?

Да, если право передоверия прямо указано в доверенности. Без такого разрешения передоверие допускается только вынужденно, для охраны интересов доверителя, и если доверенность его не запрещает. Доверенность в порядке передоверия обычно удостоверяют у нотариуса. Исключение предусмотрено, в частности, для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами и руководителями их филиалов и представительств.

Что будет, если доверенность отменят?

Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент. После отмены представитель действовать не может. Для сделок с третьими лицами надёжнее письменно уведомить контрагента об отмене.

Можно ли оформить доверенность на передачу товара от ИП без печати?

Да. Предприниматель подписывает доверенность сам, печать не обязательна. В тексте указывают ИНН и ОГРНИП, паспортные данные получателя и перечень действий.

Нужна ли доверенность, если товар передаёт сам директор?

Нет. Директор действует от имени компании без доверенности, если устав не ограничивает его полномочия. Доверенность нужна другим людям — работникам, водителям, представителям со стороны.

Читать в журнале

Когда доверенности и накладные съедают рабочий день

Чтобы документы по отгрузке собирались сами

Доверенности, накладные и акты на каждую партию отнимают время у руководителя: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с заказом и приносят на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы