Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор с исполнительным директором

Исполнительный директор — наёмный руководитель, которому собственник передаёт текущее управление: он ведёт операционку, отвечает за выполнение плана и подчиняется совету директоров или общему собранию. Ниже — образец трудового договора и разбор условий, которые защищают собственника и не связывают директора по рукам.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000)

в лице председателя совета директоров П. П. Петрова,

действующего на основании устава и решения совета директоров

Трудовой договор

с исполнительным директором

16 ноября 2026 г. № 7-тд

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице председателя совета директоров Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава и решения совета директоров от 10 ноября 2026 года, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Директор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Работа у Общества в должности исполнительного директора является для Директора основной. Место работы — г. Москва, ул. Ленина, д. 10. Дата начала работы — 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

2. Директор подчиняется непосредственно совету директоров Общества. Трудовые обязанности определяются уставом, настоящим договором и должностной инструкцией.

3. Директор действует от имени Общества без доверенности в пределах, установленных уставом и решением о его назначении: заключает договоры, распоряжается имуществом и распоряжается денежными средствами в пределах лимитов, утверждённых советом директоров. Сделки сверх лимитов и сделки, отнесённые уставом к компетенции совета директоров или общего собрания, Директор совершает только с их предварительного согласия.

4. За выполнение трудовых обязанностей Директору устанавливается должностной оклад 250 000 рублей в месяц. Премия по итогам работы выплачивается по решению совета директоров в порядке, установленном положением о премировании.

5. Директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

6. Директор несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Обществу его виновными действиями.

7. Договор может быть прекращён по общим основаниям Трудового кодекса, а также по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса: в связи с принятием уполномоченным органом Общества решения о прекращении трудового договора. При прекращении договора по этому основанию Директору выплачивается компенсация в размере трёхкратного среднего месячного заработка.

8. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Работодатель

Председатель совета директоров

____________ / ООО «Ромашка» /

Работник

Исполнительный директор

____________ / И. И. Иванов /

Кто такой исполнительный директор

Исполнительный директор — наёмный руководитель, который ведёт текущую деятельность компании: производство, продажи, закупки, персонал. Его нанимает собственник, чтобы самому не разбирать ежедневные задачи, но сохранить контроль над ключевыми решениями.

Закон отдельной должности «исполнительный директор» не вводит. Это название должности в штатном расписании и трудовая функция в договоре. Права действовать от имени общества без доверенности появляются только у того, кто указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности, — обычно это генеральный директор. Поэтому исполнительного директора либо наделяют полномочиями через доверенность, либо совмещают его должность с единоличным исполнительным органом.

Чем договор с исполнительным директором отличается от договора с генеральным

  • Сторона работодателя: договор с генеральным директором подписывает председатель совета директоров, участник или лицо, уполномоченное решением общего собрания. Договор с исполнительным директором подписывает генеральный директор или тот же уполномоченный орган — смотря кем он принят.
  • Подчинение: исполнительный директор обычно подчиняется генеральному директору или совету директоров, и это прямо записывают в договоре.
  • Полномочия: у генерального они следуют из ЕГРЮЛ и устава, у исполнительного — из доверенности и лимитов, утверждённых советом директоров.
  • Ответственность: исполнительный директор отвечает как работник — в пределах прямого действительного ущерба, если договором не установлена полная материальная ответственность за ущерб, причинённый виновными действиями.

Как оформить приём исполнительного директора

  1. Проверьте устав и решение о назначении. Устав определяет, кто вправе принимать руководителя и подписывать договор. Решение общего собрания или совета директоров оформляют протоколом — оно и будет основанием.
  2. Оформите трудовой договор. Договор заключают письменно в двух экземплярах. В нём указывают должность, место работы, дату начала, оплату, подчинение и полномочия.
  3. Издайте приказ о приёме. Приказ работодатель издаёт по своему решению на основании договора. С 2021 года знакомить работника с приказом под подпись Трудовой кодекс не требует.
  4. Внесите запись в трудовую книжку. Если работник ведёт бумажную книжку, запись о приёме вносят по правилам приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н. При первой работе после 31.12.2020 бумажную книжку не заводят — сведения идут в электронном виде.
  5. Выдайте доверенность, если нужны полномочия. Если исполнительный директор не указан в ЕГРЮЛ, оформите доверенность на заключение договоров и представление интересов. В доверенности пропишите лимиты и срок.
  6. Подайте сведения в СФР и налоговую. О приёме сообщают в СФР и налоговую в составе единой формы сведений в установленный срок.

Что прописать в договоре

  • Подчинение: кому именно подчиняется директор — генеральному, совету директоров или общему собранию.
  • Полномочия и лимиты: какие договоры подписывает сам, какие — только с согласия совета директоров или собрания.
  • Порядок отчётности: какие отчёты, с какой периодичностью и в какой форме директор представляет собственнику.
  • Оплата: оклад, премия и показатели, от которых она зависит, — выручка, прибыль, выполнение бюджета.
  • Ответственность за ущерб: полная материальная ответственность за виновный ущерб, если собственник хочет её установить.
  • Прекращение: общие основания Трудового кодекса и дополнительное основание по пункту 2 статьи 278 ТК — решение уполномоченного органа о прекращении договора.
  • Компенсация при таком прекращении: её размер определяют в договоре, иначе действует статья 279 ТК — не ниже трёхкратного среднего месячного заработка.

Полномочия и доверенность

Если исполнительный директор не значится в ЕГРЮЛ, сам по себе договор не даёт ему права подписывать сделки от имени общества. Полномочия передают доверенностью по статье 185 ГК: в ней перечисляют, какие договоры он заключает, на какую сумму и до какого срока.

Доверенность от имени общества подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это уставом и законом. Печать на такой доверенности не требуется. Если директору нужны полномочия на сделки сверх лимитов, их каждый раз согласует совет директоров или общее собрание — это записывают в договоре или в положении о закупках и договорной работе.

Ответственность и увольнение

Руководитель организации отвечает за прямой действительный ущерб, причинённый обществу его виновными действиями, — так устанавливает статья 277 ТК. Полную материальную ответственность за ущерб можно возложить на директора договором. Убытки, которые собственник понёс из-за невыгодной сделки, взыскивают через суд по правилам статьи 53.1 ГК — там другой состав и другой порядок.

Трудовой договор с руководителем прекращают по общим основаниям, а также по пункту 2 статьи 278 ТК — по решению уполномоченного органа. При таком прекращении статья 279 ТК требует компенсации не ниже трёхкратного среднего месячного заработка, если договор не устанавливает больший размер. Если директор одновременно единственный участник, трудовой договор с ним не заключают: он не может подписывать договор сам с собой.

Частые вопросы

Можно ли назвать должность «исполнительный директор» в штатном расписании?

Да. Закон не запрещает такие названия должностей, если они не совпадают с должностями, по которым положены льготы и ограничения. Но права действовать от имени общества без доверенности название должности не даёт: их подтверждает запись в ЕГРЮЛ или доверенность.

Кто подписывает договор с исполнительным директором?

Тот, кого уполномочил устав и решение общего собрания или совета директоров: председатель совета директоров, участник или генеральный директор. Если подписывает неуполномоченное лицо, договор могут признать недействительным.

Обязателен ли испытательный срок?

Нет, это условие по соглашению сторон. Для руководителя организации статья 70 ТК разрешает испытание до шести месяцев, если должность руководителя. Для руководителя организации и его заместителей испытание может составлять до шести месяцев. Для исполнительного директора, который не относится к этим категориям, действует общий предел — три месяца, если закон не устанавливает иное.

Положена ли компенсация при увольнении исполнительного директора по решению собственника?

Да, если договор прекращают по пункту 2 статьи 278 ТК. При прекращении договора с руководителем организации по пункту 2 части первой статьи 278 ТК и отсутствии его виновных действий или бездействия выплачивают компенсацию не ниже трёхкратного среднего месячного заработка, кроме случаев, предусмотренных ТК. Договор может установить больший размер.

Нужно ли согласие совета директоров на приём исполнительного директора?

Зависит от устава. Если устав относит назначение руководителей к компетенции совета директоров или общего собрания, решение принимают они. Без такого решения договор подписывать некому.

Читать в журнале

Когда собственник тонет в операционке

Чтобы текучка шла без вас

Наёмный директор берёт на себя ежедневные решения, но собственнику всё равно приносят на подпись договоры, заявки и отчёты — и день уходит на бумаги.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с бюджетом и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы