Дефектный акт на строительные работы: образец

Акт приёмки фиксирует, что работы выполнены и заказчик их принимает. Дефектный акт фиксирует, что в работах есть недостатки и их надо устранить. Часто оба документа идут вместе: сначала дефектный акт, потом, после исправления, приёмка.

Единой обязательной формы нет. Заказчик и подрядчик устанавливают её договором, а в государственных и муниципальных контрактах форма нередко приложена к контракту. Если формы нет, стороны составляют акт в свободной форме, но с подписями обеих сторон.

Отметьте в акте, что представитель подрядчика от подписи отказался, и направьте ему копию заказным письмом с описью вложения. Акт с отметкой об отказе и доказательством отправки можно представить в суд как письменное доказательство, но его доказательственная сила не гарантирована — суд оценивает его наравне с другими доказательствами.

Можно, если подрядчика уведомили о времени и месте осмотра, а он не явился. В акте укажите, как и когда направляли уведомление, и приложите его копию. Односторонний акт без уведомления подрядчик оспорит.

Срок зависит от того, к какому делу относится документ: акты приёмки и дефектные акты по строительным работам хранят не меньше срока, в который можно обнаружить недостатки — 5 лет для зданий и сооружений (ст. 756 ГК), 2 года для обычного подряда (ст. 724 ГК) или гарантийного срока, если он больше, — плюс срок исковой давности после заявления о недостатках: 3 года по зданиям и сооружениям, 1 год по прочим работам (ст. 725 ГК). Пока идёт гарантия или спор, акт лучше не уничтожать.