Отчёт о прослеживаемости товаров: образец заполнения

Отчёт подают компании и ИП, которые работают с товарами из перечня прослеживаемых. Перечень утверждает Правительство: в него входят, например, холодильники и морозильники, автопогрузчики, экскаваторы, отдельные виды интегральных схем и электронных модулей. Товар становится прослеживаемым с момента, когда его включили в перечень, а не с даты покупки.

Отчёт обязаны подавать и плательщики НДС, и те, кто НДС не платит: спецрежимники, компании на освобождении. Если прослеживаемых товаров в квартале не было, отчёт не подают — нулевой отчёт не предусмотрен.

Код операции показывает, что именно произошло с товаром. Передача прослеживаемого товара в производство или на переработку — код 01. Передача, не связанная с реализацией или безвозмездной передачей — код 13. Возврат товара продавцу — отдельный код возврата, получение возврата от покупателя — свой.

Когда товар купили у продавца, который НДС не платит и счёт-фактуру не выставляет, ставят код 17: операция есть, а счёта-фактуры нет. Основание для строки — УПД или товарная накладная с регистрационным номером партии.

Коды операций перечислены в приложении к порядку заполнения отчёта. Ошибка в коде — самая частая причина, по которой налоговая просит пояснения.