Акт об уходе с работы раньше времени: образец

Акт об уходе с работы раньше времени составляет комиссия, когда сотрудник самовольно покинул рабочее место до конца смены. В акте фиксируют время ухода и свидетелей, а объяснение работника запрашивают отдельно. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Акт

о преждевременном уходе с работы

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года в 14 часов 40 минут менеджер отдела продаж И. И. Иванов покинул рабочее место и здание офиса по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 10, хотя рабочая смена по графику заканчивается в 18 часов 00 минут.

Разрешения на уход раньше окончания смены Иванов И. И. у руководителя отдела не запрашивал, заявление о предоставлении отпуска или отгула не подавал. Причину отсутствия на рабочем месте не сообщил.

Обстоятельства зафиксированы в присутствии начальника отдела продаж П. П. Петрова и старшего менеджера А. А. Сидоровой.

Работнику предложено представить письменное объяснение о причинах преждевременного ухода с работы.

Составители акта

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Старший менеджер

____________ / А. А. Сидорова /

С актом ознакомлен

Менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт

Акт об уходе с работы раньше времени — документ, которым работодатель фиксирует, что сотрудник оставил рабочее место до окончания смены без разрешения руководителя. Ранний уход без уважительной причины может быть дисциплинарным проступком и при отсутствии меньше четырёх часов. Прогулом его признают, в частности, если отсутствие длится более четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Сам акт дисциплинарное взыскание не назначает. Он подтверждает время, место и обстоятельства, если работодатель решит объявить замечание или выговор по статье 192 ТК РФ. Оформлять взыскание можно только после того, как работник представит объяснение или откажется его давать — на это по статье 193 ТК РФ даётся два рабочих дня.

Что указать в акте

Название компании и подразделение.
Дату, время и место составления акта.
Должность, фамилию и инициалы работника, который ушёл раньше времени.
Время ухода и время окончания смены по графику или трудовому договору.
Что разрешения на уход работник не получал и заявления на отпуск или отгул не подавал.
Кто присутствовал при составлении — не меньше двух свидетелей.
Отметку о том, что работнику предложили дать письменное объяснение.
Подписи составителей и отметку об ознакомлении работника.

Как составить акт

Зафиксируйте факт сразу. Если работник ушёл на глазах у коллег, акт составляют в тот же день: время ухода помнят точно, а табель и пропускная система подтвердят его.
Соберите свидетелей. Пригласите двух-трёх коллег, которые видели уход. Их подписи в акте придают документу вес в споре.
Заполните бланк. Укажите время ухода и время окончания смены по графику, должность и фамилию работника, обстоятельства.
Ознакомьте работника. Дайте акт на подпись. Если работник отказался подписывать, составьте об этом отдельный акт с подписями тех же свидетелей.
Запросите объяснение. Направьте работнику письменное требование дать объяснение по статье 193 ТК РФ и отсчитайте два рабочих дня.

Какие документы приложить

График работы или трудовой договор с режимом рабочего времени работника.
Выписку из табеля учёта рабочего времени за этот день.
Данные пропускной системы или журнала входа и выхода, если они есть.
Требование о представлении письменного объяснения с отметкой о вручении.
Объяснение работника или акт об отказе его дать.

Частые ошибки

В акте нет времени ухода и времени окончания смены — факт не доказан.
Акт составляет один руководитель без свидетелей: в споре такой документ слабее.
В акте сразу пишут «уволен за прогул», хотя взыскание ещё не назначено и объяснение не запрошено.
Акт составляют через неделю по памяти — время и обстоятельства размываются.
Не сохраняют график работы и табель, хотя именно они подтверждают, что смена в этот день ещё шла.

Частые вопросы

Считается ли уход раньше времени прогулом?

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности либо более четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Если сотрудник отработал часть смены и ушёл раньше, прогулом такое отсутствие становится, когда оно длится более четырёх часов подряд и уважительных причин нет.

Сколько свидетелей нужно для акта?

Закон число свидетелей не устанавливает. На практике акт подписывают не меньше двух работников, которые видели уход. Их подписи подтверждают обстоятельства, если работник откажется подписывать акт или оспорит его.

Что делать, если работник отказался подписывать акт?

Составьте отдельный акт об отказе от ознакомления с подписями тех же свидетелей. Отказ подписать акт не отменяет зафиксированный факт, но подтвердить отказ нужно письменно.

Обязательно ли брать объяснение с работника?

Да, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если через два рабочих дня объяснения нет, составьте акт об этом — тогда взыскание можно оформлять без объяснения.

Можно ли уволить за однократный ранний уход?

Нет, если уход длился меньше четырёх часов подряд и это первый случай. За такой проступок объявляют замечание или выговор по ст. 192 ТК РФ. Увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ применяют за прогул.

Сколько хранить акт?

Акт хранят в деле вместе с документами о дисциплинарном взыскании. Срок зависит от того, последовало ли взыскание: приказы о дисциплинарных взысканиях хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Если взыскание не назначено, компания определяет срок в своей номенклатуре дел.

Акты, объяснения и приказы собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Каждый ранний уход или опоздание дают пачку документов: акт, требование об объяснении, акт об отказе, приказ. Кадровик переносит одни и те же данные из табеля в каждый файл и сверяет даты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: берут данные из табеля и графика, подставляют время и фамилии и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»