График работы: шаблон и образец на месяц

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж, магазин на ул. Ленина, 5

УТВЕРЖДАЮ: директор П. П. Петров

График работы

на ноябрь 2026 года

«28» октября 2026 г. № 11

График составлен на ноябрь 2026 года: 30 календарных дней, 20 рабочих дней при пятидневной неделе, норма рабочего времени при 40-часовой неделе — 159 часов.

Продавцы Иванова И. И. и Сидорова А. А. работают по графику два дня через два по 12 часов с суммированным учётом рабочего времени (ст. 104 ТК РФ): норма берётся за учётный период, а часы сверх нормы оплачивают как сверхурочные — первые 2 часа в 1,5-кратном размере, последующие в двойном (ст. 99, 152 ТК РФ); администратор Петров С. С. — пять дней по 8 часов.

График сменности доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ): подписи работников — в листе ознакомления.

Составитель графика

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое график работы и кому он нужен

График работы нужен там, где люди выходят не по общему расписанию: смены, сутки, гибкое начало дня, работа в выходные. Документ показывает, кто в какой день работает, кто отдыхает и как смены закрывают норму рабочего времени за месяц.

Трудовой кодекс требует знакомить работника с графиком не позднее чем за месяц до вступления его в силу — это правило для сменной работы (ст. 103 ТК РФ). Для обычной пятидневки график не обязателен: режим прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре.

Что указать в графике работы

Название организации и подразделение, если график ведут по отделу или точке.
Период, на который составлен график: месяц, квартал или иной срок.
Фамилию, имя и отчество каждого работника, должность или профессию.
Даты и часы работы, время перерыва для отдыха и питания.
Выходные дни по графику.
Норму рабочего времени за период и подпись того, кто график составил.
Гриф утверждения руководителем и лист ознакомления работников с датой и подписью.

Как составить график работы

Соберите вводные. Сколько человек в смене, какие часы работы у точки или отдела, кто в отпуске и на больничном в этом месяце.
Посчитайте норму. Возьмите норму рабочего времени за месяц из производственного календаря: при 40-часовой неделе в ноябре 2026 года — 159 часов. Сумма смен каждого работника не должна выходить за норму, если у него обычный учёт.
Расставьте смены. Закройте каждую смену нужным числом людей, отметьте выходные и перерывы. Следите, чтобы между сменами оставался положенный отдых.
Утвердите и ознакомьте. График утверждает руководитель. Работников знакомят с ним под подпись не позднее чем за месяц до начала действия.
Внесите изменения. Если смена срывается из-за больничного или отпуска, изменения оформляют отдельным документом или приказом и знакомят с ним работника.

Чем график отличается от режима работы в договоре

Режим работы — условие трудового договора: сменный график, пятидневка, гибкое время. График — документ, который расставляет людей по конкретным датам внутри этого режима. Поэтому при приёме на работу в договоре пишут «работа по сменному графику», а конкретные смены на месяц определяет график.

Если график меняется так, что меняется и режим (например, с пятидневки на смены), это уже изменение условий договора: нужно согласие работника в письменной форме, кроме случаев, когда режим меняют по ст. 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.

Частые ошибки

График составляют на неделю вперёд и знакомят работников за день: для сменной работы это нарушение месячного срока.
В графике нет перерывов на отдых и питание, хотя смена длиннее четырёх часов.
Смены ставят так, что у работника не остаётся положенного отдыха между сменами.
График не совпадает с табелем учёта рабочего времени: бухгалтерия считает часы по одному документу, а люди работают по другому.
График хранят только в мессенджере, без подписи работников: при споре нечем подтвердить, что человека ознакомили.

Частые вопросы

Обязателен ли график работы для офиса с пятидневкой?

Нет. Если все работают по общему расписанию, достаточно правил внутреннего трудового распорядка и трудового договора. График нужен при сменной работе и в других случаях, когда режим у людей разный.

За сколько дней знакомить работника с графиком?

Не позднее чем за месяц до вступления графика в силу — так требует ст. 103 ТК РФ для сменной работы. Внутренним документом компании срок можно сделать длиннее, но не короче.

Можно ли составить график на год?

Можно, но на практике его чаще делают на месяц: за год меняются отпуска, больничные и число людей. Если график на год, изменения всё равно оформляют письменно и знакомят работников заранее.

Нужна ли печать на графике?

Нет. График утверждает руководитель, а работники ставят подписи об ознакомлении. Печать ставят, только если компания использует её по своим правилам.

Сколько хранить графики работы?

Графики относят к документам по личному составу; конкретный срок берут из номенклатуры дел компании и перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Коммерческое предложение строительной компании: что добавить к смете

Когда графики и заявки собирают вручную

Чтобы смены и заявки собирались сами

Графики, заявки на отпуск и замены отнимают время у руководителя: каждую просьбу надо свести с графиком, проверить норму часов и передать дальше.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент принимает заявки, сверяет их с графиком и приносит руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»