Акт списания зерна: образец и бланк

Акт списания зерна — внутренний документ, которым комиссия фиксирует порчу или недостачу зерна при хранении и разрешает списать его с учёта. Ниже — бланк и образец заполнения для склада, где зерно пришло в негодность.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Нива»

Склад № 2, с. Ключи

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Нива»

А. А. Иванов

16 ноября 2026 г.

Акт списания зерна

о списании зерна, пришедшего в негодность при хранении

16 ноября 2026 г. № 12

Комиссия в составе: председатель — заведующий складом П. П. Петров, члены — кладовщик И. И. Иванов, агроном С. С. Сидоров, провела проверку зерна пшеницы, хранящегося на складе № 2. В партии 2026 года урожая обнаружено зерно с признаками порчи: плесень, затхлый запах, повышенная влажность.

По результатам проверки установлено: пшеница продовольственная в количестве 1 200 кг пришла в негодность вследствие нарушения температурно-влажностного режима хранения. Зерно к использованию по назначению не пригодно.

Комиссия пришла к выводу: списать с учета зерно пшеницы в количестве 1 200 кг по фактической себестоимости. Недостача в пределах норм естественной убыли — 80 кг, сверх норм — 1 120 кг. Виновные лица: кладовщик И. И. Иванов.

Приложение: акт о порче товарно-материальных ценностей от 15.11.2026 № 7, объяснительная записка кладовщика, расчёт естественной убыли.

Председатель комиссии

Заведующий складом

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Агроном

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт списания зерна

Акт списания зерна — внутренний документ, которым комиссия организации фиксирует факт порчи или недостачи зерна при хранении и принимает решение списать его с бухгалтерского учёта. Такой акт нужен, чтобы подтвердить расходы и обосновать списание перед налоговой и собственниками.

Унифицированной формы в законе нет. Организация разрабатывает бланк сама и утверждает его в учётной политике. В акте указывают, где и когда обнаружена порча, какое зерно и в каком количестве пришло в негодность, причину, виновных лиц и решение комиссии.

Что указать в акте списания зерна

Наименование организации и подразделения (склад, ток, элеватор).
Дату и номер акта, место составления.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и подписи.
Наименование зерна, культуру, сорт, год урожая, количество по документам и фактически.
Причину порчи или недостачи: нарушение режима хранения, затопление, заражённость вредителями, пожар.
Заключение о непригодности зерна к использованию по назначению.
Решение: сколько списать в пределах норм естественной убыли, сколько сверх норм, за чей счёт.
Приложения: акт о порче, объяснительные, расчёт убыли, протокол лаборатории.

Как составить акт списания зерна

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию: заведующего складом, кладовщика, агронома, представителя бухгалтерии. Комиссия действует по приказу.
Осмотрите зерно и зафиксируйте факты. Проверьте количество, внешний вид, запах, влажность. При необходимости отберите образцы и направьте в лабораторию.
Определите причину и виновных. Укажите, что привело к порче: нарушение температурного режима, протечка крыши, несвоевременная сушка. Опросите работников, отвечающих за хранение.
Рассчитайте убыль. Сравните фактическое количество с учётным. Отдельно посчитайте недостачу в пределах норм естественной убыли и сверх норм.
Оформите акт и подпишите. Заполните все реквизиты, подпишите акт членами комиссии и утвердите у руководителя. Передайте акт в бухгалтерию для списания.

Частые ошибки

Нет приказа о создании комиссии — акт подписан людьми без полномочий.
Не указана причина порчи, и бухгалтерия не может обосновать списание перед налоговой.
Не разделены потери в пределах норм естественной убыли и сверх норм — неправильно считают налог на прибыль.
Не приложены объяснительные и расчёт убыли — акт выглядит голословным.
В акте нет точного количества и стоимости списываемого зерна — бухгалтер не может сделать проводки.

Частые вопросы

Кто составляет акт списания зерна?

Комиссия, назначенная приказом руководителя. Обычно в неё входят заведующий складом, кладовщик, агроном, представитель бухгалтерии. Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель.

Нужно ли вызывать независимого оценщика или лабораторию?

Закон этого не требует. Для подтверждения непригодности зерна достаточно заключения комиссии. Если спор с поставщиком или страховой, лабораторный анализ помогает доказать причину порчи.

Как отразить списание в бухгалтерском учёте?

Недостачу в пределах норм естественной убыли относят на расходы по обычным видам деятельности. Недостачу сверх норм взыскивают с виновного лица или списывают на прочие расходы, если виновных нет. Конкретные проводки бухгалтер делает по учётной политике.

Можно ли списать зерно без акта?

Нет. Списание товарно-материальных ценностей оформляют актом, утверждённым руководителем. Без документа расходы не подтверждены, и налоговая может снять их при проверке.

Что делать с испорченным зерном после списания?

Его утилизируют или используют по решению комиссии, если оно пригодно для иных целей, например на корм скоту после проверки. В акте указывают дальнейшее использование или уничтожение.

Какой срок хранения у акта списания зерна?

Акты о списании материальных ценностей хранят не менее 5 лет как первичные учётные документы. Если акт связан с недостачей или спором, срок может быть больше — по номенклатуре дел организации.

Когда бумаги отнимают время у производства

Чтобы акты и отчёты собирались без ручной работы

Акты списания, приходные документы и отчёты о движении зерна отнимают часы у кладовщика и бухгалтера. Каждый документ нужно проверить, сверить с учётом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и стоимость с учётной системой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»