Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор фрахтования автобуса: образец и бланк

Договор фрахтования автобуса заключают, когда заказчику нужен автобус с водителем под определённую поездку: экскурсию, свадьбу, перевозку сотрудников или группы детей. Ниже — бланк и образец заполнения с маршрутом, временем подачи и кругом пассажиров.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «АвтоЛиния», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, ИНН 6600000000

ИП Смирнов Алексей Петрович, ИНН 660000000000

Договор фрахтования автобуса

для перевозки пассажиров по заказу

12 ноября 2026 г. № 27/Ф

Фрахтовщик обязуется по заказу Фрахтователя предоставить автобус ПАЗ 32054, государственный регистрационный номер А123ВС66, с водителем Смирновым Алексеем Петровичем, стаж работы на автобусе 14 лет, для перевозки 28 пассажиров по маршруту: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51 — г. Верхняя Пышма, ул. Ленина, д. 10 — обратно. Поездка 15 ноября 2026 года: подача автобуса к 8:30, отправление в 9:00, обратное отправление в 17:00.

Автобус используется для перевозки определённого круга лиц — работников Фрахтователя по списку из 26 человек, приложенному к договору. Посадка других пассажиров не допускается.

Плата за фрахтование — 18 000 рублей за поездку, в том числе НДС 22 % — 3 245,90 рубля. Оплата в течение 5 рабочих дней после подписания акта оказанных услуг.

Фрахтовщик обязан подать автобус в технически исправном состоянии, с пройденным предрейсовым медицинским осмотром водителя и предрейсовым техническим контролем автобуса. При задержке подачи более чем на 30 минут Фрахтователь вправе отказаться от поездки и потребовать возврата уплаченной суммы.

Приложение: список пассажиров на 2 л. в 1 экз.; копия путевого листа — по запросу.

Фрахтовщик

Директор ООО «АвтоЛиния»

____________ / А. П. Смирнов /

Фрахтователь

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. П. Смирнов /

Что такое договор фрахтования автобуса

По договору фрахтования перевозчик предоставляет автобус с водителем для поездки по заказу, а заказчик платит за эту поездку. Заключают его, когда автобус нужен под конкретную дату и маршрут: экскурсия класса, свадьба, доставка сотрудников на завод или за город.

Правила установлены главой 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, а подробности перевозки по заказу — Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом. Договор фрахтования — единственное основание такой перевозки: без него автобус по заказу ехать не должен.

Что обязательно указать в договоре

  • Использование автобуса для перевозки определённого круга лиц или неопределённого круга лиц — это условие обязательно по части 2 статьи 27 Устава.
  • Сведения об автобусе: марка, модель, государственный регистрационный номер.
  • Сведения о водителе и его стаже, если заказчик требует конкретного водителя.
  • Маршрут и место подачи автобуса, дату и время отправления и возвращения.
  • Плата за фрахтование, порядок и срок оплаты.
  • Ответственность за задержку подачи, отказ от поездки и срыв рейса.
  • Кто и как проводит предрейсовый медицинский осмотр водителя и технический контроль автобуса.

Заказ-наряд вместо договора

Договор фрахтования по соглашению сторон можно оформить в виде заказа-наряда на предоставление транспортного средства. Так делают, когда поездка разовая и заказчику нужен короткий документ: в заказе-наряде указывают те же обязательные условия — круг пассажиров, маршрут, время подачи и плату.

Заказ-наряд оформляют на бумаге в двух экземплярах либо в электронном виде. Электронный договор фрахтования подписывают усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью — это прямо предусмотрено Правилами перевозок пассажиров.

Как заключить договор фрахтования автобуса

  1. Определите, кого везёте. Если пассажиры известны заранее — работники, ученики, гости, — договор оформляют на определённый круг лиц и прикладывают список. Если автобус продаёт билеты всем желающим, указывают неопределённый круг лиц.
  2. Проверьте перевозчика. Попросите документы на автобус, сведения о водителе и о том, что перевозчик проводит предрейсовые осмотры. Для перевозки детей дополнительно проверяют уведомление ГИБДД и сопровождение.
  3. Согласуйте маршрут и время. Запишите в договор адрес подачи, время отправления и возвращения, промежуточные остановки. Чем точнее маршрут, тем проще предъявить претензию за опоздание.
  4. Установите плату и порядок расчётов. Укажите сумму за поездку и срок оплаты. Если плата зависит от времени ожидания, пропишите, с какого момента считается ожидание и сколько стоит час.
  5. Подпишите и передайте экземпляр. Договор оформляют на бумаге в двух экземплярах или подписывают электронной подписью. Один экземпляр остаётся у заказчика — он нужен для оплаты и споров.

Чем отличается от аренды автобуса с экипажем

Аренда с экипажем — это договор по статье 632 Гражданского кодекса: арендатор получает автобус во владение и пользование, а перевозчик оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации. Фрахтование — договор перевозки: заказчик не получает автобус в своё распоряжение, а покупает саму поездку по согласованному маршруту.

Разница видна в ответственности. При фрахтовании перевозчик отвечает за подачу автобуса и доставку пассажиров по маршруту. При аренде с экипажем расходы распределяют по закону и договору: расходы на коммерческую эксплуатацию, в том числе топливо и сборы, по общему правилу несёт арендатор, но за организацию поездки и соблюдение маршрута отвечает уже арендатор. Для школьной экскурсии или корпоративной поездки подходит фрахтование; для компании, которая держит автобус под своими водителями и маршрутами, — аренда с экипажем.

Частые ошибки

  • Не указан круг пассажиров — договор не соответствует обязательному условию части 2 статьи 27 Устава.
  • В договоре нет маршрута и времени подачи: при опоздании автобуса заказчику нечем подтвердить нарушение.
  • Заказчик считает, что купил автобус на день, и распоряжается им как арендатор, — это уже другая сделка.
  • Не проверены предрейсовый медицинский осмотр водителя и технический контроль автобуса.
  • Для перевозки группы детей не оформлено уведомление ГИБДД и не проверено сопровождение.
  • Плата за ожидание не согласована — перевозчик выставляет её по своему тарифу.

Частые вопросы

Обязателен ли договор фрахтования для поездки на автобусе по заказу?

Да. Перевозка пассажиров и багажа по заказу осуществляется на основании договора фрахтования, содержащего обязательные условия по части 2 статьи 27 Устава автомобильного транспорта.

Можно ли заключить договор фрахтования в электронном виде?

Можно. Договор формируют в виде электронного документа и подписывают усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтовщика и фрахтователя.

Что будет, если автобус опоздал?

Если в договоре есть время подачи, опоздание — нарушение условий. Заказчик вправе требовать уменьшения платы или отказаться от поездки и вернуть деньги, а также возместить убытки. Конкретные меры лучше прописать в договоре заранее.

Нужен ли список пассажиров?

Если договор заключён на перевозку определённого круга лиц, список пассажиров прикладывают к договору. Без него неясно, кого именно перевозчик обязался везти.

Можно ли перевозить детей по такому договору?

Да, но к обычным условиям добавляются требования к организованной перевозке групп детей: уведомление ГИБДД, сопровождение, опознавательные знаки и правила посадки. Эти требования стоит включить в договор отдельным разделом.

Когда заявки на перевозку теряются в переписке

Чтобы заказы на автобусы собирались сами

Заявки на поездки приходят в почту, мессенджеры и по телефону: менеджер вручную переносит их в договор, сверяет даты с графиком автобусов и пересылает водителю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, собирают маршрут, дату и число пассажиров, проверяют свободный автобус и готовят договор фрахтования на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы