Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Калькулятор должностная инструкция

Калькулятор считает себестоимость и цены: собирает нормы расхода, тарифы и накладные расходы в калькуляцию. Ниже — инструкция, в которой расписаны его обязанности, документы и ответственность за ошибку в цифре.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

калькулятора

1. Общие положения. 1.1. Калькулятор относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя организации. 1.2. На должность калькулятора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе. 1.3. Калькулятор подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела. 1.4. В своей работе калькулятор руководствуется трудовым законодательством, локальными актами организации и настоящей инструкцией.

2. Должностные обязанности. 2.1. Составляет калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг по данным о нормах расхода сырья, материалов, топлива и энергии, тарифах на перевозки и услуги, ценах поставщиков. 2.2. Считает прямые затраты по видам продукции и распределяет косвенные расходы по базе, установленной учётной политикой. 2.3. Проверяет поступившие от подразделений расчёты и нормы, находит арифметические и методические ошибки и сообщает о них руководителю отдела. 2.4. Готовит данные для цен и смет, ведёт учёт изменений норм и цен и пересчитывает калькуляции при их изменении. 2.5. Участвует в инвентаризации незавершённого производства и сверяет свои расчёты с данными бухгалтерского учёта.

3. Права. 3.1. Запрашивать у подразделений документы и сведения, нужные для расчётов. 3.2. Не принимать к расчёту нормы и цены без подтверждающих документов. 3.3. Вносить руководителю отдела предложения по порядку расчёта затрат.

4. Ответственность. 4.1. Калькулятор отвечает за достоверность и арифметическую правильность составленных калькуляций в пределах, установленных трудовым законодательством. 4.2. За разглашение сведений о ценах, нормах и себестоимости, ставших известными по работе, калькулятор отвечает в порядке, установленном законом и локальными актами организации.

Начальник планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела

____________ / И. И. Иванов /

С инструкцией ознакомлен

Калькулятор

____________ / С. С. Сидорова /

Кому нужна инструкция калькулятора

Калькулятор — технический исполнитель: он не решает, сколько стоит товар, а считает себестоимость и цены по нормам и тарифам, которые утвердили другие. Инструкция фиксирует, что именно он считает, откуда берёт цифры и перед кем отвечает за ошибку.

Без инструкции калькулятор и экономист спорят, кто виноват в неверной цене, а подразделения присылают нормы в разном виде. Инструкция задаёт порядок: кто даёт данные, в каком виде и что делать с расхождением.

Что входит в обязанности калькулятора

  • Составлять калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг по нормам расхода сырья, материалов, топлива и энергии, тарифам и ценам поставщиков.
  • Считать прямые затраты по видам продукции и распределять косвенные расходы по базе из учётной политики.
  • Проверять присланные подразделениями расчёты и нормы и сообщать об ошибках руководителю отдела.
  • Готовить данные для цен и смет, вести учёт изменений норм и цен.
  • Пересчитывать калькуляции при изменении норм и цен.
  • Участвовать в инвентаризации незавершённого производства и сверять расчёты с бухгалтерским учётом.

Что прописать в разделе «Права»

  • Запрашивать у подразделений документы и сведения, нужные для расчёта.
  • Не принимать к расчёту нормы и цены без подтверждающих документов.
  • Вносить руководителю отдела предложения о порядке расчёта затрат.

Ответственность за ошибку в расчёте

Калькулятор отвечает за достоверность и арифметическую правильность своих калькуляций в пределах, установленных трудовым законодательством. Полная материальная ответственность за ущерб возможна, только если с работником заключён отдельный договор о ней или действует другое основание статьи 243 ТК РФ.

Сведения о ценах, нормах и себестоимости могут составлять коммерческую тайну, если компания включила их в перечень и установила предусмотренный законом режим охраны. За их разглашение калькулятор отвечает по закону и локальным актам организации, а режим тайны должен быть введён приказом и положением.

Как составить инструкцию под свою компанию

  1. Определите место в структуре. Напишите, кому подчиняется калькулятор: начальнику планово-экономического отдела, главному бухгалтеру или директору по экономике.
  2. Перечислите обязанности по вашим расчётам. Оставьте те виды калькуляций, которые есть у вас: изделия, услуги, перевозки, строительные сметы. Лишние пункты уберите.
  3. Укажите источники данных. Назовите документы, откуда калькулятор берёт нормы и цены: справочники норм, договоры с поставщиками, тарифы перевозчиков.
  4. Задайте порядок проверки. Опишите, кто утверждает калькуляцию и что делать, если подразделение прислало нормы без подтверждения.
  5. Ознакомьте работника. Инструкцию утверждает руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении. Инструкция не заменяет трудовой договор: условия труда в ней не меняют.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Трудовой кодекс не требует инструкцию для каждой должности. Но обязанности работника нужно закрепить в трудовом договоре или в локальном акте, на который договор ссылается, — инструкция и есть такой акт.

Можно ли включить в инструкцию обязанность считать зарплату?

Нет. Расчёт зарплаты, удержаний и взносов — работа бухгалтера, у калькулятора другая квалификация. Если поручаете её, оформляйте совмещение или перевод по правилам Трудового кодекса.

Что делать, если подразделение не присылает нормы?

Инструкция даёт калькулятору право не принимать нормы без подтверждения. Дальше вопрос решает руководитель отдела: без утверждённых норм калькуляция не готова, и ответственность за срок лежит не на калькуляторе.

Чем инструкция отличается от положения об отделе?

Положение описывает отдел целиком: задачи, структуру, взаимодействие. Инструкция — одного работника: что он делает, кому подчиняется и за что отвечает.

Нужно ли знакомить калькулятора с инструкцией под подпись?

Да. Локальный акт, связанный с трудовыми обязанностями, доводят до работника под подпись. При изменении инструкции знакомят заново.

Калькуляции считаются, а решения стоят

Чтобы расчёты собирались без ручной сверки

Калькулятор тратит день на сбор норм и цен из писем и таблиц, а руководитель ждёт цифру для решения по цене.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из учётных систем и почты, считают калькуляцию по вашим правилам и приносят руководителю готовый расчёт с указанием источников.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы