Приказ о внесении изменений в штатное расписание: добавление должности

Штатное расписание — документ компании: в нём перечислены подразделения, должности, количество штатных единиц и оклады. Трудовой кодекс не устанавливает его форму и не требует менять его каким-то определённым приказом, но и не запрещает. Компания сама решает, как оформлять правки: отдельным приказом о внесении изменений или новой редакцией расписания.

Приказ о внесении изменений — это приказ по основной деятельности, а не по личному составу. Им руководитель фиксирует, что именно меняется в расписании и с какой даты. Унифицированной формы нет: по разъяснениям Минтруда и Роструда работодатель разрабатывает её сам и закрепляет в инструкции по делопроизводству.

Если правок одна-две — добавили должность, убрали вакансию, переименовали подразделение, — хватает приказа о внесении изменений и дополнения к расписанию. Так видно историю: когда и почему появилась строка.

Когда меняется большая часть расписания — например, после реорганизации или пересмотра окладов по всем отделам, — удобнее утвердить расписание в новой редакции и приложить к нему прежнее. Жёсткого порога закон не задаёт: компания решает сама и закрепляет правило в локальном акте.

Добавление должности само по себе не меняет условия труда уже работающих: их оклады, режим и обязанности остаются прежними. Поэтому знакомить весь коллектив с приказом не нужно.

Другое дело — если вместе с добавлением должности меняются условия трудовых договоров действующих сотрудников: например, им меняют оклад или переводят в новое подразделение. Тогда, если условия трудового договора меняют по соглашению сторон, оформляют письменное соглашение, а при изменении условий по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных статьёй 74 ТК РФ, работника письменно уведомляют о причинах и изменениях не позднее чем за два месяца, если Кодекс не предусматривает иной срок.