Письмо об аффилированности организаций: образец

Письмо об аффилированности — документ, которым компания подтверждает контрагенту, банку или заказчику, что связана с другими организациями и людьми и как именно. Ниже — образец письма и образец справки об аффилированных лицах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ООО «Вектор»

Генеральному директору С. А. Крылову

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

Письмо об аффилированности

о связанных организациях и лицах

30 октября 2026 г. № 27

На ваш запрос от 23 октября 2026 года сообщаю сведения о лицах, которые могут влиять на решения ООО «Ромашка» и на которые влияет общество.

Участник общества с долей 60 % — ООО «Ласточка», ИНН 7709876543. Участник с долей 40 % — Иванов Иван Иванович. Генеральный директор — Петров Пётр Петрович; он же занимает должность директора в ООО «Ласточка».

Иных лиц, подпадающих под признаки аффилированности по статье 4 Закона РСФСР от 22.03.1991 № 948-1, у общества нет. Изменения сообщим в течение пяти рабочих дней.

Приложения: выписка из ЕГРЮЛ на 2 л., копия устава на 5 л., решение участников о назначении директора на 1 л.

Подписант

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно письмо об аффилированности

Письмо об аффилированности просят банки при кредите и проверке платёжеспособности группы, заказчики по госзакупкам и крупные клиенты при аккредитации, а также контрагенты, которым важно убедиться, что сделка не между своими.

Единой формы в законе нет, и обязанности писать такое письмо по первому требованию тоже нет — если она не записана в договоре или в положении о закупке. Компания составляет письмо сама и отвечает за точность сведений: контрагент опирается на них, когда решает вопрос о сделке.

Кто считается аффилированным

Признаки аффилированности перечислены в статье 4 Закона РСФСР от 22.03.1991 № 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках». Аффилированные лица — это физические и юридические лица, способные влиять на деятельность организации или гражданина, занимающегося предпринимательством.

Для общества с ограниченной ответственностью в круг попадают участники с долей больше 20 %, член коллегиального органа управления, единоличный исполнительный орган, а также организации и граждане, которые входят с обществом в одну группу лиц по признакам статьи 9 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»: общий собственник, общий директор, родственные связи у физических лиц.

Письмо не заменяет раскрытие по закону: акционерные общества, обязанные раскрывать список аффилированных лиц, публикуют его по правилам Положения Банка России от 27.03.2020 № 714-П, и письмо нужно не вместо списка, а как ответ на запрос контрагента.

Что указать в письме

Адресата: наименование организации, должность и фамилию с инициалами руководителя.
Свои данные: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
Основание: на какой запрос отвечаете, с датой и номером, или пункт договора, который требует раскрытия.
Перечень связанных лиц: наименование или фамилия, ИНН, доля участия и характер связи — участие, должность, родство.
Заверение, что иных аффилированных лиц нет, и порядок сообщения об изменениях.
Приложения: выписка из ЕГРЮЛ, устав, решения о назначении, документы о родстве, если речь о физических лицах.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой и дату.

Как составить письмо

Соберите связи. Пройдитесь по участникам, директору, управляющей компании и их должностям в других фирмах — так находится большая часть связей.
Сверьте с выпиской. Данные об участниках и директоре берите из свежей выписки ЕГРЮЛ, чтобы не расходиться с реестром.
Опишите каждую связь одной строкой. Кто, ИНН, доля или должность, в чём связь. Без оценок и лишних подробностей.
Приложите подтверждения. Выписка, устав, протокол или решение о назначении — то, что можно проверить.
Подпишите и передайте. Отправьте адресату с отметкой о получении или по электронной почте, если договор допускает такой обмен.

Справка об аффилированных лицах: чем отличается от письма

Справка — тот же перечень связей, но оформленный как внутренний документ компании, без адресата и без ссылки на чужой запрос. Её готовят заранее, чтобы приложить к пакету документов при аккредитации или к кредитной заявке.

В шапке справки — наименование компании и заголовок, дальше таблица: лицо, ИНН, основание связи, доля или должность. Подпись руководителя и дата. Если справку требуют на конкретную дату, эту дату указывают в заголовке: сведения приводят на момент составления.

Частые ошибки

Указывают только участников и забывают директора, который одновременно руководит другой фирмой.
Пишут «аффилированных лиц нет», хотя участник с долей больше 20 % уже подпадает под признаки статьи 4 Закона № 948-1.
Не прикладывают выписку из ЕГРЮЛ — адресату нечем проверить сведения.
Смешивают аффилированность и группу лиц по статье 9 Закона № 135-ФЗ: понятия близкие, но не совпадают, и в письме лучше назвать основание для каждого лица.
Дают сведения без даты — непонятно, на какой момент они верны.

Частые вопросы

Обязана ли компания отвечать на запрос об аффилированности?

Общей обязанности отвечать на любой запрос в законе нет. Она возникает, если запись есть в договоре, в положении о закупке или в правилах банка, которые компания приняла, подписав кредитную документацию. В остальных случаях письмо — дело доброй воли: отказ может стоить сделки, но штрафа за него нет.

Чем письмо отличается от справки об аффилированных лицах?

Письмо адресовано конкретной организации и отвечает на её запрос, справка — документ о себе без адресата. Содержание одинаковое: перечень связанных лиц и основания связи.

Нужно ли заверять письмо у нотариуса?

Нет. Письмо подписывает руководитель или уполномоченный по доверенности. Нотариальное заверение может потребовать банк или заказчик, но это его условие, а не требование закона.

Какие документы приложить к письму?

Свежую выписку из ЕГРЮЛ, устав, решение или протокол о назначении директора, документы об участии в других организациях. Для физических лиц — документы, подтверждающие родство, если связь основана на нём.

Нужно ли сообщать об изменениях после отправки письма?

Закон этого не требует, но в самом письме удобно записать срок, в который компания сообщит об изменениях, — например, пять рабочих дней. Так адресат знает, что сведения не устарели молча.

Что будет, если указать неверные сведения?

Если контрагент понёс убытки, опираясь на письмо, компания может отвечать за них по обязательству или по правилам о возмещении вреда. Риск выше при сделках, где раскрытие было условием: банк или заказчик вправе отказаться от договора.

Когда такие письма и справки собирают вручную

Чтобы документы о связях собирались сами

Каждый запрос об аффилированности — это сверка участников, директора и их должностей в других фирмах, потом письмо и приложения. При потоке запросов на это уходит день, а ошибка в перечне возвращается с новым вопросом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с выпиской и приносят руководителю готовое письмо на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»