Выговор за опоздание на работу: образец приказа

Выговор за опоздание на работу оформляют приказом о дисциплинарном взыскании. В статье — образец приказа, порядок действий и документы, которые нужны, чтобы взыскание было законным.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 мая 2026 г. № 14-к

г. Москва

Приказ о дисциплинарном взыскании

о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

16 мая 2026 г. № 14-к

В связи с тем что менеджер по продажам В. К. Волков 04.05.2026 отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение 1 часа 45 минут, с 09:00 до 10:45, чем нарушил пункт 8.5 трудового договора от 07.12.2019 № 15 и пункт 4.3 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка»,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Применить к В. К. Волкову дисциплинарное взыскание в виде выговора за нарушение пункта 8.5 трудового договора от 07.12.2019 № 15, пункта 4.3 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка». 2. Бухгалтеру Е. Э. Громовой: 2.1. ознакомить В. К. Волкова с настоящим приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (за исключением времени отсутствия работника на работе); 2.2. в случае отказа В. К. Волкова от ознакомления с данным приказом составить об этом акт. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: — служебная записка руководителя отдела продаж А. В. Кротова от 04.05.2026 № 1; — акт об опоздании на работу от 04.05.2026 № 13; — объяснительная записка В. К. Волкова от 04.05.2026.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / В. К. Волков /

Когда за опоздание объявляют выговор

Опоздание — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня. Закон не устанавливает минимальную длительность опоздания для взыскания: даже 10 минут могут стать поводом, если правила внутреннего трудового распорядка требуют приходить вовремя.

Выговор — более строгое взыскание, чем замечание. Его объявляют за повторное или более существенное нарушение. В трудовом кодексе нет перечня, за какое опоздание дают замечание, а за какое — выговор. Работодатель решает это сам с учётом тяжести проступка и обстоятельств.

Какие документы нужны до приказа

Акт об опоздании или докладная записка руководителя подразделения — фиксирует факт и время отсутствия.
Письменное объяснение работника. Если через два рабочих дня объяснение не представлено, составляют акт об отказе или уклонении от дачи объяснений.
Доказательства неуважительности причины: отсутствие больничного, справки, согласования отгула.
Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор — в них должен быть пункт, обязывающий соблюдать рабочее время.
Приказ о дисциплинарном взыскании — составляют после сбора всех документов.

Как оформить выговор за опоздание

Зафиксируйте опоздание. Составьте акт в день опоздания. В нём укажите ФИО, должность, дату, время прихода и время, когда работник должен был быть на месте, свидетелей.
Запросите объяснение. Попросите работника написать объяснительную. Если он откажется или не напишет в течение двух рабочих дней, составьте акт об отказе.
Оцените причину. Уважительной причина считается, если есть подтверждающие документы: больничный, повестка, справка о ДТП. Решение об уважительности принимает работодатель.
Издайте приказ. В приказе укажите, за какой проступок и какое взыскание применяете, со ссылкой на пункт договора или правил, которые нарушены. Ознакомьте работника под подпись в течение трёх рабочих дней.
Оформите отказ от ознакомления. Если работник отказывается подписывать приказ, составьте акт. Это не отменяет взыскания, но подтверждает, что вы соблюли процедуру.

Частые ошибки

Издают приказ без объяснительной и акта об отказе — взыскание легко оспорить.
Не указывают, какой именно пункт правил или договора нарушен.
Путают выговор с замечанием: за первое опоздание обычно объявляют замечание, выговор — за повторное.
Не знакомят работника с приказом или не составляют акт об отказе.
Срок: взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ).

Частые вопросы

Чем замечание отличается от выговора?

Замечание — менее строгое взыскание, выговор — более строгое. И то и другое оформляют приказом. Замечание обычно объявляют за первое нарушение, выговор — за повторное или более серьёзное. Выбор остаётся за работодателем.

Можно ли объявить выговор за однократное опоздание?

Да, если опоздание существенное или работник уже имеет непогашенное взыскание. Закон не запрещает объявить выговор за первое нарушение, но суды оценивают соразмерность. За первое незначительное опоздание чаще объявляют замечание.

Сколько действует выговор?

Один год со дня издания приказа, если за это время работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию. По истечении года взыскание снимается автоматически (ст. 194 ТК РФ).

Можно ли уволить за повторное опоздание?

Да, если у работника есть действующее дисциплинарное взыскание и он снова опоздал без уважительной причины. Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно при повторном нарушении. Процедура такая же: акт, объяснение, приказ.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, в течение трёх рабочих дней со дня издания (ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается, составьте акт.

Когда кадровые документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку кадровых документов

Каждый случай опоздания требует акта, объяснительной, приказа и ознакомления. Вручную это долго и чревато ошибками.

ИИ-агент соберёт документы по шаблону, проверит сроки и напомнит, какие бумаги не хватает. Вы получите готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»