Согласие на сверхурочную работу: образец

Сверхурочная работа — часы сверх нормы по поручению работодателя. На неё берут письменное согласие работника, а иногда и мнение профсоюза. Ниже — образец согласия и заявления, порядок оформления и правила оплаты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Согласие на привлечение к сверхурочной работе

16 ноября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, занимаю должность менеджера отдела продаж в ООО «Ромашка», даю согласие на привлечение меня к сверхурочной работе 18 ноября 2026 года с 18:00 до 20:00 для подготовки отчёта по итогам месяца.

Состояние здоровья позволяет выполнять работу сверхурочно. Ограничений по состоянию здоровья нет.

С порядком оплаты сверхурочной работы и правом отказаться от неё ознакомлен.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно письменное согласие

Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего дня или учётного периода (ст. 99 ТК РФ). Работа сверх нормы по своей инициативе сверхурочной не считается, и оплачивать её работодатель не обязан.

По общему правилу привлечь к сверхурочной работе можно только с письменного согласия работника. Согласие оформляют до начала работы: отдельным документом или отметкой в приказе, где работник расписывается, что согласен.

Без письменного согласия привлекают только в случаях, прямо названных в ст. 99 ТК: авария, катастрофа, устранение их последствий, аварийный ремонт систем жизнеобеспечения, а также работы при введении чрезвычайного или военного положения.

Что указать в согласии

Фамилию, имя, отчество работника и его должность.
Название компании и подразделения.
Дату и время сверхурочной работы: с какого по какое.
Причину: что нужно сделать и почему нельзя уложиться в рабочее время.
Отметку о состоянии здоровья, если работник относится к категории, которую привлекают с ограничениями.
Согласие с порядком оплаты и напоминание о праве отказаться.
Дату и подпись работника.

Как оформить привлечение к сверхурочной работе

Проверьте, можно ли привлекать работника. Беременных, работников до 18 лет и некоторых других привлекать к сверхурочной работе нельзя. Женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей, инвалидов и ряд других категорий — только с их письменного согласия и если это не запрещено по состоянию здоровья.
Получите письменное согласие. Работник пишет заявление или ставит подпись на согласии. В документе — дата, время и причина переработки.
Учтите мнение профсоюза. В отдельных случаях, названных в ст. 99 ТК, нужно учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
Издайте приказ. В приказе — кто, когда и на сколько часов привлекается, причина и основание — согласие работника. Работника знакомят с приказом под подпись.
Отразите часы в табеле. Сверхурочные часы отмечают в табеле учёта рабочего времени отдельной отметкой, чтобы их было видно при расчёте зарплаты.
Оплатите переработку. При суммированном учёте первые два сверхурочных часа за день или смену в пределах 120 часов за год оплачивают не меньше чем в полуторном размере, последующие — не меньше чем в двойном. С 121-го часа за год каждый сверхурочный час оплачивают не меньше чем в двойном размере. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха не меньше отработанного сверхурочно.

Частые ошибки

Устное согласие: без письменного документа доказать, что работник согласился, трудно, а при споре работодатель отвечает за нарушение порядка.
Согласие «на год вперёд»: согласие дают на конкретную работу с датой и временем, иначе его легко оспорить.
Переработка сверх лимита: по общему правилу сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в день и 120 часов в год. Коллективный договор или отраслевое соглашение может увеличить годовой предел до 240 часов с соблюдением условий статьи 99 ТК; для отдельных категорий предел остаётся 120 часов.
Забыли про запреты: беременную, работника до 18 лет или работника с медицинскими противопоказаниями привлекать нельзя даже с согласия.
Не оплатили или оплатили в одинарном размере: в пределах 120 часов за год первые два часа оплачивают не меньше чем в полуторном размере, последующие — не меньше чем в двойном. Начиная со 121-го часа за год каждый сверхурочный час оплачивают не меньше чем в двойном размере (ст. 152 ТК).

Частые вопросы

Чем согласие отличается от заявления на сверхурочную работу?

Смысл один: работник письменно подтверждает, что не против переработки. Заявление пишет сам работник, согласие может быть готовым бланком от работодателя, где работник ставит подпись. Выбирайте ту форму, которая принята в компании.

Можно ли оформить согласие задним числом?

Согласие оформляют до начала сверхурочной работы. Задним числом можно восстановить документы при разборе, но при проверке инспекции труда или споре это не спасёт: письменное согласие должно быть получено заранее.

Обязательно ли учитывать мнение профсоюза?

Не всегда. Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учитывают в случаях, которые прямо названы в ст. 99 ТК. Если профсоюза в компании нет, этот шаг пропускают.

Как оплачивается переработка?

При суммированном учёте в пределах 120 сверхурочных часов за год первые два часа за день или смену оплачивают не меньше чем в полуторном размере, последующие — не меньше чем в двойном. С 121-го часа за год каждый сверхурочный час оплачивают не меньше чем в двойном размере (ст. 152 ТК). Конкретные размеры компания устанавливает в коллективном договоре или локальном акте, но не ниже этих минимумов. По желанию работника вместо повышенной оплаты дают дополнительное время отдыха не меньше времени, отработанного сверхурочно.

Сколько часов переработки допустимо?

По общему правилу — не больше 4 часов в день и 120 часов в год. Если увеличение предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, годовой предел может достигать 240 часов с соблюдением условий статьи 99 ТК. Для отдельных категорий сохраняется предел 120 часов. Компания обязана точно учитывать сверхурочные часы каждого работника.

Когда переработки и согласия теряются в переписке

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Согласия, заявления и приказы по переработкам легко теряются: часть в почте, часть в мессенджерах, часть на бумаге у разных руководителей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и часы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»